Office 2024: Todo lo que necesitas saber

El 1 de octubre de 2024 se lanzó oficialmente Microsoft Office 2024 para el público en general. Esta nueva versión de Office ya está generando mucho interés entre profesionales y empresas que desean beneficiarse de las herramientas de productividad más recientes y eficientes. Pero, ¿qué ofrece exactamente Office 2024 y qué innovaciones importantes podemos esperar?

En este artículo, discutiremos los puntos clave que debe conocer sobre Office 2024. Comenzaremos con una introducción general de esta nueva versión, seguida de una descripción detallada de las nuevas funciones en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Luego, examinaremos las ventajas y desventajas del modelo de licencia perpetua de Office 2024 LTSC en comparación con la suscripción de Microsoft 365. Finalmente, discutiremos los requisitos de compatibilidad, la configuración necesaria, los precios y la disponibilidad para ayudarle a tomar la decisión correcta entre Office Professional 2024 y Microsoft 365, según sus necesidades.

Fecha de lanzamiento de Microsoft Office 2024

Microsoft Office 2024 LTSC se lanzó oficialmente para el público en general el 1 de octubre de 2024. Dos semanas antes, el 17 de septiembre de 2024, se lanzó Office 2024 LTSC para gobiernos y empresas que ya utilizan licencias por volumen. Ahora también es posible solicitar una cotización para Office LTSC Standard 2024 y Office LTSC Professional Plus 2024. Si lo hace, estaremos encantados de discutir las posibilidades con usted.

Presentación general de Office 2024

Office 2024 se ofrece en el Canal de Servicio a Largo Plazo (LTSC), con una licencia perpetua que no requiere una suscripción a Microsoft 365. Este será un cambio bienvenido para aquellos que prefieren una compra única a los modelos basados en suscripción. Hablamos semanalmente con cientos de empresas que indican que necesitan seguir utilizando soluciones locales y de esta manera prefieren mantener el control en sus propias manos. En muchos casos, esto está justificado, como se ha subrayado recientemente la vulnerabilidad de las soluciones en la nube con muchos tiempos de inactividad durante los errores de CrowdStrike y los subsiguientes ataques DDoS.

Uno de los cambios más importantes en la última versión es la eliminación de Microsoft Publisher de la suite de Office. Esta decisión ha provocado reacciones mixtas entre los usuarios, ya que Publisher es una herramienta popular para la creación y diseño de documentos y materiales de marketing. Sin embargo, con el auge de las herramientas de publicación y diseño en línea, Microsoft ha decidido eliminar Publisher y centrarse en otras aplicaciones centrales como Word y PowerPoint.

Lo primero que nos llamó la atención durante nuestras pruebas con Office 2024 es el nuevo tema predeterminado de toda la suite de Office. Especialmente en Windows 11, Office 2024 funciona de manera sublime, y el nuevo tema predeterminado es muy fluido. Además de ser fluido, es un placer para la vista, Microsoft ha escuchado muy bien los comentarios del público en general, lo que ha llevado a algunas mejoras agradables en la calidad de vida. Más adelante en este artículo, profundizaremos en las mejoras específicas de cada aplicación de Office.

Soporte de Office 2024

Office 2024 LTSC recibirá 5 años de soporte según la Política de Ciclo de Vida Fijo. Después de estos 5 años, no habrá 'Soporte Extendido'. Según los canales oficiales de Microsoft, la fecha de fin de vida de Office 2024 LTSC es el 9 de octubre de 2029.

Nuevas funciones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Microsoft Office 2024 trae numerosas mejoras y nuevas funciones a sus aplicaciones principales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Aquí hay una visión general de las principales novedades por aplicación:

Nuevas funciones en Word 2024

• Soporte para ODF 1.4: Word 2024 ahora ofrece soporte para el Formato de Documento Abierto (ODF) 1.4. Esta nueva especificación admite muchas funciones nuevas, mejorando la compatibilidad e intercambiabilidad de los documentos.
• Colaboración mejorada: La colaboración ahora es más fácil que nunca. Puede usar comentarios modernos para dejar pensamientos o preguntas en el documento para otros. También puede cambiar sin problemas entre los modos de Ver, Revisar y Editar. Además, es posible eliminar todos los comentarios resueltos en un documento con un solo clic.
• Recuperación de sesión mejorada en caso de cierre inesperado: Cuando Word 2024 se cierra inesperadamente antes de que haya guardado sus últimos cambios, el programa abre automáticamente todos los documentos que tenía abiertos. Así puede continuar exactamente donde lo dejó.

Nuevas funciones en Excel 2024

Se han añadido las siguientes funciones a Excel 2024:

• Gráficos dinámicos con matrices dinámicas: En Excel 2024 se ha añadido esta útil nueva función. Esto significa que ahora puede crear gráficos que crecen o se reducen automáticamente con sus datos. Imagínese que tiene una lista de cifras de ventas que cambia regularmente. En lugar de ajustar manualmente su gráfico cada vez, Excel ahora ajusta automáticamente el gráfico cuando se añaden o eliminan datos. Por lo tanto, el gráfico se adapta a la cantidad de datos, en lugar de estar limitado a un número fijo de puntos. Esto hace que sea mucho más fácil tener siempre representaciones visuales actualizadas de sus datos, sin trabajo adicional por su parte.
• 14 nuevas funciones de texto y matriz: En Excel 2024 se han añadido 14 nuevas funciones de texto y matriz. En la tabla siguiente encontrará las nuevas funciones:

• Nueva función IMAGE para añadir y gestionar imágenes en celdas: Excel ha introducido una nueva función llamada 'Imagen en celda', que le permite insertar imágenes directamente en las celdas. Tiene varias opciones para añadir imágenes: a través de la cinta de Excel, utilizando una fórmula, o recuperándolas de un tipo de datos. Puede insertar imágenes desde su dispositivo, desde imágenes de stock, o desde Internet. La función admite varios formatos de archivo, incluyendo JPG, PNG, BMP, ICO, WEBP, TIF y GIF no animados. Puede insertar imágenes de varias maneras: a través de la pestaña 'Insertar', pegando desde el portapapeles, o convirtiendo imágenes flotantes existentes en imágenes en celdas. También es posible insertar varias imágenes a la vez. Puede cambiar fácilmente entre imágenes en celdas e imágenes flotantes sobre las celdas. Para la accesibilidad, recomendamos añadir texto alternativo a las imágenes, para que las personas con discapacidades visuales puedan entender el contenido. Esta nueva función mejora las capacidades de Excel para integrar información visual directamente en sus hojas de cálculo, lo que puede enriquecer la presentación y el análisis de sus datos.
• Mejora de la velocidad y estabilidad de los libros de trabajo: Excel 2024 ha experimentado una mejora importante en términos de velocidad y estabilidad de los libros de trabajo. Notará que el programa ahora funciona mucho más fluidamente, especialmente cuando tiene varios libros de trabajo abiertos al mismo tiempo. Anteriormente, esto podía llevar a retrasos molestos o incluso momentos en los que Excel parecía bloquearse. Estos problemas ahora se han resuelto en gran medida. Si está acostumbrado a trabajar con varios libros de trabajo complejos que realizan cálculos independientemente unos de otros, notará una mejora significativa. Ahora puede trabajar de manera más eficiente sin verse obstaculizado por largos tiempos de espera o interrupciones. Esto significa que puede navegar más rápidamente a través de sus datos, realizar cálculos y completar su trabajo, lo que beneficia su productividad.

Nuevas funciones en Outlook 2024

• Nuevas opciones de reunión: Outlook 2024 facilita la programación de reuniones en línea con nuevas opciones integradas. Obtiene más opciones al crear y gestionar reuniones. Por ejemplo, puede programar automáticamente pausas entre citas acortando automáticamente las reuniones.
• Funciones de búsqueda mejoradas: Se ha mejorado la funcionalidad de búsqueda para correos electrónicos, calendarios y contactos. Outlook 2024 ahora muestra sugerencias más relevantes cuando busca mensajes, archivos adjuntos, contactos y elementos del calendario.
• Integración mejorada: Hay una mejor integración con otros servicios de Microsoft, como Teams y Viva Engage, lo que facilita la colaboración y la comunicación dentro de su organización.

Nuevas funciones en PowerPoint 2024

• Función Cameo para insertar transmisión de cámara en vivo en presentaciones: Ahora puede insertar su imagen de cámara en vivo directamente en una diapositiva de PowerPoint. Esto le permite aplicar los mismos efectos a su imagen de cámara que a otros objetos, como formato, transiciones y estilos.
• Recording Studio para grabar presentaciones con voz y video: Con esta función, puede grabar su presentación de PowerPoint, incluyendo voz, gestos de tinta y su presencia en video. Luego puede exportar la grabación como un archivo de video.
• Posibilidad de incrustar videos de Microsoft Stream: Ahora puede insertar videos de Microsoft Stream (en SharePoint) en su presentación para enriquecer su historia.
• Soporte para añadir subtítulos a videos y audio: Ahora puede añadir subtítulos o leyendas a videos y archivos de audio en sus presentaciones.

Nuevas funciones en OneNote 2024

• Funciones de tinta mejoradas para la pestaña: OneNote 2024 introduce 'Pegajosidad de tinta' con imágenes y PDFs. Esto significa que sus notas manuscritas ahora se adhieren mejor a las imágenes y documentos PDF, manteniéndolas en su lugar incluso si ajusta la página.
• Integración con Microsoft Loop: Ahora puede insertar componentes de Loop en sus notas, lo que mejora la colaboración y las actualizaciones en tiempo real.
• Aplicación Sticky Notes renovada: La aplicación Sticky Notes ha recibido un cambio de imagen, mejorando la integración con OneNote y facilitando el uso de notas rápidas.
• Función de búsqueda mejorada: OneNote 2024 ofrece una funcionalidad de búsqueda mejorada, permitiéndole navegar más rápida y eficientemente a través de sus notas.

Nuevas funciones en Access 2024

• Acceso al conector Dataverse con Power Platform: Ahora puede desbloquear nuevas capacidades que las organizaciones necesitan, como soluciones móviles e integración con Microsoft Teams. Esto combina la facilidad de uso de Access con los beneficios del almacenamiento en la nube.
• Control de navegador Microsoft Edge: Hay un nuevo control de navegador Microsoft Edge que le permite especificar una URL y mostrar páginas web en un formulario.
• Large Address Aware: La versión de 32 bits de Access ahora es Large Address Aware (LAA), aumentando el rango máximo de direcciones de 2 GB a 4 GB cuando se usa en una versión de 64 bits de Windows. Esto es particularmente útil al ejecutar aplicaciones complejas de Access.
• Firma digital: Ahora puede firmar digitalmente su base de datos de Microsoft Access y código VBA a través del comando Tools/Digital Signature en el IDE de VBA. Esto permite la ejecución de código VBA incluso si la configuración del Centro de confianza especifica que solo se debe habilitar el código firmado digitalmente.
• Vista SQL desde el panel de navegación: Ahora puede abrir consultas directamente en Vista SQL desde el panel de navegación, sin tener que abrir primero la Vista de hoja de datos o la Vista de diseño.
• Límites aumentados: El número máximo de tablas abiertas se ha incrementado de 2,048 a 4,096, y el número máximo de conexiones disponibles se ha incrementado de 256 a 512.

Nuevas funciones en Visio 2024

• Más formas, plantillas y modelos disponibles: Visio 2024 ofrece una mayor variedad de formas, plantillas y modelos. En Visio Standard 2024, encontrará nuevos iconos, notas adhesivas para lluvia de ideas y varias infografías como listas de tareas. Visio Professional 2024 va un paso más allá con más de 10 nuevas plantillas de Azure y contenido adicional de red y software, incluyendo Formas de Kubernetes y notaciones de Yourdon-Coad.
• Función de búsqueda mejorada: La función de búsqueda ahora está integrada en la barra de título, lo que mejora la accesibilidad y alinea la experiencia del usuario con otras aplicaciones de Microsoft. Esta nueva función de búsqueda utiliza principios de diseño Fluent para una experiencia intuitiva y familiar.

Ventajas y desventajas de Office 2024 sin suscripción

Aquí están las ventajas y desventajas de elegir una versión sin suscripción de Office 2024:

Ventajas de una licencia perpetua para Office 2024

• Sin costos recurrentes: Con una licencia perpetua, solo pagas una vez para usar Office 2024 durante el tiempo que desees, sin pagos mensuales o anuales.
• Acceso offline completo: Una vez instalado Office 2024, puede trabajar offline sin restricciones, lo cual es ideal para dispositivos que no están constantemente conectados a Internet.
• Compatibilidad a largo plazo: Office 2024 será compatible durante 5 años, garantizando una compatibilidad duradera con sus sistemas y archivos existentes.
• Gestión de actualizaciones: Con una licencia perpetua, usted decide cuándo realizar las actualizaciones, evitando así cambios inesperados de funciones que podrían interrumpir su flujo de trabajo.

Desventajas de Office 2024 sin suscripción

• Funciones limitadas: Office 2024 no incluye ciertas funciones avanzadas de la nube como la colaboración en tiempo real o la automatización impulsada por IA, que están reservadas para los suscriptores de Microsoft 365.
• Sin acceso móvil: Sin suscripción, no puede editar sus documentos de Office en tabletas o smartphones a través de las aplicaciones móviles dedicadas.
• Actualizaciones de seguridad limitadas: Microsoft solo proporcionará actualizaciones de seguridad para Office 2024 durante un tiempo limitado, a diferencia de las actualizaciones continuas para las versiones de suscripción. La experiencia muestra que las versiones perpetuas de Office son compatibles durante aproximadamente 5 años. Cuando se conozca más sobre las fechas de soporte, le mantendremos informado.
• Costes iniciales más altos: Aunque es más económico a largo plazo, la compra de una licencia de Office 2024 representa una inversión inicial considerable en comparación con algunos meses de suscripción a Microsoft 365.

En resumen, Office 2024 sin suscripción es adecuado para usuarios que valoran la estabilidad, trabajan principalmente offline en PC/Mac y pueden prescindir de ciertos servicios en la nube. Los suscriptores de Microsoft 365 se benefician de una experiencia más moderna y colaborativa, a cambio de un compromiso financiero regular.

Compatibilidad y requisitos del sistema

Office 2024 será compatible con las últimas versiones de Windows y macOS, y ofrecerá ediciones tanto de 32 como de 64 bits para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios.

Compatibilidad con Windows y Mac

Office 2024 para Windows solo funcionará en Windows 11 y Windows 10, tanto en versiones de 32 como de 64 bits. Los dispositivos Windows ARM requieren Windows 11. Además, Office 2024 LTSC también puede ejecutarse en Windows Server 2022. Para computadoras Mac, la política de Microsoft es soportar las dos versiones más recientes de macOS. En el momento del lanzamiento de Office 2024, esto debería incluir:

1. MacOS Sequoia (v15, 2024)
2. MacOS Sonoma (v14, 2023)
3. MacOS Ventura (v13, 2022)

Office 2024 funcionará tanto en computadoras Mac con procesadores Intel como en chips Apple Silicon (M1/M2/M3), al igual que Office 2021.

Precios y disponibilidad

Microsoft no ha anunciado ningún cambio de precio para Office 2024 en comparación con versiones anteriores con licencia perpetua. Como siempre, los precios de las licencias por volumen de Office LTSC son variables y solo puede obtenerlos para su empresa directamente a través del departamento de ventas de Microsoft.

En Softtrader ofrecemos Office 2024 Pre-Owned para que su empresa pueda ahorrar significativamente en la adquisición de Office 2024 LTSC. Es posible solicitar un presupuesto para Office LTSC Standard 2024 y Office LTSC Professional Plus 2024. Solicite un presupuesto si está interesado en Microsoft Office 2024 LTSC.

Comparación con Microsoft 365

Office 2024 y Microsoft 365 muestran diferencias significativas en términos de funciones y modelos de licencia. Aunque Office 2024 LTSC ofrece mejoras importantes respecto a la versión LTSC anterior, no ofrecerá las mismas capacidades en la nube que Microsoft 365, como la colaboración en tiempo real, la automatización impulsada por IA en Word, Excel y PowerPoint, o las funciones de seguridad y cumplimiento basadas en la nube.

Principales diferencias entre Office 2024 y Microsoft 365

1. Modelo de licencia: Office 2024 se ofrece con una licencia "perpetua" basada en el dispositivo, sin suscripción. La licencia de Microsoft 365 está vinculada a un usuario y cubre cinco dispositivos.
2. Soporte: Office 2024 recibirá cinco años de soporte estándar. Sin soporte extendido.
3. Funciones: En comparación con Microsoft 365, Office 2024 no contendrá ciertas funciones avanzadas, como el dictado en Word, el Editor en PowerPoint, los tipos de datos en Excel, las sugerencias en Outlook, el almacenamiento en línea, la implementación a través de Intune o el acceso a Copilot.
4. Actualizaciones: Office 2024 LTSC puede recibir actualizaciones de seguridad y calidad, pero no renovaciones de funciones, a diferencia de Microsoft 365.

Escenarios de uso de Office 2024 y Microsoft 365

La elección entre Office 2024 LTSC y Microsoft 365 depende de muchos factores. Como se mencionó anteriormente, a menudo escuchamos que las empresas prefieren mantener el control en sus propias manos, especialmente cuando se trata de los datos de clientes y empleados. Si tiene dudas sobre qué es lo mejor para su empresa, le recomendamos ponerse en contacto con uno de nuestros expertos en licencias de Microsoft.

Conclusión

En resumen, Office 2024 marca un paso importante en la evolución del paquete de oficina de Microsoft. Con sus nuevas funciones y mejoras en Word, Excel, PowerPoint y Outlook, esta versión promete un aumento significativo de la productividad para los usuarios. Aunque el modelo de licencia perpetua ofrece algunas ventajas, es importante sopesar los pros y los contras frente a la suscripción de Microsoft 365, que ofrece una experiencia más moderna y colaborativa.

Independientemente de su preferencia, Office 2024 sigue siendo una solución potente y versátil, compatible con las últimas versiones de Windows y macOS. En Softtrader ofrecemos Office 2024 Pre-Owned para que su empresa pueda ahorrar significativamente en la adquisición de Office 2024 LTSC. Es posible solicitar un presupuesto para Office LTSC Standard 2024 y Office LTSC Professional Plus 2024. Solicite un presupuesto si está interesado en Microsoft Office 2024 LTSC.

Preguntas frecuentes sobre Office 2024

1. ¿Qué innovaciones se introducen en MS Office 2024? MS Office 2024, en la versión Office LTSC, introduce una serie de nuevas funciones y mejoras. En Outlook, encontrará una funcionalidad de búsqueda mejorada para correos electrónicos, calendarios y contactos, así como opciones ampliadas para la creación y gestión de reuniones. Excel ahora ofrece gráficos dinámicos con matrices dinámicas y 14 nuevas funciones de texto y matriz. PowerPoint introduce la función Cameo para la inserción de imágenes de cámara en vivo y el Recording Studio para la grabación de presentaciones. Word se beneficia de una recuperación de sesión mejorada en caso de cierre inesperado. Las mejoras generales incluyen un nuevo tema predeterminado de Office, herramientas de accesibilidad mejoradas y soporte para el formato OpenDocument (ODF) 1.4. Además, esta versión ofrece mejoras en rendimiento, seguridad y accesibilidad, mejorando así la experiencia general del usuario y aumentando la productividad.
2. ¿Cuál es la fecha de lanzamiento prevista para Office 2024? Office LTSC 2024 salió oficialmente el 1 de octubre de 2024 y ahora está generalmente disponible para todos los clientes.
3. ¿Qué versión de Microsoft Office se recomienda para usuarios intensivos? Recomendamos hacer su propia evaluación entre Microsoft 365 y Office 2024 LTSC. En términos de seguridad y retención de datos, siempre recomendaremos una solución local, sin embargo, hay casos en los que las nuevas opciones de colaboración en tiempo real son de gran importancia. No podemos tomar esta decisión por usted en este artículo, la situación es obviamente diferente para cada empresa. Sin embargo, estaremos encantados de ayudarle a enumerar las ventajas y desventajas de ambas soluciones, ¡no dude en llamarnos!
4. ¿En qué se diferencia Microsoft Office de OpenOffice? OpenOffice tiene una interfaz más sobria y requiere tiempo para acostumbrarse. Los menús están distribuidos por todo el espacio de trabajo. En cambio, la interfaz de Microsoft Office está organizada principalmente en la parte superior del espacio de trabajo, lo que puede facilitar el acceso a herramientas y funciones para los usuarios.