Microsoft Office 2021 con licencia de por vida es una potente herramienta de productividad disponible en varias versiones adaptadas a diversas necesidades empresariales. Según informes del sector, las empresas pueden ahorrar hasta un 77% en costos al optar por comprar licencias usadas en lugar de nuevas. En esta guía completa, examinaremos más de cerca las versiones Office Standard 2021 y Professional Plus 2021, compararemos sus características, discutiremos los modelos de licencia y describiremos el proceso de compra y activación de licencias usadas, asegurando el pleno cumplimiento de la legislación de la UE.
Ventajas de las licencias usadas
La compra de licencias usadas de Microsoft Office 2021 ofrece a las empresas varias ventajas significativas:
- Ahorros sustanciales: Las empresas pueden ahorrar hasta un 77% en comparación con la compra de licencias nuevas. Esta reducción de costos permite un uso más eficiente del presupuesto de TI.
- Plena legalidad: Las licencias usadas son completamente legales según la legislación de la UE, lo que fue confirmado por el Tribunal de Justicia Europeo en 2012. Esto garantiza la seguridad jurídica y el cumplimiento de las normativas.
- Funcionalidad idéntica: Las licencias usadas ofrecen exactamente las mismas funciones y capacidades que las nuevas, sin restricciones. Los usuarios obtienen acceso completo a todas las herramientas de Office 2021.
- Soporte técnico: Microsoft proporciona el mismo soporte técnico para licencias usadas que para las nuevas, garantizando la continuidad de las operaciones y la resolución de problemas.
- Flexibilidad de implementación: Las licencias usadas se pueden implementar fácilmente en la infraestructura de TI existente, sin requerir cambios significativos en los sistemas.
- Sin suscripción: A diferencia del modelo Microsoft 365, las licencias de por vida usadas no requieren pagos regulares, lo que facilita la planificación presupuestaria a largo plazo.
- Posibilidad de migración: Las licencias se pueden transferir entre dispositivos dentro de la organización, ofreciendo flexibilidad en la gestión de recursos de TI.
- Enfoque ecológico: El uso de licencias usadas se alinea con la tendencia de desarrollo sostenible, reduciendo la demanda de nuevos recursos digitales.
Versiones disponibles de Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 ofrece diferentes versiones adaptadas a las necesidades de usuarios individuales, pequeñas empresas y grandes corporaciones. Todas las versiones ofrecen una licencia de por vida, lo que significa una compra única sin necesidad de renovación de suscripción.
Versiones para consumidores y pequeñas empresas
Office Home & Student 2021:
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint
- Ideal para alumnos, estudiantes y usuarios domésticos
- Sin Outlook ni aplicaciones empresariales
- Licencia para 1 usuario en 1 PC o Mac
Office Home & Business 2021:
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Destinado a pequeñas empresas y autónomos
- Añade Outlook para gestión de correo electrónico y calendario
- Licencia para 1 usuario en 1 PC o Mac
Office Professional 2021:
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access
- Para profesionales que requieren un conjunto completo de herramientas
- Añade Publisher (solo PC) para crear publicaciones y Access (solo PC) para gestión de bases de datos
- Licencia para 1 usuario en 1 PC
Versiones empresariales
Office 2021 Standard:
- Incluye: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (solo PC)
- Destinado a empresas con necesidades básicas de oficina
Office 2021 Professional Plus:
Incluye todo lo de Standard, más:
- Access (solo PC)
- Teams
Principales diferencias entre las versiones empresariales:
- Archivado de correo electrónico: Solo en Professional Plus
- Análisis de datos avanzado: Professional Plus ofrece Power Pivot y Power View
- Integración con SharePoint: Mejor en Professional Plus
- Telemetría de aplicaciones: Disponible en ambas versiones
- Gestión de derechos de información: Disponible en ambas versiones
- Colaboración: Posible en ambas versiones, pero más avanzada en Professional Plus
Recuerde que al comprar licencias usadas de Office 2021, puede ahorrar hasta un 77% en comparación con la compra de nuevas. Para obtener precios exactos para su empresa, rellene nuestro formulario de solicitud de presupuesto hoy mismo.
Requisitos del sistema (para versiones empresariales):
- Procesador: 1,1 GHz o más rápido, 2 núcleos
- Memoria RAM: 4 GB
- Disco duro: 4 GB de espacio libre
- Sistema operativo: Windows 10 o posterior
La elección de la versión adecuada depende de las necesidades individuales del usuario o la empresa, desde tareas básicas de edición hasta herramientas empresariales avanzadas. Es importante tener en cuenta que las versiones para consumidores no incluyen Teams, que está disponible en el paquete Microsoft 365 o en la versión Professional Plus.
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Resumen de los modelos de licencia
Microsoft Office 2021 ofrece varios modelos de licencia, adaptados a las necesidades de diferentes tipos de organizaciones y usuarios:
- Licencia perpetua: Es una compra única que otorga un derecho permanente para usar el software en un dispositivo. Es ideal para empresas que prefieren el modelo tradicional de compra de software sin necesidad de renovación de suscripción.
- Licencia OEM (Original Equipment Manufacturer): Se vende con nuevo hardware de computadora. Está vinculada a un dispositivo específico y no se puede transferir.
- Licencia por volumen: Destinada a organizaciones más grandes, permite la compra de múltiples licencias a la vez, a menudo con herramientas adicionales de gestión e implementación.
- Licencia para instituciones educativas: Licencias especiales con descuento para escuelas, universidades y otras instituciones educativas.
- Licencia para organizaciones sin fines de lucro: Ofrece descuentos significativos para organizaciones benéficas y sin fines de lucro elegibles.
Cada uno de estos modelos tiene sus propias ventajas y limitaciones:
- Las licencias perpetuas ofrecen estabilidad de costos a largo plazo, pero no incluyen actualizaciones automáticas a versiones más recientes.
- Las licencias OEM suelen ser más baratas, pero están limitadas a un solo dispositivo.
- Las licencias por volumen ofrecen flexibilidad y herramientas de gestión, pero requieren un número mínimo de licencias compradas.
- Las licencias educativas y sin fines de lucro ofrecen ahorros significativos, pero están sujetas a criterios de elegibilidad estrictos.
La elección del modelo de licencia adecuado depende del tamaño de la organización, el presupuesto, las necesidades de actualización y las preferencias de gestión de software. Vale la pena analizar cuidadosamente las opciones disponibles para elegir el modelo que mejor se adapte a las características específicas de una empresa o institución determinada.
Guía de compra y activación
La compra y activación de licencias usadas de Microsoft Office 2021 es un proceso sencillo que se puede realizar en unos pocos pasos:
- Selección del proveedor: Elija un vendedor de confianza de licencias usadas que garantice la legalidad y autenticidad de los productos. Verifique las reseñas de los clientes y las certificaciones del vendedor.
- Compra de la licencia: Después de elegir la versión correcta de Office 2021 (Standard o Professional Plus), realice la compra. Recibirá una clave de producto y un enlace para descargar el software.
- Descarga del software: Utilice el enlace oficial de Microsoft para descargar el instalador de Office 2021. Asegúrese de descargar la versión que coincida con la licencia comprada.
- Instalación: Ejecute el instalador descargado y siga las instrucciones en pantalla. El proceso de instalación está completamente automatizado.
- Activación: Una vez completada la instalación, inicie cualquier aplicación de Office (por ejemplo, Word). Se le pedirá que introduzca la clave del producto. Ingrese la clave recibida y siga las instrucciones de activación.
- Verificación: Después de la activación, verifique el estado de la licencia en el panel de la cuenta de Microsoft o en la configuración de las aplicaciones de Office.
Notas importantes:
- Las licencias usadas se transfieren al nuevo propietario de acuerdo con la legislación de la UE. Este proceso es completamente legal y reconocido por Microsoft.
- En caso de problemas de activación, la mayoría de los vendedores ofrecen soporte técnico y una garantía sobre la funcionalidad de la clave.
- Recuerde que una licencia perpetua está asignada a un dispositivo. Al cambiar de computadora, puede ser necesario desactivar en el dispositivo antiguo antes de transferir al nuevo.
- Verifique regularmente las actualizaciones de seguridad disponibles e instálelas para garantizar la seguridad y estabilidad del software.
Al seguir estos pasos, se asegura un proceso fluido de compra, instalación y activación de una licencia usada de Microsoft Office 2021, garantizando al mismo tiempo la plena legalidad y funcionalidad del software.
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