Separación de Teams y Microsoft 365 en los planes de licencias empresariales: ¿Qué costos tendrá para su empresa?
A partir del 1 de octubre de 2024, la separación de Microsoft Teams y Microsoft 365 dentro de las licencias empresariales se convierte en una realidad. Teams solía ser un componente estándar de los paquetes de Microsoft 365, pero ahora las empresas deben pagar por separado por Teams. Esto trae consecuencias tanto financieras como prácticas para las organizaciones que dependen de los planes de licencias empresariales ofrecidos por Microsoft. En este blog, exploraremos lo que significa esta separación para su empresa y cuáles podrían ser los costos.
Antecedentes de la separación
A partir del 1 de octubre de 2024, Microsoft ha decidido separar Teams de la suscripción a Microsoft 365. La razón principal de esta decisión es proporcionar a los clientes una mayor libertad en la selección de herramientas de comunicación y soluciones de colaboración. La separación permite a las empresas elegir entre múltiples plataformas de comunicación en el mercado, como Slack o Zoom. Las empresas pueden optar por la plataforma de comunicación y colaboración que mejor se adapte a sus necesidades de TI.
Además, la separación de Microsoft Teams y Microsoft 365 está relacionada con la queja de Slack ante la Comisión Europea. En 2020, Slack presentó una queja alegando que Microsoft abusaba de su posición dominante en el mercado al vincular Teams con Microsoft 365. Según Slack, esto le dio a Microsoft una ventaja injusta en el mercado de herramientas de colaboración.
En respuesta a esta queja, la Comisión Europea inició una investigación sobre posibles prácticas anticompetitivas. En esta investigación, la cuestión clave era la vinculación de Teams con otros productos de Microsoft. La separación de Teams y Microsoft 365 se percibe como un paso que da Microsoft para evitar una posible multa por violar las leyes antimonopolio de la Comisión Europea.
Cambios en la estructura de licencias
La separación de Teams y Microsoft 365 conlleva cambios en la estructura de licencias para algunas empresas. Anteriormente, las empresas con suscripción a Microsoft 365 tenían acceso automático a Teams, pero ahora deben adquirirlo por separado. Esto significa que las empresas deben pagar un costo adicional por funciones que anteriormente estaban incluidas en el precio.
Impacto financiero en las empresas
Las consecuencias financieras de esta separación pueden ser significativas. Sin embargo, esto depende del tipo de licencia que utilice la empresa. Para las organizaciones más pequeñas, esto puede significar un aumento de costos relativamente limitado, pero para las empresas más grandes con muchos usuarios de Teams, los costos pueden aumentar considerablemente. La información sobre estos costos puede ayudarle a comprender el impacto de los cambios en los precios de las licencias empresariales en su empresa.
En la tabla a continuación, encontrará un resumen de los recientes cambios en los precios para la suscripción empresarial de Microsoft 365. Compare los precios antiguos y nuevos, incluidos los cambios y los posibles costos de agregar Teams.
Los precios se basan en los nuevos precios enumerados en el sitio web de Microsoft. Los precios mencionados son en dólares, ya que Microsoft es una empresa estadounidense. El tipo de cambio actual entre dólares y euros al momento de escribir es el siguiente: $1 = €0.91
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Consecuencias prácticas para los usuarios
La separación de Teams no solo tiene implicaciones financieras, sino también consecuencias prácticas para los nuevos usuarios de las suscripciones empresariales de Microsoft 365. Las empresas que dependen en gran medida de Teams para la comunicación y colaboración internas ahora deben dar pasos adicionales para asegurarse de que todos tengan acceso a Teams.
Los usuarios existentes no se verán afectados directamente. Las suscripciones actuales de Microsoft 365 simplemente se extenderán, a menos que el usuario decida cancelarlas. Esto significa que los usuarios pueden continuar accediendo a Microsoft 365, incluida Teams, sin costos adicionales.
Alternativas y cómo su empresa puede ahorrar costos
Las empresas que desean adquirir licencias empresariales de Microsoft 365, incluida Teams para la comunicación y colaboración, ahora deberán pagar más. Si estas empresas no quieren o no pueden invertir en los costos adicionales generados por la separación de Teams y Microsoft 365, deberían considerar otras soluciones. Hay varias alternativas y opciones disponibles para estas empresas.
Alternativas y posibles formas de ahorro de costos para su empresa:
- Reevaluar las suscripciones existentes de Microsoft 365 y determinar si la nueva estructura de licencias se ajusta a sus necesidades y presupuestos.
- Evaluar y considerar herramientas de comunicación alternativas para empresas, como Zoom, Slack o Google Meet.
- Considerar la transición a licencias locales, como Office 2021, para mantener un mayor control y previsibilidad de costos.
Las licencias locales, como Office 2021, 2019 y 2016, ofrecen a las empresas la certeza de que son propietarias de su software. Esto significa que no hay separación de servicios, como ocurre con las suscripciones basadas en la nube. Todo lo que adquiera seguirá siendo de su propiedad, sin costos adicionales por licencias adicionales como Teams. Las empresas pueden continuar trabajando con sus paquetes de software probados sin preocuparse por aumentos inesperados de precios o separación de servicios.
Las licencias locales no dependen de la nube, lo que significa que este tipo de licencia a menudo se integra mejor en los entornos empresariales donde la seguridad y el control son fundamentales. Para las organizaciones que desean tener un control total sobre su infraestructura de TI, Office 2021 puede ser una buena solución de TI.
Desarrollo futuro
La separación de Teams y Microsoft 365 puede ser un presagio de más cambios futuros en las estructuras de licencias de los productos de Microsoft. Las empresas tendrán que reevaluar cada vez más qué soluciones de TI se adaptan mejor a sus necesidades. Para las organizaciones que buscan una mayor estabilidad en los costos de TI, las soluciones locales como Office 2021 siguen siendo una alternativa valiosa.
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