Comprar licencias usadas de Microsoft puede ahorrar hasta un 70 % a tu empresa, pero solo si se verifican correctamente. Con el aumento del interés en software Microsoft de segunda mano, muchos responsables de TI se preguntan: ¿Cómo sé si una licencia es legal y válida?
En este artículo, Softtrader te guía por los pasos clave para verificar licencias usadas de Microsoft, comprender el marco legal en Europa y evitar errores comunes. Ya sea que adquieras licencias de Office, Windows Server o SQL Server, aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Por qué es importante verificar licencias usadas de Microsoft
Evitar riesgos legales y auditorías
Si compras por error licencias no conformes, Microsoft podría identificar a tu organización durante una auditoría de licencias. Esto puede resultar en multas elevadas y recompra forzada.
Garantizar la propiedad real de lo que pagaste
Algunos vendedores ofrecen documentación poco clara o incompleta. Verificar licencias asegura que obtienes la propiedad total y no solo derechos de uso.
Maximizar el retorno de la inversión (ROI)
Las licencias usadas de Microsoft ofrecen eficiencia de costes, pero únicamente si son válidas, transferibles y correctamente documentadas. La verificación permite aprovechar esos ahorros sin riesgo.
¿Qué dice la ley de la UE sobre licencias de software usadas?
La reventa de software usado es legal en toda la Unión Europea si se cumplen ciertas condiciones. Esto se basa en una sentencia histórica del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) en el caso C‑128/11 (UsedSoft GmbH vs Oracle International Corp).
Principios legales clave de la sentencia:
Los autores del software pierden su derecho exclusivo de distribución tras la primera venta en la UE/EEE.
Las licencias perpetuas pueden revenderse; los productos por suscripción (como Microsoft 365) no.
El primer comprador debe desinstalar el software y cesar todo uso antes de revenderlo.
La licencia debe haber sido originalmente adquirida dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
Esta sentencia se aplica en todos los países de la UE y del EEE, incluyendo Alemania, Francia, Países Bajos, Italia, España y Portugal.
En qué países es legal revender licencias usadas de Microsoft
Países donde la reventa es legal según la legislación UE/EEE:
Países de la Unión Europea (UE)
por ejemplo: Alemania, Francia, Países Bajos, España, Italia, Austria, etc.Países del EEE (fuera de la UE pero alineados con su legislación)
por ejemplo: Noruega, Islandia, Liechtenstein
Mientras la licencia haya sido inicialmente vendida y usada dentro de la UE o el EEE, su transferencia dentro de esta región es legal.
Países donde la reventa suele estar restringida, ser ilegal o poco clara:
Reino Unido (pos‑Brexit):
Reino Unido ya no forma parte del EEE. La reventa de software originario del EEE hacia o desde el Reino Unido puede no estar protegida por la legislación europea.Estados Unidos y Canadá:
La reventa de software está sujeta a interpretaciones legales diferentes; la sentencia UsedSoft no se aplica.Asia‑Pacífico (p. ej., Japón, China, Australia):
Las leyes locales frecuentemente impiden o limitan la reventa de licencias de software.Sudamérica y África:
No existe un precedente legal similar al de la UE; la legalidad es ambigua.
Importante: Incluso dentro de la UE, los vendedores deben demostrar que la licencia se originó dentro del EEE y que es de naturaleza perpetua.
Requisitos clave para licencias usadas de Microsoft legales en la UE
Para asegurar el cumplimiento legal, siempre verifica:
Licencia perpetua
Solo las licencias perpetuas pueden revenderse legalmente; las suscripciones como Microsoft 365 no están permitidas.Declaración de desinstalación
El propietario anterior debe confirmar que el software ha sido completamente desinstalado de sus sistemas.Documentos de transferencia de licencia
Un documento legal de transferencia debe indicar claramente que los derechos han sido transferidos al nuevo propietario (tú).
Cómo verificar licencias usadas de Microsoft paso a paso
Paso 1: Verificar el tipo de licencia
Asegúrate de que la licencia sea:
Perpetua (no basada en suscripción)
Licencia por volumen (por ejemplo, Microsoft Open, Select o Enterprise)
No vinculada a hardware específico ni a software OEM preinstalado
Paso 2: Verificar el ID de licencia de Microsoft o la clave de producto
Las licencias por volumen legítimas pueden validarse mediante:
Número de SKU
ID de licencia
Clave de producto (en algunos casos)
Paso 3: Validar desinstalación y transferencia
Verifica que el usuario anterior:
Ya no utilice la licencia
Haya transferido todos los derechos asociados
Cumpliera con los términos de licencia de Microsoft en el momento de la compra
¿Puede Microsoft verificar licencias usadas?
Es importante tener en cuenta que Microsoft no verifica oficialmente las transferencias de licencias usadas realizadas a través de revendedores externos. Sin embargo, las empresas que deseen garantizar la conformidad tienen varias opciones fiables. Si tu organización cuenta con soporte a nivel empresarial, puedes consultar con especialistas en licencias de Microsoft. También puedes solicitar una auditoría de cumplimiento a un socio certificado en gestión de activos de software (SAM).
Como alternativa, y a menudo de forma más eficiente, puedes trabajar con revendedores experimentados y de confianza como Softtrader. Softtrader se encarga de todo el proceso: desde la documentación hasta la verificación de licencias, garantizando que cada transferencia cumpla con los requisitos legales y técnicos.
¿Por qué comprar licencias usadas de Microsoft en Softtrader?
En Softtrader ofrecemos:
Licencias Microsoft verificadas y totalmente legales
Documentación completa de transferencia de licencia, incluida la factura
Conformidad total con auditorías
Seguridad legal garantizada
Ahorros de hasta el 70 % frente a licencias nuevas
Asistencia gratuita para el acceso e instalación
En algunos casos, las empresas pueden tener dificultades para confirmar de inmediato si una licencia por volumen usada es completamente funcional.
Si hay dudas sobre la validez o activación de una licencia, se puede realizar una activación de prueba utilizando una clave MAK o KMS.
Revendedores de confianza como Softtrader pueden ayudar con este proceso bajo las condiciones adecuadas.
Más de 2000 empresas en Europa ya han confiado en Softtrader para hacer la transición a licencias Microsoft rentables y conformes con la ley.
Errores comunes que debes evitar
Comprar licencias OEM o retail
Estas licencias suelen ser no transferibles y están vinculadas al hardware. Siempre elige licencias por volumen.
Comprar fuera de la UE/EEE
Las licencias procedentes de fuera del EEE no cumplen los requisitos para su reventa según la legislación de la UE. Confirma siempre el origen de la licencia.
Seguridad y cumplimiento garantizados
Verificar licencias usadas de Microsoft no es solo una decisión inteligente, sino también una necesidad legal.
Asegura que tu software cumpla con los requisitos de auditoría, sea propiedad completa de tu empresa y esté protegido por las normativas de la UE y el EEE. Trabajando con socios de confianza como Softtrader, puedes adquirir licencias usadas de Microsoft con total confianza y seguridad jurídica. Cada licencia que ofrecemos está validada, transferible y acompañada de toda la documentación necesaria para cualquier auditoría.
¿Buscas licencias Microsoft legales y rentables? Contacta con Softtrader hoy mismo para obtener licencias usadas verificadas, con respaldo legal europeo y soporte completo de cumplimiento.
