Microsoft continúa innovando su suite de software de oficina, y cada nueva versión trae mejoras. En este artículo, destacaremos las principales diferencias entre la versión más reciente, Office 2024, y Office 2021. Hablaremos de las nuevas funcionalidades, mejoras de rendimiento, actualizaciones de seguridad y la idoneidad de cada paquete para diferentes tipos de usuarios.
Principales diferencias entre Office 2024 y 2021
Microsoft Office 2024 presenta varias mejoras importantes en comparación con Office 2021. Una de las diferencias más destacadas es el rediseño de la interfaz de usuario basada en los principios de Fluent Design, que ofrece una experiencia más uniforme en todas las aplicaciones, optimizada especialmente para Windows 11. Además, Office 2024 pone un fuerte énfasis en la inteligencia artificial (IA). Por ejemplo, Word ofrece sugerencias avanzadas de escritura, y en Excel, los usuarios pueden crear gráficos dinámicos que se ajustan automáticamente a los cambios en los datos, funciones que no están disponibles en Office 2021.
Nuevas funciones en Office 2024
Office 2024 presenta una serie de funciones innovadoras diseñadas para hacer el trabajo más fácil y eficiente. Estas nuevas herramientas permiten ahorrar tiempo en tareas rutinarias en comparación con Office 2021.
Nuevas funcionalidades:
• Nuevo tema predeterminado: Un aspecto consistente y natural en todas las aplicaciones con diseño renovado.
• Mejora de la accesibilidad: Nuevas herramientas y funciones para mejorar la accesibilidad en documentos y presentaciones.
• Inserción de imágenes desde dispositivos móviles: Inserción directa de fotos desde dispositivos Android.
• Soporte para ODF 1.4: Nuevas capacidades para el formato Open Document.
• Reacciones a comentarios: Respuestas rápidas a comentarios mediante "Me gusta".
• Gráficos dinámicos: Gráficos que se adaptan automáticamente en Excel.
• Nuevas funciones de texto y de área: Catorce nuevas funciones de manipulación de texto en Excel.
• Nueva función IMAGE: Fácil inserción de imágenes en hojas de cálculo de Excel.
• Hojas de cálculo más rápidas: Mejora de velocidad y estabilidad en Excel.
• Presentación Cameo: Inserción de video en vivo en diapositivas de PowerPoint.
• Grabación de vídeos en estudio de grabación: Graba presentaciones como archivos de video.
• Adición de subtítulos: Soporte para subtítulos en presentaciones.
• Búsqueda mejorada en Outlook: Resultados de búsqueda mejorados en correos y calendarios.
• Más opciones de configuración de reuniones: Configuración para reducir automáticamente la duración de reuniones.
• Restauración de sesiones en Word: Reapertura automática de documentos tras una caída.
• Mejoras en funciones de tinta y dibujo en OneNote: Transiciones de tinta y opciones adicionales de color y tamaño.
• Conector de Dataverse con Power Platform: Nuevas soluciones en la nube e integración.
• Más formas y plantillas en Visio: Biblioteca ampliada de diagramas.
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Mejoras específicas en las aplicaciones de Office 2024
Cada aplicación en Office 2024 contiene mejoras únicas en comparación con Office 2021:
• Excel: Nuevas herramientas de análisis y opciones de visualización de datos para una gestión y presentación de datos más sencilla.
• Word: Mejor soporte de escritura y formato para crear documentos más profesionales.
• PowerPoint: Mejores opciones de diseño y transiciones más fluidas para presentaciones profesionales.
• Outlook: Gestión simplificada de correos electrónicos para encontrar mensajes importantes más rápido y organizar mejor la bandeja de entrada.
Interfaz de usuario y diseño de Office 2024 vs Office 2021
Microsoft ha mejorado aún más la interfaz de usuario en Office 2024 para asegurar una experiencia más intuitiva. Aunque los cambios puedan parecer menores, permiten una navegación más rápida y una personalización del trabajo más sencilla. Estas mejoras contribuyen a un flujo de trabajo más eficiente en comparación con Office 2021.
Rendimiento y velocidad
En Office 2024, notará que los programas se cargan más rápidamente y funcionan de forma más fluida, especialmente al trabajar con archivos grandes o tareas complejas en Excel o PowerPoint. Los requisitos del sistema son similares a los de Office 2021, pero Office 2024 está mejor optimizado para hardware moderno.
Seguridad y privacidad en Office 2024 vs Office 2021
La seguridad sigue siendo una prioridad para muchas empresas. Microsoft ha añadido funciones de seguridad adicionales en Office 2024. Con capas de seguridad avanzadas y una mejor detección de phishing y malware, esta versión ofrece una mejor protección de sus datos en comparación con Office 2021. Esto es especialmente importante para organizaciones que trabajan con datos confidenciales y necesitan garantizar su protección.
Idoneidad para diferentes usuarios
Dependiendo de sus necesidades, puede ser más adecuado optar por Office 2021 o Office 2024:
• Office 2021 es ideal para usuarios que buscan un paquete de software confiable sin la necesidad de actualizaciones frecuentes y con una protección óptima de datos. Las versiones LTSC de Office no tienen actualizaciones periódicas. Estas versiones están respaldadas a largo plazo, por lo que no se necesitan actualizaciones frecuentes.
• Office 2024 es más adecuado para usuarios y organizaciones que buscan las herramientas más recientes con IA y mayor seguridad.
¿Pasarse a Microsoft Office 2024?
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