Microsoft 365

Microsoft 365, que evolucionó de Office 365, incluye los principales planes de suscripción para utilizar las aplicaciones de Office más conocidas. El software de productividad ofrece muchos planes de suscripción diferentes, cada uno con diferentes objetivos. Este artículo proporciona una visión general de lo que es Microsoft 365, las características que ofrece y los planes de suscripción disponibles.  

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 puede verse como una familia de software y servicios de productividad y colaboración basados en la nube de Microsoft. Incluye las herramientas clásicas que las personas usan a diario, como Word, PowerPoint y Excel, así como herramientas (de seguridad) más avanzadas. En 2010, la familia de productos se lanzó bajo el nombre de Office 365. Se introdujo como software para empresas, disponible como suscripción. En julio de 2017, se introdujo un segundo servicio de suscripción bajo el nombre de Microsoft 365, un software que combinaba licencias por volumen de Windows 10 Enterprise con Office 365 y varios productos de gestión de dispositivos basados en la nube y productos de seguridad.

Tres años después, el 21 de abril de 2020, Office 365 se convirtió en Microsoft 365. Microsoft quería demostrar que no era solo un software de Office. De hecho, a lo largo de los años se han añadido tantas funciones, independientes de Office, que el nombre "Office 365" ya no era suficiente.

Microsoft 365: Características

Microsoft 365 ofrece varias características, categorizadas en tres grupos: aplicaciones de Office, servicios en la nube y seguridad. Sigue leyendo para saber qué características pertenecen a cada categoría y en qué consisten.

Aplicaciones de Office:

• Word, PowerPoint, Outlook y Excel: Las cuatro herramientas clásicas para editar, compartir y crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y correos electrónicos.
• OneNote: Aplicación digital para tomar notas.
• Access y Publisher: Crear bases de datos y publicaciones profesionales. No incluidas en todas las versiones de Microsoft 365.

Servicios en la Nube:

• SharePoint: Crear páginas, listas, bibliotecas de documentos y sitios de intranet.
• Microsoft Teams: Espacio de trabajo digital para comunicación, colaboración, reuniones y compartición de aplicaciones y archivos.
• OneDrive: Espacio digital para sincronizar, almacenar y compartir archivos de trabajo.
• Exchange Online: Correo electrónico y calendario digital basado en la nube.

Seguridad:

• Microsoft Defender: Ayuda a proteger los datos y dispositivos. Además, asegura que los usuarios puedan trabajar de manera segura en línea ofreciendo protección contra malware.
• Centro de Cumplimiento: Ayuda a gestionar riesgos al proporcionar soluciones de cumplimiento y gestión de datos.
• Protección Avanzada contra Amenazas: Protege contra ransomware, amenazas y otros malware avanzados.

Microsoft 365: Requisitos del Sistema

• Procesador: 1.6 GHz
• Memoria: Al menos 4 GB de RAM para el sistema operativo de 64 bits. Al menos 2 GB de RAM para el sistema operativo de 32 bits.
• Disco Duro: 4 GB de espacio disponible.
• Pantalla: Resolución mínima de pantalla de 1280 x 760 px.
• Sistema Operativo: Windows 8.1, Windows 10, Windows 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019, o Windows Server 2016.

Microsoft 365: Características de Seguridad

Las herramientas de seguridad de Microsoft 365 se mencionaron anteriormente en este artículo, pero en este párrafo detallaremos en qué consisten.

Microsoft Defender:
Microsoft Defender está diseñado para proteger a las organizaciones contra ataques de phishing y malware aplicando características avanzadas de prevención y detección. Microsoft Defender ofrece varias características que lo convierten en un activo para proteger a las organizaciones. La característica principal es la protección en tiempo real. Esta función monitorea continuamente actividades sospechosas en todos los correos electrónicos y archivos enviados y recibidos. Los ataques de phishing son bloqueados y el malware se detecta antes de que pueda causar daños. Las actualizaciones se realizan automáticamente y la configuración de seguridad se gestiona de manera segura, garantizando que el nivel de seguridad esté siempre actualizado y que los usuarios no necesiten actualizar manualmente el software de seguridad.

Centro de Cumplimiento:
El Centro de Cumplimiento de Microsoft ayuda a gestionar riesgos y proteger datos sensibles. El programa busca posibles riesgos de seguridad dentro de una organización para que puedan ser identificados y resueltos. Además de la gestión de riesgos y la protección de datos, el programa también ofrece soluciones para cumplir con los requisitos legales. Microsoft Compliance ofrece las siguientes características para garantizar la seguridad:

• Seguridad de la Información: Identificación y protección de datos sensibles.
• Cifrado de Mensajes: Envío y recepción de correos electrónicos cifrados interna y externamente.
• Gestión del Ciclo de Vida: Los datos se clasifican y gestionan a gran escala utilizando etiquetas.
• Customer Lockbox: Se requieren permisos de acceso explícitos para tareas de servicio para garantizar un control total.
• Portal de Cumplimiento: Monitorea las medidas de seguridad recomendadas y configura la configuración para cumplir con los requisitos de cumplimiento complejos.
• Cumplimiento de Comunicaciones: Identifica riesgos de comunicación, los registra y, si es necesario, toma medidas correctivas.
• Customer Key: Permite controlar las claves de cifrado de una organización.
• Gestión de Riesgos: Las actividades sospechosas dentro de la organización se detectan e investigan, y se toman medidas.
• Barrera de Información: Restricción de la comunicación entre ciertos grupos cuando parte del personal no debe tener acceso a cierta información.
• Gestión de Acceso Privilegiado: Ayuda a prevenir fugas de datos aplicando controles de acceso granulares a las tareas administrativas privilegiadas.

Protección Avanzada contra Amenazas (ATP):
ATP asegura que las amenazas maliciosas diseñadas para eludir los modelos de seguridad tradicionales sean detectadas, analizadas y detenidas. En la siguiente sección se explica exactamente cómo funciona el análisis de ATP:
Paso 1: Se verifica la caché (ubicación temporal de almacenamiento de datos para que los usuarios puedan acceder a estos datos más rápidamente) para ver si los archivos relevantes están registrados como malos.
Paso 2: Varios escáneres antivirus analizan el archivo.
Paso 3: Primero se realiza un análisis estático para buscar señales sospechosas en los archivos.
Paso 4: Finalmente, se realiza un análisis dinámico en un entorno real para ver qué hace el archivo en un entorno de prueba seguro.

Microsoft 365: Suscripciones y Precios

Microsoft 365 está disponible en diferentes modelos de suscripción. Descubre a continuación qué incluyen estas suscripciones y cuánto cuestan.

Microsoft 365 Family:
Microsoft 365 Family cuesta 99,00 € al año o 10,00 € al mes. La suscripción puede ser utilizada por al menos 1 persona y hasta 6 personas, con la posibilidad de que cada usuario utilice hasta 5 dispositivos al mismo tiempo. Esta suscripción incluye 6 TB de almacenamiento en la nube. La suscripción se renueva automáticamente a menos que se cancele. Puede cancelarse en cualquier momento sin costos adicionales.

Microsoft 365 Personal:
Microsoft 365 Personal cuesta 69,00 € al año o 7,00 € al mes. Esta suscripción está destinada a 1 persona, quien puede usar hasta 5 dispositivos simultáneamente. El almacenamiento en la nube para esta suscripción es de 1 TB. Al igual que con la suscripción Family, se renueva automáticamente y puede cancelarse en cualquier momento sin costos adicionales.

Microsoft 365 Business Basic:
Microsoft 365 Business Basic solo puede comprarse como una suscripción mensual. El cliente paga 5,60 € al mes con un contrato anual, lo que significa que la suscripción no puede cancelarse durante este período, o 6,72 € al mes con la posibilidad de cancelarla en cualquier momento. Microsoft 365 Business Basic ofrece, entre otras cosas, gestión de acceso, identidades y uso para hasta 300 empleados, con cada usuario teniendo un límite de almacenamiento en la nube máximo de 1 TB.

Microsoft 365 Business Standard:
Microsoft 365 Business Standard también solo puede comprarse como una suscripción mensual. Los costos son de 11,70 € al mes con una suscripción anual o de 14,04 € al mes si la suscripción puede cancelarse mensualmente. En general, Microsoft 365 Business Standard y Microsoft 365 Business Basic son casi idénticos. La principal diferencia es que los usuarios de Microsoft 365 Business Standard tienen acceso a Word, Excel, PowerPoint y Outlook tanto en versiones de escritorio, web y móviles, mientras que Microsoft 365 Business Basic solo está disponible en versiones web y móviles.

Microsoft 365 Business Premium:
Microsoft 365 Business Premium, como las dos suscripciones anteriores, está disponible en forma de suscripción mensual. Los costos son de 20,60 € al mes durante un año o de 24,72 € al mes con la posibilidad de cancelar la suscripción todos los meses. Microsoft 365 Business Premium es similar a Microsoft 365 Business Standard. La principal diferencia radica en las características de seguridad avanzada contra amenazas cibernéticas como virus o phishing.

Microsoft 365 Apps for Business:
Microsoft 365 Apps for Business cuesta 9,80 € al mes durante un año o 11,76 €, si la suscripción puede cancelarse todos los meses. Esta suscripción incluye 1 TB de almacenamiento en la nube OneDrive por usuario, con cada usuario pudiendo utilizar hasta 5 dispositivos móviles, tabletas y PC o Macs.

Microsoft 365 E3:
Microsoft 365 E3 es una suscripción anual que cuesta 35,70 € al mes. Esta suscripción no ofrece la opción de pago mensual con posibilidad de cancelación mensual. La suscripción permite a los usuarios combinar aplicaciones premium de productividad empresarial con capacidades básicas avanzadas de seguridad y cumplimiento.

Microsoft 365 E5:
Microsoft 365 E5 cuesta 57,70 € al mes durante al menos un año. Esta suscripción combina aplicaciones premium de productividad con funciones avanzadas de seguridad, análisis y cumplimiento.

Microsoft 365 F1:
Microsoft 365 F1 cuesta 2,10 € por usuario al mes con una suscripción anual y está destinada a mejorar la seguridad del usuario y la flexibilidad en el trabajo.

Microsoft 365 F3:
Microsoft 365 F3 cuesta 7,50 € por usuario al mes con una suscripción anual y ofrece herramientas intuitivas y potentes para proporcionar una experiencia segura y conectada.