Microsoft Access

¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) desarrollado por Microsoft. Se utiliza para crear, formatear y gestionar grandes cantidades de datos. Su primera versión data de noviembre de 1992. Desde entonces, se han publicado varias ediciones nuevas, cada una de ellas con mejoras y adiciones respecto a la anterior. La edición más reciente es la de 2021. A menudo, Access se compara con Excel, pero Access es mucho más detallado y completo. Microsoft Access está disponible en 2 términos de licencia: perpetua y por suscripción. La licencia independiente es perpetua, al igual que algunos de los paquetes Office/365. Algunos de los paquetes Office/365 se basan en suscripciones.

¿Para qué se utiliza Microsoft Access?

Microsoft Access es utilizado principalmente por empresas, de ahí que sea una licencia empresarial. Como Access es compatible con otras aplicaciones de Microsoft, como Outlook, Excel, SQL y PowerPoint, es fácil importar y exportar datos a las bases de datos de Access. Access puede tener muchas finalidades diferentes. Algunos de ellos son el almacenamiento de datos, la planificación de eventos, la gestión de proyectos y la gestión de personal.

¿En qué paquetes de Office se incluye Access?

Microsoft Access está incluido en varios paquetes de Office y Microsoft 365. El usuario obtendrá Microsoft Access en Office Professional y Office Professional Plus. La diferencia entre estos dos es que Pro Plus, también incluye Microsoft Teams. Access también está incluido en Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Business Premium. La aplicación también está disponible por separado, si no se necesitan todas las demás aplicaciones de Office.

Access 2016 frente a 2019

Access 2019 incluye todas las características que se incluyeron en Access 2016. Junto a eso, se hicieron mejoras y adiciones. Las adiciones son nuevos gráficos, soporte para dBASE y Nombre de etiqueta. Se han realizado mejoras en la accesibilidad, el desplazamiento, el cuadro Tell Me y la ordenación de la hoja de propiedades. Además, ahora hay un mayor soporte de números. El software ahora soporta dígitos desde -2^63 hasta +2^63.

Access 2019 frente a 2021

Access 2021 incluye todas las características que se incluyeron en Access 2019. Además, se hicieron mejoras y adiciones. Ahora es posible añadir tablas con menos clics, elegir un tema oscuro y actualizar/eliminar/revincular tablas vinculadas. Se han realizado mejoras en el Diseñador de consultas y en la Vista SQL, así como en la Ventana de relaciones. Otra novedad es un nuevo campo de entrada para elegir el color deseado. Por último, ahora es más rápido añadir tablas, ya que el usuario puede hacerlo con menos clics que antes.

Microsoft Access 2016 y 2019: fechas de fin de soporte

Access dispone de dos tipos de soporte: soporte estándar (actualizaciones) y soporte ampliado (seguridad).

Fechas de finalización del soporte para Microsoft Access 2016:

Soporte estándar: 13-10-2020

Soporte ampliado: 14-10-2025

Fechas de fin de soporte para Microsoft Access 2019:

Soporte estándar: 10-10-2023

Soporte extendido: 14-10-2025