Una licencia de Microsoft Office incluye varios programas útiles. Word y PowerPoint son aplicaciones bien conocidas dentro de los paquetes de Office, mientras que Microsoft Publisher sigue siendo desconocido para la mayoría. Este artículo explica qué es Publisher, qué se puede hacer con él y en qué paquetes de Office está incluido.
¿Qué es Publisher?
Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición. Esta herramienta forma parte de los paquetes de Microsoft Office para empresas (Standard, Professional y Professional Plus). A diferencia de Microsoft Word, que se centra en la redacción y corrección de textos, MS Publisher se enfoca en el diseño de página y la maquetación. Microsoft Publisher tiene como objetivo ofrecer herramientas de publicación de calidad profesional que sean fáciles de usar para cualquier profesional.
¿Para qué se usa Microsoft Publisher?
Microsoft Office Publisher se utiliza para crear documentos con apariencia profesional. Puede emplearse para diseñar una amplia variedad de publicaciones, desde tarjetas de presentación y boletines informativos hasta calendarios y tarjetas de felicitación. Publisher es una herramienta fácil de usar para quienes no son diseñadores profesionales. Además, Microsoft Publisher es una alternativa asequible a programas como Adobe InDesign, lo que puede ser beneficioso para pequeñas empresas.
Si se necesita crear un documento profesional sencillo o uno más complejo según las necesidades de la empresa, se puede elegir entre las plantillas disponibles y personalizarlo con facilidad. Combinado con otras aplicaciones de Office como Word o Excel, Microsoft Publisher permite crear diseños complejos sin perder la facilidad de uso en su interfaz.
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10 usos de Microsoft Publisher
Microsoft Publisher permite producir una variedad de documentos profesionales que pueden ser útiles para pequeñas empresas en diversas áreas, como el marketing. Algunos de sus usos incluyen:
- Boletines informativos
- Folletos / Libros
- Trípticos / Volantes
- Tarjetas de presentación / Tarjetas de felicitación
- Informes empresariales / Revistas
- Anuarios
- Blogs / Artículos
- Pósters
- Infografías
- Calendarios / Planificadores
*Microsoft Publisher está incluido en los paquetes Microsoft Office Standard, Pro y Pro Plus.
Razones para usar MS Publisher / ¿Para qué sirve Microsoft Publisher?
Siendo una herramienta fácil de usar, MS Publisher ofrece una amplia gama de funciones. Aquí hay algunas de las principales características y ventajas de MS Publisher que son elogiadas por sus usuarios.
Amplia variedad de plantillas
Microsoft Publisher incluye una gran selección de plantillas. Una vez que se elige la plantilla adecuada, se pueden añadir imágenes y textos. Los documentos en Publisher se guardan con la extensión .pub. Después de crear el documento deseado, el software permite enviarlo por correo electrónico, publicarlo en línea o exportarlo en otro formato.
Asistentes prácticos
¿Necesita ayuda para crear una publicación específica? Microsoft Office Publisher cuenta con asistentes útiles que le ayudarán a diseñar todo tipo de materiales, desde pancartas y folletos hasta boletines informativos e incluso sitios web.
Fácil de usar
Ya sea que esté iniciándose en la autoedición digital o simplemente quiera comenzar de inmediato, encontrará que Microsoft Publisher es muy fácil de usar. Su interfaz intuitiva y sus numerosas funciones permiten crear publicaciones de alta calidad sin importar el nivel de experiencia del usuario.
Creación de una amplia variedad de publicaciones
Aunque Microsoft Publisher se asocia principalmente con la creación de boletines y folletos, su uso va mucho más allá. También puede utilizarse para diseñar propuestas, fichas de productos, guías de servicios y mucho más.
Función de arrastrar y soltar
El diseño en Publisher no tiene que ser complicado. La aplicación cuenta con una función de arrastrar y soltar, que permite insertar imágenes y otros elementos multimedia de manera rápida y sencilla en las publicaciones. Esta función ahorra tiempo y permite incluso insertar contenido directamente desde redes sociales.
Integración con Microsoft Office
Microsoft Publisher forma parte del paquete Microsoft Office y está disponible en las licencias empresariales de Office en sus versiones Standard, Professional y Professional Plus.
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Requisitos del sistema para Microsoft Office 2021
Dado que Publisher es parte de Office 2021, estos son los requisitos del sistema:
- Procesador de 1.6 GHz o superior, 2 núcleos (2.0 GHz o más recomendado)
- 4 GB de RAM para 64 bits, 2 GB de RAM para 32 bits
- 4 GB de espacio libre en disco como mínimo
- Resolución de pantalla de 1280 x 768 o superior
- Tarjeta gráfica compatible con DirectX 9 o versiones posteriores
- Compatible con Windows 10/11, Windows Server 2019/2022
Requisitos del sistema para Microsoft Office 2019
Dado que Publisher es parte de Office 2019, estos son los requisitos del sistema:
- Procesador de 1.6 GHz o superior, 2 núcleos (2.0 GHz o más recomendado)
- 4 GB de RAM para 64 bits, 2 GB de RAM para 32 bits
- 4 GB de espacio libre en disco como mínimo
- Resolución de pantalla de 1280 x 768 o superior
- Windows 10 (para Windows Server 2019)
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