Las licencias de software son un contrato legal que establece las normas de distribución y uso del software. En la mayoría de los casos, las licencias de software conceden a los usuarios finales el derecho a hacer una o más copias del software sin infringir los derechos de autor. Los dos tipos de licencia más utilizados son las licencias al por menor y las licencias por volumen. La principal diferencia entre ellas radica en el número de dispositivos en los que se puede utilizar la licencia. En este artículo, tratamos en detalle las licencias minoristas y por volumen y te damos consejos sobre cómo elegir la más adecuada para ti.
Licencias de venta al por menor
Los principales usuarios de licencias al por menor son particulares y pequeñas empresas. Las licencias de venta al público deben instalarse utilizando claves de activación diferentes para cada dispositivo en el que vaya a utilizarlas. Esto también significa que cada licencia se compra individualmente. Por ello, el precio de las licencias minoristas es más elevado que el de las licencias OEM, por ejemplo. No obstante, las licencias minoristas pueden desinstalarse y reinstalarse de un ordenador a otro porque la licencia está vinculada a la persona y no al dispositivo.
Existen diferentes tipos de licencias para minoristas. Estos modelos de licencias de software se adaptan a las necesidades y deseos de los clientes, lo que ofrece más opciones a la hora de buscar la licencia más adecuada. Más información sobre la diferencia entre licencias al por menor, por volumen y OEM aquí.
Licencias por volumen
Las licencias por volumen proporcionan una clave de licencia para autorizar el software en varios dispositivos. Licencia OLP (Open License Program) se refiere a la compra de licencias de software con una licencia abierta - una licencia por volumen. Las licencias abiertas suelen ofrecer descuentos en función del número de licencias adquiridas. También tienen un requisito mínimo de compra de cinco licencias. Por esta razón, las licencias por volumen son utilizadas sobre todo por empresas de todos los tamaños. Los clientes pagan por el número de dispositivos en los que se utilizará el software. Las principales ventajas de las licencias por volumen son una instalación más rápida y el uso simultáneo en varios dispositivos. Además, el coste de instalación por usuario es bajo gracias a la clave de activación única.
¿Qué modelo de licencia le conviene más?
La licencia perpetua es el modelo tradicional de licencia de software. El usuario compra el software una vez y lo conserva de por vida. Una de las ventajas de esta licencia es que los clientes no experimentan ajustes de precio como en un modelo de suscripción, por ejemplo debido a la compra única. Una vez que los clientes han adquirido una licencia perpetua, pueden alojar el software en sus propios servidores. Este tipo de licencias suelen preferirlas las grandes empresas o los usuarios que prefieren una compra única. A largo plazo, las licencias perpetuas son más asequibles que las suscripciones.
Las licencias por suscripción se han convertido en una de las opciones de licencia de software más populares en el mercado de consumo actual. Empresas como Spotify, Adobe, Netflix y otras han adoptado con éxito este modelo de licencias de software. Debido a la experiencia previa de los clientes y a su comodidad con un sistema de este tipo, la satisfacción de los clientes es especialmente alta con los modelos de licencias por suscripción. Además, normalmente puedes elegir de antemano con qué frecuencia (mensual, anual, etc.) quieres que se te cobre. Con las suscripciones, normalmente puede beneficiarse de actualizaciones frecuentes y asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana. Si estos dos aspectos son importantes para usted, entonces un software basado en suscripción se ajustaría a sus necesidades.
El licenciamiento basado en la nube es el proceso de gestión y uso de las licencias de software en la nube. Una aplicación de software basada en la nube se licencia a un usuario bajo el modelo de entrega de software como servicio. Los usuarios no necesitan instalar y mantener el programa localmente porque la aplicación está alojada en línea. El proveedor de software se encarga de la seguridad, la funcionalidad y el mantenimiento del programa porque funciona en sus servidores. Las licencias basadas en la nube son una solución asequible para tener siempre acceso en tiempo real al software. Decenas de miles de personas pueden acceder al mismo programa, por lo que el software basado en la nube es el preferido sobre todo por las grandes empresas.
¿Cómo elegir la licencia adecuada?
Elegir la licencia de software adecuada es una decisión importante que puede tener repercusiones significativas para su presupuesto y sus procesos empresariales. Al considerar una licencia minorista o por volumen, hay varios factores a tener en cuenta para asegurarse de elegir la licencia que mejor se adapte a sus necesidades:
Número de licencias necesarias: Si sólo necesita unas pocas licencias para una organización pequeña o para uso personal, la mejor opción es una licencia comercial. Sin embargo, si necesita un mayor número de licencias, las licencias por volumen serían más rentables. Una regla general: menos de 5 usuarios - Minorista; más de 5 usuarios - Volumen.
Instalación: Dependiendo del número de licencias que necesites, el proceso de instalación puede ser un factor a tener en cuenta a la hora de decidir qué tipo de licencia se ajusta a tus necesidades. Si tienes más de 20 ordenadores en los que quieres instalar Office, por ejemplo, es mucho más fácil adquirir una licencia de Office por Volumen. Recibirá una clave de activación con 20 activaciones y, a partir de ese momento, será cuestión de minutos instalar completamente el software.
Coste: Como se mencionó anteriormente, las licencias al por menor pueden costar más que las licencias por volumen. Además, si tienes un presupuesto ajustado, puedes plantearte comprar las licencias por volumen/minoristas que necesites de segunda mano en lugar de nuevas. Más información sobre las licencias de segunda mano aquí.
Conclusión
En conclusión, las licencias al por menor y por volumen se ajustan a necesidades diferentes. Por lo tanto, es importante conocer las diferencias entre los dos tipos a la hora de elegir cuál comprar. Si conoce los diferentes tipos de licencias de software, podrá tomar una decisión informada que satisfaga mejor sus necesidades de software y le proporcione el mayor valor por su dinero.
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