Microsoft sigue mejorando sus famosas suites de Office con el tiempo y lanza nuevas versiones de Office cada pocos años. En 2015, Office 2016 llevó la productividad basada en computadora a nuevos niveles con la colaboración en mente, mientras que Office 2019 introdujo funciones más avanzadas que nunca cuando se lanzó en 2018. A pesar de que Microsoft lanzó Office 2021 y Office 2024, las versiones de Office 2016 y 2019 siguen siendo herramientas relevantes para muchas empresas. Además, todavía son compatibles con muchos dispositivos, especialmente Office 2019. Más adelante en este artículo, podrá leer sobre las versiones de MS Office 2016 y 2019, las nuevas funciones que cada una trajo y sus similitudes y diferencias. Además, también encontrará los requisitos de hardware y software.
Office 2016: ¿Qué hay de nuevo?
Microsoft Office 2016 trajo muchos cambios a la suite de Office, especialmente en términos de productividad. Esto se puede ver a través de la mejora de la conectividad entre las aplicaciones de Office, así como a través de las mejoras en las herramientas de las aplicaciones. A continuación, se presenta una visión general de las principales características por las que los usuarios han elogiado a MS Office 2016.
Office 2016: Colaboración
A partir de Office 2016, Microsoft cambió su perspectiva sobre el futuro de Office, con la intención de transformar Office de un conjunto familiar de aplicaciones individuales de productividad a un conjunto conectado de aplicaciones diseñadas para el trabajo colaborativo. Este nuevo eje de desarrollo para las suites de MS Office trajo importantes características de colaboración.
Office 2016 introdujo la coautoría en tiempo real, que hoy en día se utiliza ampliamente al colaborar en documentos compartidos. Esta función permitió que varios usuarios trabajaran simultáneamente en un solo documento de Word, mientras que los cambios se mostraban en tiempo real para todos los usuarios. Siguiendo el enfoque colaborativo de esta versión de Office, Microsoft añadió el menú "Compartir" a las aplicaciones de Office, lo que, en el momento en que se lanzó Office 2016, hizo que compartir fuera ampliamente accesible y fácil para todos los usuarios de Office. Además, como Skype era la principal herramienta de comunicación impulsada por Microsoft en ese momento, se integró a las aplicaciones de Office, lo que permitía iniciar chats o llamadas directamente mientras se trabajaba dentro de las aplicaciones de Office.
Office 2016: Productividad
Junto a las herramientas colaborativas, se introdujeron otras características esenciales de productividad en las aplicaciones de Microsoft Office 2016. Por ejemplo, la herramienta de búsqueda "Dime". Con esta herramienta, los usuarios pueden encontrar fácilmente comandos o funciones dentro de las aplicaciones de Office. "Dime" facilita la búsqueda rápida de funciones ya conocidas y el descubrimiento de las nuevas funciones añadidas.
"Dime" también vino acompañado de la función "Búsqueda inteligente", que es una herramienta de búsqueda contextual impulsada por Bing. "Búsqueda inteligente" permite la búsqueda de información dentro de la aplicación, con el objetivo de permitir que el usuario se quede dentro de las aplicaciones de Office incluso cuando sea necesario realizar una investigación externa.
Otra nueva función de Office 2016 es "Recoger donde lo dejaste", que, como su nombre indica, permite que las aplicaciones de Office "recuerden" dónde dejaste de trabajar en un documento para llevarte de nuevo al lugar donde lo dejaste.
Todas estas características llevaron la productividad en Office 2016 a nuevos niveles. A continuación, puedes encontrar las nuevas funciones añadidas a las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Outlook y la integración en la nube de Office 2016.
Microsoft Word 2016
Las nuevas características añadidas a Microsoft Word 2016 son las herramientas de gramática y escritura con sugerencias avanzadas de corrección ortográfica y de estilo de escritura. Además de esto, se introdujo la herramienta "Investigador". Esta función facilita la búsqueda de referencias y citas directamente desde Word, lo que simplifica significativamente el uso de referencias.
Microsoft Excel 2016
Se añadieron nuevos tipos de gráficos a MS Excel, como los gráficos de mapa de árbol, de cascada o histogramas. Esto permitió una mejor visualización de los datos. Otra mejora importante fue la integración de Power BI a Excel para el análisis de datos y la publicación de informes.
Microsoft PowerPoint 2016
Para permitir a los usuarios mejorar aún más sus presentaciones y diapositivas en Microsoft PowerPoint, Office 2016 introdujo la "barra lateral de Diseñador". Esta función se incorporó a PowerPoint para permitir un diseño simplificado de las diapositivas. Mientras que la barra lateral de Diseñador se añadió para el diseño de la disposición, las transiciones Morph se añadieron a PowerPoint para permitir animar objetos a través de una diapositiva, logrando transiciones suaves. MS Office 2016 solo permite reproducir transiciones Morph preexistentes.
Microsoft Outlook 2016
Con respecto a MS Outlook, Office 2016 introdujo la función Focused Inbox, que organiza automáticamente los correos electrónicos según su grado de prioridad. Esta función se introdujo para priorizar los correos electrónicos importantes y separarlos de las comunicaciones menos importantes en la bandeja de entrada del usuario. Además, se introdujo el uso compartido de archivos basado en la nube a través de los adjuntos modernos en Outlook 2016, lo que permite a los usuarios finales compartir archivos de manera fluida a través de su organización.
Integración en la nube y características adicionales
Otra mejora importante dentro de MS Office 2016 es la mayor integración del almacenamiento y la compartición basados en la nube. Microsoft se centró en mejorar la fiabilidad de las actividades basadas en la nube mientras aumentaba los límites de tamaño y volumen de archivos por usuario. Además, se añadieron nuevas características específicas para TI y desarrolladores dentro de Office 2016. Microsoft también agregó nuevas características de seguridad, protegiendo los datos sensibles, mientras trabajaba en la compatibilidad con dispositivos móviles.
Office 2019: ¿Qué hay de nuevo?
Microsoft Office 2019, lanzado en septiembre de 2018, también trajo varias mejoras importantes a la suite de Office. En esta ocasión, Microsoft se centró principalmente en la adición de funciones avanzadas dentro de las aplicaciones.
Microsoft Word 2019
Se integraron varias nuevas funciones en MS Word 2019, como las herramientas de "Aprendizaje", que engloban todas las características de espaciado de texto, formato y lectura en voz alta. Se introdujeron para mejorar tanto la legibilidad como la accesibilidad de los documentos de Word. Además, para permitir a los usuarios una experiencia de lectura sin distracciones en los documentos de Word, se añadió el "Modo de enfoque".
Otra función que ayuda a navegar por los documentos en MS Word es la "Vista de lado a lado", que permite pasar las páginas de manera similar a un libro. Los usuarios pueden escribir, resaltar y dibujar en los documentos, ya que Microsoft Word 2019 ahora es compatible con el uso de un bolígrafo digital.
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel ha experimentado importantes mejoras, como la adición de nuevas funciones para el análisis avanzado de datos. Algunos ejemplos son "CONTACT", "TEXTJOIN", "IFS" o "SWITCH". Enfocándose en las mejoras de visualización de datos realizadas en la edición de 2016 de Excel, se añadieron nuevos gráficos en Excel 2019, como los gráficos de embudo y los gráficos de mapas 2D. Microsoft mejoró Power Query y Power Pivot, respectivamente, una herramienta de importación de datos y una herramienta de modelado de datos, que trabajan juntas para gestionar eficazmente los datos en Excel.
Microsoft PowerPoint 2019
Siguiendo los cambios anteriores en Office 2016, Office 2019 trajo a Microsoft PowerPoint una mejora en la transición Morph, con la posibilidad de crearla desde cero, moviendo objetos a través de las diapositivas para lograr transiciones suaves entre ellas. Además, se añadió la función Zoom, que hace que la navegación dentro de las presentaciones sea más dinámica al permitir un mayor movimiento con enlaces dinámicos entre diapositivas.
Algunas de las características más importantes de PowerPoint fueron la introducción de herramientas que permiten insertar y manipular modelos 3D y gráficos vectoriales escalables (SVG). La introducción de SVG en PowerPoint permitió manipular imágenes sin perder calidad al hacer zoom, por ejemplo. En comparación, esto no sería posible con imágenes basadas en píxeles, como las imágenes .JPEG. Esta nueva característica de MS Office 2019 permite a los usuarios crear presentaciones de mayor calidad con imágenes de calidad constante. Además de la integración de SVG y modelos 3D, PowerPoint 2019 introdujo la exportación de videos en 4K a la suite de Office, permitiendo insertar y exportar archivos UHD dentro de las presentaciones, lo que permite incluso contenido de calidad superior.
Microsoft Outlook 2019
Outlook ha recibido algunas mejoras que vale la pena mencionar. Esto incluye las menciones @ en los correos electrónicos, que permiten etiquetar a otros usuarios de MS Outlook, ya sea en un correo electrónico o en un calendario/horario de Outlook. Esta función puede resultar muy útil, por ejemplo, cuando una persona de contacto específica debe ser mencionada en un correo informativo enviado a un gran número de usuarios. Facilita el contacto con la persona a cualquier usuario, mientras permite que el usuario mencionado haga un seguimiento del correo específico. Además de estas funciones, Microsoft mejoró la bandeja de entrada enfocada para Outlook, especialmente en términos de clasificación de correos electrónicos. Esto permite que la bandeja de entrada enfocada sea más relevante y eficaz. También, Office 2019 trajo tarjetas de contacto actualizadas para Outlook, permitiendo la visualización y el acceso a múltiples canales de comunicación, facilitando la colaboración dentro de las aplicaciones de Office como nunca antes.
Office 2019: Características generales
Dentro de Office 2019, se introdujeron varias características inter-aplicación. En primer lugar, como se mencionó en la sección de PowerPoint 2019 de este artículo, los modelos 3D y los gráficos SVG se integraron, pero no solo en PowerPoint. Esta adición se incorporó en todas las aplicaciones de Office donde se pueden insertar imágenes. Así, los usuarios también pueden integrar visuales de alta calidad en los documentos de Word.
Otra característica general lanzada en esta versión de Microsoft Office fue el tema oscuro. Ampliamente utilizado en la actualidad para el confort de los ojos al usar cualquier tipo de pantalla, el tema oscuro se introdujo por primera vez en Office en su versión 2019, en todas las aplicaciones de Office. Además, Office 2019 introdujo la posibilidad de personalizar las cintas de Office para que los usuarios puedan personalizar su interfaz. Estas nuevas características llevaron la personalización de las aplicaciones de Office a nuevos niveles para los usuarios finales.
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Office 2016 y Office 2019: Similitudes
Aunque ambas versiones de Office tienen sus propias características únicas, también comparten algunas en común. Esta sección cubre las similitudes entre Office 2016 y Office 2019, comenzando con las características comunes y abarcando aspectos técnicos comunes.
Características comunes
En cuanto a las características comunes, la similitud más visible entre ambas versiones de MS Office es su interfaz de usuario. A pesar de las funciones adicionales que introdujo Office 2019, su interfaz de usuario se mantuvo fiel a las suites de Office, conservando la familiaridad para los usuarios finales. Esto también es cierto para las versiones posteriores de 2021 y 2024, que mantienen la apariencia general típica de las aplicaciones y suites de Office. Las aplicaciones principales de ambas versiones de Office también se mantienen iguales. Tanto Office 2016 como 2019 incluyen los bien conocidos MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Mientras que el enfoque de Office 2016 estuvo más en las herramientas colaborativas y el de 2019 en las funciones avanzadas, ambos ofrecen excelentes entornos de colaboración con la integración de la nube OneDrive, lo que permite un almacenamiento y compartición de archivos sin interrupciones, o con la función de coautoría, que permite trabajar y colaborar simultáneamente en documentos dentro de las aplicaciones de Office.
Finalmente, otra característica común a ambas versiones de Office es la compatibilidad con dispositivos móviles. Esta función permite a los usuarios acceder y editar documentos desde varios dispositivos y desde cualquier lugar.
Las similitudes entre Office 2016 y Office 2019 en términos de interfaz de usuario y características permiten a los usuarios hacer la transición de una versión a otra con facilidad.
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Similitudes técnicas
Dado que Office 2019 y Office 2016 son muy similares en sus características e interfaz de usuario, ambas versiones de Office comparten aspectos técnicos similares. Por ejemplo, tanto Office 2016 como Office 2019 están disponibles únicamente a través de licencias perpetuas, en un modelo de compra única, a diferencia de su contraparte de Microsoft 365, que se basa en suscripción. Debido a este modelo de licenciamiento, el período de soporte y la disponibilidad de actualizaciones de características para ambos, Office 2016 y 2019, son los mismos.
A diferencia de la suscripción de Office 365, que incluye automáticamente todas las últimas características de Microsoft, tanto las versiones 2016 como 2019 de Office reciben actualizaciones de Microsoft, pero no nuevas características. El período de soporte extendido para Office 2016 y Office 2019 finaliza el 14 de octubre de 2025, a partir de esa fecha ambas versiones de Office dejarán de recibir actualizaciones. Esto significa que los titulares de licencias de Office 2016 y 2019 podrán seguir utilizando las aplicaciones de Office, pero no recibirán actualizaciones de seguridad, lo que puede ser peligroso ya que los usuarios podrían quedar expuestos a riesgos de seguridad potencialmente dañinos. Los requisitos de hardware para ambas versiones se detallarán más adelante.
Lee más sobre el final de la vida útil de Office 2016 y el final de la vida útil de Office 2019.
Microsoft Office 2016 y 2019: Las diferencias
A pesar de ser similares entre sí, Office 2016 y Office 2019 tienen muchas diferencias, como sugieren las secciones sobre las novedades de cada versión mencionadas anteriormente. Esta sección mostrará las diferencias en el enfoque de Microsoft al desarrollar ambas versiones, las diferencias en las características, así como las diferencias en el soporte de software.
Enfoque de desarrollo
La primera diferencia notable entre Office 2016 y Office 2019 es la diferencia en el enfoque de desarrollo que adoptó Microsoft. En la versión de 2016, Microsoft se centró principalmente en mejorar la colaboración, introduciendo características como la coautoría a través de las aplicaciones de Office, que sigue siendo una de las herramientas colaborativas más utilizadas dentro de la suite de Office. Esto también condujo a una mayor integración de actividades basadas en la nube en la suite de Office, reforzando el entorno colaborativo de Office 2016.
En cuanto a Office 2019, Microsoft se centró principalmente en el desarrollo de características avanzadas dentro de las aplicaciones, mientras mejoraba las características colaborativas previamente introducidas. Esto se puede ver a través de la introducción de gráficos vectoriales escalables (SVG) y la integración de modelos 3D en toda la suite, pero especialmente en PowerPoint.
Características
Como se detalla en la sección dedicada a cada versión anteriormente, ambas versiones de Office trajeron nuevas características y mejoras significativas al entorno de Office. Esta sección compara ambas versiones y sus características, comenzando con las características generales de ambas versiones y luego comparando las características específicas de las aplicaciones.
Características generales
Con el enfoque de Microsoft en las mejoras de características dentro de las aplicaciones en Office 2019, las características generales de ambas versiones de Office son bastante similares. La mayoría de las nuevas características introducidas por Office 2019 se centraron notablemente en la incorporación de modelos 3D y gráficos vectoriales escalables (SVG). A continuación, puedes encontrar una tabla comparativa de las características generales de Office 2016 y 2019.
Características dentro de la aplicación
Para observar más diferencias entre Office 2016 y Office 2019, es necesario comparar las características dentro de la aplicación que ambas versiones trajeron. Mira la tabla a continuación:
Dado que las características generales y la interfaz de usuario de ambas versiones de Office se mantuvieron bastante similares, los cambios dentro de las aplicaciones marcan la verdadera diferencia entre las dos versiones. Al juzgar por las diferencias en las características, también se puede observar que Microsoft tuvo un enfoque diferente al desarrollar las dos versiones de Office.
Soporte de software
En cuanto al soporte de software, ambas versiones tienen requisitos de hardware diferentes. Dado que ambas suites son versiones más antiguas de Microsoft Office, los requisitos del sistema operativo se remontan a versiones más antiguas de Microsoft Windows. Para Office 2016, el soporte del sistema operativo llega hasta Windows 7 y es compatible con todas las versiones más recientes de Windows. Para la versión 2019, los requisitos del sistema operativo se han actualizado, por lo que Office 2019 no es compatible con Windows 7, Windows 8 o Windows Server 2016. Office 2019 solo puede ejecutarse en Windows 10 o en una versión más reciente de Windows.
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Requisitos de hardware:
Office 2016 y Office 2019 tienen diferentes requisitos mínimos de hardware. Aunque la mayoría de las computadoras modernas no deberían tener problemas para ejecutar ambas versiones de la suite de Office, los requisitos para cada versión se enumeran a continuación.
Microsoft Office 2016:
- Procesador: Procesador x86 o x64 de 1 GHz o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2
- RAM: 1 GB de RAM para 32 bits, 2 GB de RAM para 64 bits
- Espacio en disco duro: 3 GB de espacio disponible en el disco
- Pantalla: Resolución de pantalla de 1280 x 800
- Gráficos: hardware gráfico requiere una tarjeta gráfica DirectX 10
Microsoft Office 2019:
- Procesador: 1.6 gigahercios (GHz) o más rápido, de 2 núcleos. Versión Professional Plus: Se recomienda 2.0 GHz o más para Skype Empresarial
- RAM: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- Espacio en disco duro: 4.0 GB de espacio disponible en el disco
- Pantalla: Resolución de pantalla de 1280 x 768
- Gráficos: hardware gráfico requiere DirectX 9 o superior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para la actualización de creadores de otoño de Windows 10). Versión Professional Plus: Skype Empresarial requiere DirectX 9 o superior, 128 MB de memoria gráfica y formato capaz de 32 bits por píxel.
Conclusión/Resumen:
Como se describe en este artículo, Microsoft Office 2016 y Microsoft Office 2019 tienen tanto similitudes como diferencias. En general, ambas versiones ofrecen la misma interfaz de usuario y entorno de trabajo, lo que permite a los usuarios cambiar de una versión a otra manteniendo los puntos clave dentro de las suites de Office. Office 2019 trajo algunas mejoras generales y nuevas características interaplicación, como los gráficos vectoriales escalables para una mejor integración visual o el tema oscuro para un mayor confort visual. El valor añadido de Office 2019 en comparación con su predecesor, Office 2016, radica principalmente en las aplicaciones de Office, con características mejoradas dentro de las aplicaciones que aumentan las capacidades de productividad dentro de la suite de Office.
Algunas de las principales similitude
- Interfaz de usuario
- Aplicaciones principales: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Integración con la nube de OneDrive
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Licencia perpetua
- Fin del soporte extendido de Microsoft el 14/10/25
Algunas de las principales diferencias
- Enfoque de desarrollo: Colaboración vs características avanzadas
- Características generales: Modelos 3D y SVG, Tema oscuro, Cintas de Office personalizables
- Word 2019: Herramientas de aprendizaje, Modo de enfoque, Vista de lado a lado
- Excel 2019: Nuevos tipos de gráficos, Herramientas avanzadas de análisis de datos
- PowerPoint 2019: Mejora de las herramientas de transiciones Morph, Función de Zoom, Soporte para video 4K
- Outlook 2019: Menciones @, Bandeja de entrada enfocada mejorada, Tarjetas de contacto mejoradas
¿Qué versión elegir?
Dependiendo de tus necesidades, tanto Office 2016 como Office 2019 pueden seguir siendo herramientas relevantes. Es importante tener en cuenta que ambas versiones de Office vienen con un modelo de licencia perpetua, lo que significa que Office 2016 y 2019 seguirán funcionando en tus dispositivos indefinidamente, pero no recibirán actualizaciones de seguridad después del 14 de octubre de 2025, fecha en la que finaliza su periodo de soporte extendido. Esto significa que el uso local de Office 2016 y 2019 permanecerá casi igual, pero el uso basado en la nube podría presentar riesgos de seguridad sin nuevas actualizaciones de seguridad. Por lo tanto, ambas versiones de Office pueden ser opciones viables, dependiendo del grado de avance de las características que necesites. Para un uso a largo plazo, entornos basados en la nube o para características nuevas o más avanzadas, elegir versiones más recientes de Office como la Office 2021 o la última versión Office 2024 será una mejor opción para satisfacer todas tus necesidades.
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