Al final del año, para muchas organizaciones es el momento clave para mirar hacia el futuro. Probablemente esté trabajando en la elaboración del presupuesto de TI para el próximo año, planificando actualizaciones de software o migraciones de servidores, y preparando los procesos de licitación. Planificar de manera inteligente en esta etapa puede marcar la diferencia entre un presupuesto de TI eficiente y costos inesperados en el nuevo año.
En Softtrader, apoyamos a empresas y organismos gubernamentales para aprovechar al máximo su presupuesto de TI con licencias Microsoft pre-owned, como Office 2024 y Windows Server 2025. En esta completa guía, explicamos cómo puede utilizar su presupuesto de TI de manera eficiente, ahorrar costos y, al mismo tiempo, modernizar su infraestructura.
Planificación de licencias: aproveche al máximo su presupuesto de TI
La planificación de licencias de software es uno de los componentes más importantes del presupuesto de TI. Al mapear todas sus necesidades de licencias, puede anticiparse a futuras actualizaciones de software y evitar gastos inesperados.
Las licencias pre-owned ofrecen una excelente oportunidad en este sentido. Estas licencias son completamente legales y cumplen con las normativas, pero son significativamente más económicas que las licencias nuevas. Esto le permite utilizar su presupuesto de TI de manera mucho más eficiente. Por ejemplo, en Softtrader puede optar por Office 2024, manteniendo la productividad de su organización y al mismo tiempo ahorrando costos. También hay disponibles licencias de Windows Server 2025 pre-owned, lo que le permite actualizarse sin sobrecargar innecesariamente su presupuesto de TI.
Al abordar la planificación de licencias de esta manera, no solo puede ahorrar costos, sino también lograr una mejor distribución de los gastos de licencias a lo largo del año, preparándose para necesidades de crecimiento inesperadas o nuevos usuarios en su organización.
Cómo calcular y estructurar un presupuesto de TI
Calcular su presupuesto de TI comienza con una comprensión completa de las necesidades totales de TI de su organización. Comience por mapear todos los sistemas, software e infraestructura existentes. Luego, determine qué inversiones son necesarias para garantizar la continuidad, seguridad y eficiencia en el próximo año.
Un enfoque estructurado le ayuda a mantener el presupuesto organizado y predecible. Por ejemplo, puede dividir el presupuesto en categorías como software, hardware, servicios en la nube y costos de personal. Además, es útil distinguir entre gastos operativos (OPEX) y gastos de capital (CAPEX), para obtener una visión clara tanto de las inversiones únicas como de los costos recurrentes.
Al calcular el presupuesto, es recomendable tener en cuenta:
• Licencias y contratos actuales
• Actualizaciones o migraciones previstas, por ejemplo, a Windows Server 2025 o Office 2024
• Posible crecimiento en el número de usuarios o nuevas áreas
• Riesgos como actualizaciones de seguridad o la necesidad de reemplazar hardware obsoleto
Al establecer una estructura clara en su presupuesto de TI, puede establecer prioridades y distribuir sus gastos de manera eficiente.
¿Qué partidas incluye?
Un presupuesto de TI completo abarca más que solo software y hardware. Es importante incluir todas las partidas de gasto para obtener una visión realista del gasto total de TI. Las categorías clave son:
• Licencias de software: licencias nuevas o pre-owned, como Office 2024 y Windows Server 2025. Esto suele representar una parte sustancial del presupuesto.
• Hardware: servidores, estaciones de trabajo, equipos de red y periféricos.
• Servicios en la nube: suscripciones SaaS, almacenamiento, soluciones de nube híbrida y costos de mantenimiento.
• Costos de personal: gestión de TI, soporte, consultoría o especialistas externos.
• Seguridad: firewall, antivirus, monitoreo, herramientas de cumplimiento y auditorías periódicas.
• Formación y adopción: capacitación para usuarios y personal de TI para implementar nuevos sistemas de manera efectiva.
Incluir todas estas partidas evita que se pasen por alto gastos importantes y permite utilizar su presupuesto de TI de manera efectiva para alcanzar objetivos tanto a corto como a largo plazo.
Actualizaciones de servidores e infraestructura dentro del presupuesto de TI
Una infraestructura de servidores moderna y confiable es crucial para la continuidad del negocio. Muchas organizaciones consideran una actualización a Windows Server 2025 debido a su mayor rendimiento, escalabilidad mejorada y funciones de seguridad más robustas.
Con las licencias pre-owned de Softtrader, puede realizar esta actualización de manera económica. Puede migrar por fases, evitando interrumpir los procesos diarios del negocio, mientras se beneficia de la tecnología más reciente. Además, una planificación inteligente de las actualizaciones de servidores permite distribuir y optimizar su presupuesto de TI en varios proyectos.
Una actualización de servidor bien planificada también ofrece ventajas en términos de integración de nube híbrida, permitiendo distribuir cargas de trabajo entre servidores locales y la nube, lo que genera eficiencia operativa y ahorro de costos.
Vea nuestras licencias de Windows Server 2025 y optimice su presupuesto de TI de manera inteligente.
Asesoramiento en licitaciones y compras para máxima eficiencia
Para las organizaciones que compran a través de licitaciones, como gobiernos e instituciones educativas, es crucial planificar cuidadosamente el presupuesto de TI. Softtrader le ayuda a tomar decisiones estratégicas: qué licencias son más adecuadas para sus proyectos de licitación y cómo ahorrar costos sin comprometer la conformidad.
Al solicitar asesoramiento ahora y seleccionar las licencias pre-owned correctas, evita gastos ineficientes y puede preparar ofertas más rápidamente. Los responsables de TI pueden responder de manera flexible a los cambios en los requisitos de licitación, maximizando al mismo tiempo su presupuesto de TI. Esto nos convierte en el socio ideal para organizaciones que desean preparar y ejecutar licitaciones de manera eficiente.
Solicite asesoramiento sobre licencias pre-owned para licitaciones y aproveche al máximo su presupuesto de TI.
Presupuestación y ahorro de costos con Softtrader
Una buena gestión de su presupuesto de TI significa adquirir licencias de manera oportuna y estratégica. Las licencias pre-owned lo hacen posible. Al elegir licencias a través de Softtrader, puede ahorrar directamente en los costos de adquisición y, al mismo tiempo, reutilizar licencias existentes.
Le apoyamos en la elaboración de un panorama completo de las licencias necesarias, incluyendo Office 2024 y Windows Server 2025. Esto le permite gastar su presupuesto de TI de manera eficiente y cumpliendo con las normativas, mientras su organización está lista para los desafíos de 2026.
Además, una presupuestación sólida ayuda a planificar futuras actualizaciones y expansiones, permitiéndole escalar su infraestructura de TI de manera flexible sin sobrecargar su presupuesto.
Planifique una reunión con Softtrader sobre planificación de licencias y aproveche al máximo su presupuesto de TI.
Referencias para su presupuesto de TI
Las referencias o benchmarks le ayudan a evaluar si su presupuesto de TI es realista y está alineado con otras organizaciones de su sector. Los benchmarks más utilizados son:
• Porcentaje de ingresos: las organizaciones suelen gastar entre el 4% y el 7% de sus ingresos en TI. Para empresas de rápido crecimiento o muy dependientes de la tecnología, este porcentaje puede ser mayor.
• CAPEX vs OPEX: un buen equilibrio entre gastos de capital (por ejemplo, hardware y servidores) y gastos operativos (por ejemplo, servicios en la nube y suscripciones de licencias) es esencial para mantener los gastos previsibles.
• Nube vs on-premises: los entornos de TI híbridos requieren una distribución diferente del presupuesto en comparación con entornos completamente on-premises. Las soluciones en la nube implican costos mensuales predecibles, mientras que las on-premises requieren inversiones iniciales pero pueden tener costos operativos más bajos a largo plazo.
Comparando estos benchmarks con sus gastos actuales, puede identificar oportunidades de optimización y reasignar mejor su presupuesto de TI, por ejemplo, invirtiendo en licencias pre-owned a través de Softtrader para ahorrar costos.
Comience el próximo año con un presupuesto de TI eficiente
Al planificar ahora y utilizar estratégicamente su presupuesto de TI, sienta las bases para un año nuevo exitoso y rentable. Softtrader le ayuda ofreciendo licencias pre-owned, facilitando actualizaciones de servidores de manera económica y preparando procesos de licitación de forma eficiente.
Con este enfoque, asegura un entorno de TI flexible, seguro y preparado para el futuro, maximizando el uso de su presupuesto de TI. Comience el año nuevo de manera inteligente y eficiente con Softtrader. Contacte a nuestro equipo o solicite un presupuesto.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué son las licencias Microsoft pre-owned y cómo ayudan a mi presupuesto de TI?
Las licencias Microsoft pre-owned son licencias de segunda mano completamente legales que las organizaciones pueden reutilizar. Son significativamente más económicas que las licencias nuevas, permitiéndole gastar su presupuesto de TI de manera eficiente sin comprometer la conformidad o funcionalidad. Softtrader ofrece una amplia gama, incluyendo Office 2024 y Windows Server 2025.
¿Por qué debería comenzar ahora la planificación de licencias para el próximo año?
Diciembre es un mes crucial para que los gerentes de TI definan el presupuesto del año siguiente. Comenzar ahora la planificación de licencias le permite evitar costos inesperados, planificar actualizaciones por fases y utilizar su presupuesto de manera óptima tanto en software como en infraestructura de servidores.
¿Puede Softtrader ayudar con actualizaciones de servidores dentro de mi presupuesto de TI?
Sí, Softtrader proporciona licencias pre-owned de Windows Server 2025, permitiéndole realizar actualizaciones de servidores de manera económica. Puede migrar por fases sin interrumpir los procesos empresariales, mientras se beneficia de un rendimiento moderno, seguridad y capacidades de nube híbrida.
¿Cómo apoya Softtrader en licitaciones y procesos de adquisición?
Softtrader asesora sobre qué licencias pre-owned son más adecuadas para sus proyectos de licitación. Esto le permite ahorrar costos, mantenerse conforme con las normativas y preparar ofertas más rápido. También ofrecemos apoyo en la implementación y planificación de actualizaciones, optimizando el uso de su presupuesto de TI.
¿Las licencias pre-owned son legales y conformes?
Absolutamente. Todas las licencias que ofrece Softtrader son completamente legales y cumplen con las condiciones de Microsoft. Esto aplica tanto a Office 2024 como a Windows Server 2025, permitiéndole ahorrar en su presupuesto de TI sin riesgos.
¿Cómo puedo utilizar mi presupuesto de TI de manera óptima con Softtrader?
Comenzando ahora con la planificación de licencias, eligiendo licencias pre-owned y planificando estratégicamente actualizaciones de servidores, puede ahorrar costos y utilizar su presupuesto de manera eficiente. Softtrader le ofrece asesoramiento, visión general de las licencias necesarias e implementación práctica.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre los productos de Softtrader?
Puede ver todas las licencias Microsoft pre-owned disponibles, incluyendo Office 2024 y Windows Server 2025, en nuestra página de productos. Para asesoramiento personalizado, contacte directamente a uno de nuestros especialistas.
