Precios de Microsoft 365 2026: Lo que las empresas deben saber
Microsoft anunció el 4 de diciembre de 2025 que ajustará los precios de las licencias comerciales de la suite Microsoft 365 a nivel mundial a partir del 1 de julio de 2026. Esta decisión no surge de la nada: coincide con la introducción de amplias funcionalidades de IA, seguridad y gestión añadidas a Microsoft 365, como las funciones avanzadas de Copilot, la protección Defender mejorada y opciones de gestión de dispositivos ampliadas.
Para los responsables de TI y los directores financieros, esto significa que será crucial revisar el uso de las licencias y las prioridades presupuestarias para poder absorber los costos adicionales sin exceder el presupuesto de TI. Al anticiparse a los cambios desde ahora, las organizaciones no solo podrán gestionar mejor sus presupuestos, sino también beneficiarse estratégicamente de alternativas más económicas.
Lo que Microsoft dice sobre el cambio de precios
En el anuncio oficial, Microsoft explica que el ajuste de precios forma parte de una actualización más amplia de la suite Microsoft 365. Además de nuevas funciones como Copilot Chat en Word, Excel y Outlook, y una seguridad mejorada, también se añaden capacidades de gestión avanzadas.
Microsoft enfatiza que los clientes dispondrán de tiempo suficiente para ajustar sus contratos y licencias, lo que significa que es posible realizar renovaciones, actualizaciones y cambios de licencias de manera estratégica. Esto ofrece a las empresas una oportunidad óptima para implementar la optimización de licencias y generar ahorros antes de que entren en vigor los aumentos.
Aumentos de precios de Microsoft 365 a partir del 1 de julio de 2026
Los aumentos de precios varían considerablemente según el tipo de suscripción y el público objetivo. Para los clientes comerciales, el aumento oscila entre el 5 % y el 33 %, dependiendo del tipo de suscripción.
Estos aumentos de precios a partir del 1 de julio de 2026 se aplican a nivel mundial, con ajustes locales por divisas y condiciones del mercado, y tienen un impacto directo en la presupuestación, la planificación de licencias y la gestión de contratos en empresas de todos los tamaños. Cuando Microsoft anuncia cambios de precios, se publican principalmente en dólares estadounidenses (USD). Los montos como $6 → $7 o $36 → $39 corresponden a listas de precios globales en USD. Microsoft ajusta estos precios de lista a nivel mundial y luego establece los precios locales en euros según los tipos de cambio, el contexto del mercado y las estructuras fiscales locales. La relación entre el euro (€) y el dólar estadounidense ($) varía constantemente, pero actualmente se sitúa en aproximadamente 1 euro por 1,17 a 1,18 dólares.
Dado que los costos de las suscripciones a Microsoft 365 están aumentando de forma estructural, para muchas organizaciones es recomendable considerar alternativas. Las licencias pre-owned de Microsoft de Softtrader ofrecen una alternativa atractiva y completamente legal. En lugar de comprometerse con suscripciones continuas, las organizaciones pueden optar por licencias perpetuas con una inversión única, como Office 2024, Windows Server 2025 o SQL Server.
Estas licencias han sido verificadas legalmente en Europa, son totalmente compatibles con los términos de Microsoft y, a menudo, son considerablemente más económicas que las licencias o suscripciones nuevas. Al implementar (parte de) su entorno de TI con licencias pre-owned, las organizaciones pueden reducir sus costos de licencias de forma estructural, tener un mayor control sobre su presupuesto de TI y depender menos de futuros aumentos de precios dentro del ecosistema Microsoft 365.
Por qué Microsoft aumenta los precios
Nuevas funcionalidades de IA y productividad
Microsoft ha añadido más de 1.100 nuevas funciones a Microsoft 365, incluyendo herramientas impulsadas por IA como Copilot Chat, análisis inteligentes en Excel y mejoras en las funciones de colaboración en Teams. Esto permite a las empresas acelerar los flujos de trabajo, generar información más rápido y aumentar la productividad de los empleados.
Estas mejoras aportan un valor empresarial real y constituyen el núcleo de los aumentos de precios: las organizaciones no solo pagan por el software, sino también por una mayor eficiencia y ventaja competitiva.
Seguridad mejorada
La seguridad es una prioridad cada vez mayor para las organizaciones, especialmente con el aumento del trabajo remoto y los entornos híbridos de TI. Por ello, Microsoft ha integrado funciones de seguridad avanzadas, como detección mejorada de phishing, monitorización de endpoints y análisis de amenazas en tiempo real.
Esta seguridad adicional reduce el riesgo de filtraciones de datos y problemas de cumplimiento, justificando según Microsoft los precios de suscripción más altos.
Mejores capacidades de gestión
Las organizaciones ahora cuentan con herramientas de gestión ampliadas, como el seguimiento de cumplimiento de dispositivos, Intune Remote Help y reportes avanzados. Esto hace que la gestión de TI sea más eficiente y ayuda a los equipos a resolver problemas más rápidamente, lo cual es especialmente valioso para empresas grandes y organizaciones multisede.
Impacto en las empresas europeas
Para las organizaciones dentro de Europa, los aumentos de precios anunciados se aplicarán en euros. No solo influyen los incrementos fijos de Microsoft, sino también factores como los tipos de cambio, las correcciones de mercado locales y los acuerdos contractuales existentes. Aunque Microsoft busca la armonización de precios en el mercado europeo, los costos finales pueden variar según el país y la organización. Esto hace que sea especialmente importante para las empresas europeas obtener información oportuna sobre lo que las nuevas tarifas significan concretamente para su situación específica.
Impacto estratégico
Los ajustes de precios obligan a las organizaciones a revisar críticamente su presupuesto de TI y su cartera de licencias. Para las empresas más pequeñas, el impacto suele ser visible de inmediato en el aumento de los costos mensuales por usuario, lo que puede presionar los presupuestos operativos. Por el contrario, las organizaciones más grandes y los entornos empresariales gestionan con frecuencia cientos o incluso miles de licencias. Para ellas, un aumento de precio aparentemente pequeño por usuario puede resultar en un incremento sustancial del gasto total anual en TI. Por ello, la planificación estratégica de licencias es esencial para mantener los costos bajo control y utilizar el presupuesto de TI de manera eficiente.
Cómo pueden las organizaciones ahorrar costos
Usar licencias pre-owned
Las licencias pre-owned son completamente legales, cumplen con la normativa y ofrecen ahorros inmediatos. Son ideales para empresas que desean actualizarse sin pagar el precio completo de nuevas licencias.Análisis de licencias
Inventarie qué licencias se utilizan realmente y cuáles son innecesarias. Esto evita pagar por funciones que la organización no necesita.Planificación oportuna antes del 1 de julio de 2026
Al planificar renovaciones de licencias y revisiones de contratos ahora, puede aprovechar los precios actuales antes de que entren en vigor los aumentos. Esto es especialmente relevante para grandes empresas con múltiples tipos de licencias.
Conclusión
Los aumentos de precios anunciados a partir del 1 de julio de 2026 son una consecuencia directa de la incorporación de funcionalidades de IA, seguridad y gestión a Microsoft 365.
Sin embargo, las organizaciones pueden maximizar su presupuesto de TI y limitar gastos inesperados mediante una planificación proactiva de licencias, licencias pre-owned y la optimización de tipos de licencias. Ahora es el momento de analizar su cartera de licencias y tomar decisiones estratégicas.
Consulte las licencias pre-owned de Microsoft en Softtrader y póngase en contacto para planificar su presupuesto de TI de manera eficiente antes del aumento de precios. Así podrá ahorrar costos y, al mismo tiempo, aprovechar todas las funcionalidades de Microsoft.
FAQ
¿Cuándo entran en vigor los nuevos precios de Microsoft 365?
Los aumentos de precios para muchas suscripciones comerciales de Microsoft 365 y Office entran en vigor el 1 de julio de 2026. Además, el programa SPLA se incrementará en un 10 % a partir del 1 de enero de 2026 y habrá ajustes de precios en febrero de 2026 para ciertos servicios europeos de Commercial Cloud.
¿Qué suscripciones de Microsoft 365 serán más caras?
Entre otras, las siguientes suscripciones tendrán aumentos de precio:
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 E3 y E5
• Microsoft 365 F1 y F3
• Office 365 E3
¿Por qué Microsoft aumenta los precios?
Según Microsoft, los aumentos de precios se deben al valor agregado dentro de Microsoft 365. Esto incluye:
• Integración de funcionalidades de IA como Copilot
• Funciones de seguridad y cumplimiento ampliadas
• Mejora en la gestión y capacidades de productividad
Microsoft indica que estas innovaciones requieren inversiones estructurales y, por ello, se reflejan en los nuevos precios.
¿Qué significa el aumento de precios para las empresas europeas?
Para las organizaciones europeas, los aumentos de precios se aplicarán en euros. Factores como los tipos de cambio y las correcciones de mercado locales influyen en los precios finales. Aunque Microsoft busca la armonización de precios en Europa, los costos finales pueden variar según el país y el contrato.
¿Los contratos existentes también tendrán precios más altos?
Depende del tipo de contrato. Las organizaciones con contratos anuales o plurianuales vigentes generalmente mantienen su precio actual hasta el final del periodo contractual. Al renovar o contratar nuevas suscripciones, se aplican las nuevas tarifas.
¿Cuál es el impacto para las organizaciones con muchos usuarios?
Para organizaciones con cientos o miles de usuarios, un aumento relativamente pequeño por licencia puede generar un incremento significativo en los costos anuales. Por ello, es importante evaluar el uso de las licencias y verificar que todas las suscripciones sean necesarias y adecuadas.
¿Son las licencias pre-owned de Microsoft una alternativa legal?
Sí. Las licencias pre-owned de Microsoft son completamente legales y cumplen con la legislación europea, siempre que se transfieran correctamente. Ofrecen a las organizaciones una forma de reducir los costos de licencias sin comprometer la funcionalidad ni el cumplimiento normativo.