¿Qué es Microsoft Loop?
Microsoft Loop es una plataforma de colaboración en línea desarrollada por Microsoft y anunciada oficialmente el 2 de noviembre de 2021 como complemento del paquete de aplicaciones Microsoft 365. Microsoft Loop tiene como objetivo mejorar la colaboración entre diferentes cosas, tareas o proyectos. En este artículo, puedes leer más sobre lo que es posible con Microsoft Loop.
Acerca de Microsoft Loop
Microsoft Loop es una experiencia de cocreación transformadora, que garantiza la unión de equipos, contenidos y tareas en todas sus utilidades y dispositivos. Microsoft Loop se integra fácilmente con aplicaciones de Microsoft 365 como. Teams, Outlook, Whiteboard, To-Do y Planner. Loop fusiona un lienzo potente y flexible con componentes portátiles que pueden moverse libremente y permanecer sincronizados entre diferentes aplicaciones. Esto permite a los equipos pensar, planificar y crear juntos. Microsoft Loop admite hasta 50 usuarios que pueden editar juntos un documento en tiempo real.
Como Microsoft Loop sólo utiliza una única fuente de verdad para el contenido, la herramienta es muy coherente y los usuarios reciben información actualizada. Esto proporciona una buena base para fomentar una colaboración eficaz junto con una integración perfecta. Esto permite a los miembros del equipo trabajar en documentos al mismo tiempo, lo que mejora la dinámica de una colaboración. Esto contribuye a mejorar la productividad general.
Además, al igual que otras aplicaciones de Microsoft, puede elegir entre varias plantillas y Copilot también está integrado con Microsoft Loop.
Más información sobre los prácticos atajos de Microsoft Office.
Microsoft Loop: Componentes
Los componentes con los que trabaja Microsoft Loop pueden dividirse en tres partes. Microsoft Loop se distingue por su diseño modular y estos tres componentes permiten a los usuarios personalizar su estilo de trabajo y colaborar eficazmente, independientemente de sus preferencias o las de sus compañeros. Los tres componentes son:
1. Espacios de trabajo en bucle: Son espacios compartidos que permiten a un equipo ver y agrupar todo lo más importante para su proyecto u ocupación. Por ejemplo, es posible hacer un seguimiento de en qué está trabajando cada uno y del progreso de los objetivos compartidos. Además, son espacios ideales para organizar la información y colaborar.
2. Páginas en bucle: Son documentos dinámicos en los que se puede colaborar en tiempo real. Estos lienzos flexibles pueden fusionarse con personas, piezas, enlaces, tareas y datos en la aplicación Loop. Las páginas Loop pueden empezar siendo pequeñas y crecer con las ideas del equipo. Las páginas de bucle también pueden compartirse en las aplicaciones de Microsoft 365 como enlaces o como un componente de bucle incrustado.
3. Componentes en bucle: Son piezas portátiles de contenido que permanecen sincronizadas en todas las ubicaciones en las que se comparten. Piensa en los elementos flexibles como listas de tareas, listas de comprobación y cuadernos que se pueden insertar y editar fácilmente en aplicaciones como Outlook y Teams, Word, Whiteboard o la app Loop. Con estos elementos puedes colaborar en el flujo de trabajo, piensa en: Páginas de Loop, en un chat, correo electrónico, reunión o documento.
Trabajar con Microsoft Loop
Así que, como ya se ha mencionado, trabajar con Loop puede mejorar la colaboración y, por tanto, aumentar la producción global. Los miembros del equipo pueden añadir sus ideas y comentarios directamente al mensaje gracias a los componentes de Loop cuando chatean, sin necesidad de enviar demasiado de un lado a otro. Más información sobre el efecto de Microsoft Loop a continuación.
Los componentes del bucle están diseñados para la colaboración
Cuando se envía una parte de bucle, los demás participantes en el chat pueden editarla en línea y ver inmediatamente los cambios. Esto significa que ya es posible colaborar dentro de un mensaje de chat. Si quieres probar esto, puedes ir al área de mensajes y empezar con un mensaje en blanco. Para ello, seleccione Componentes de bucle y, a continuación, Tipo de pieza. Aquí, introduce el contenido que acompañará a la colaboración y pulsa enviar. Ahora cualquiera en el chat puede editar el mensaje.
Ahorro automático
Los componentes del Bucle se guardarán automáticamente en su OneDrive. Por lo tanto, es aconsejable dar títulos a los componentes del Bucle de antemano para que estas partes se puedan encontrar fácilmente más tarde.
Compartir artículos
Es posible iniciar un componente de Bucle en un chat y luego compartirlo con otro chat para invitar a más personas a colaborar. Esto es fácil de hacer, ya que todo lo que tiene que hacer es copiar el componente. Después se puede pegar (Ctrl + V) en el chat deseado. El componente mostrará siempre los cambios más recientes, independientemente del lugar desde el que se hayan realizado las ediciones.
Otras funciones de Microsoft Loop
Una vez que empieces a trabajar con Loop, acabarás encontrando tus propios métodos para que el equipo trabaje junto de forma más eficaz. Al fin y al cabo, cada persona trabaja de una manera diferente. No obstante, a continuación enumeramos cinco aplicaciones comunes que pueden resultar útiles para los componentes de Loop.
Cocreación: Con Microsoft Loop, puedes utilizar los componentes de Loop para cocrear palabras con un equipo. Por ejemplo, cuando quieras redactar una presentación, un post previsto en las redes sociales o un mensaje de correo electrónico importante para un cliente, tu equipo puede ayudarte. Así, pueden añadir frases o hacer correcciones en tiempo real. Con Microsoft Loop, estarás en contacto con tu equipo al alcance de la mano para lograr un resultado juntos.
Lluvia de ideas: Pide a tus compañeros que compartan sus ideas. Por ejemplo, utiliza una lista con viñetas o números para tener una visión de conjunto. Esto es muy útil cuando, por ejemplo, se buscan nombres para nuevos productos o temas que puedan debatirse en las próximas reuniones de equipo.
Compilar datos: Los datos pueden procesarse fácilmente con el uso de una tabla. Con Microsoft Loop, puede enviar a su equipo un componente de tabla con columnas y filas claramente etiquetadas. Para cada celda, puede especificar qué datos se necesitan y, al hacerlo, puede especificar una persona que pueda proporcionar estos datos. Para una simple hoja de registro, también puede utilizar una tabla.
Gestione proyectos: El componente de lista de tareas de Microsoft Loop proporciona una forma sencilla de asignar trabajo con plazos a las personas de tu equipo. Cuando alguien aparece en la lista, esa persona recibe una notificación de que tiene una tarea. Una vez completada la tarea, cada persona puede marcarla como realizada.
Mantener una discusión dentro de unos límites: Es posible utilizar una "minisala de conferencias". En ese caso, la atención se centra en un tema, mientras que el hilo principal del chat abarca más terreno. Esto puede ser muy útil para llegar a un acuerdo o cuando se quiere llegar a ciertas decisiones. A continuación, algunos consejos para esta sección.
1. Siempre puedes hacer clic en el contenido y mover el cursor del ratón sobre él brevemente. Así podrás ver quién ha contribuido a esa parte de la discusión.
2. Cuando se hace una pregunta o hay diferencias de opinión, se puede insertar un comentario. Cuando se añade un comentario, éste atribuye todo lo que se escribe a esa persona. Escriba // en el elemento y, a continuación, seleccione Comentario.
3. Adjuntar un mensaje a un componente mientras la discusión está activa. De esta forma, cualquiera podrá acceder a él siempre que lo necesite. Para ello, haga clic en Más opciones ••• y seleccione Adjuntar. El mensaje se ancla entonces a la parte superior del chat.
¿Debo utilizar Microsoft Loop?
El uso de Microsoft Loop puede fomentar la colaboración, pero, por supuesto, esto depende de cómo se trabaje. En algunas empresas, la colaboración es más importante que en otras. Microsoft Loop está diseñado para ayudar a los equipos a trabajar juntos y a mantenerse organizados. Por tanto, no pretende sustituir a las aplicaciones Teams o OneNote, sino complementarlas. Así que si quieres usarla es tu elección. En cualquier caso, es bueno saber que Microsoft no está disponible por separado y forma parte de Microsoft 365, lo que significa que tienes que pagar una cuota cada mes para utilizar los servicios de Microsoft.
Si crees que no vas a utilizar Microsoft Loop y no quieres tener que pagar cuotas mensuales, puede que te convenga más una licencia LTSC. Básicamente, se trata de licencias perpetuas que sólo hay que comprar una vez. El precio depende de dónde se compre; el paquete de software Office más completo suele costar unos 579 euros en el sitio web oficial de Microsoft. Pero en lugar de comprar software completamente nuevo, también puede optar por adquirir software de segunda mano. El software no es materialista y, por tanto, se mantiene en las mismas condiciones. Puede ahorrar hasta un 70% del precio original comprando software de segunda mano.
Más información sobre Office 2021 Professional Plus.
Más información sobre el LTSC.
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