Remote Desktop Services 2019

Para facilitar que los empleados trabajen de manera eficiente y segura desde casa o mientras están de viaje, Microsoft ha lanzado los Servicios de Escritorio Remoto (RDS). Esta licencia permite a los empleados acceder fácilmente a los servidores relevantes sin importar dónde se encuentren. En este artículo se describe qué son los RDS y los requisitos necesarios para utilizarlos.

¿Qué son los RDS?

RDS es parte del modelo de licencias de Microsoft y permite que los usuarios accedan de forma remota a servidores relevantes desde varios dispositivos. Esto facilita que los empleados que trabajan desde casa o viajan frecuentemente puedan acceder sin problemas a los servidores importantes. Para utilizar RDS 2019, primero se deben adquirir CALs (Licencias de Acceso de Cliente). Existen CALs de dispositivo (Device CALs) y CALs de usuario (User CALs), y la elección depende del número de dispositivos o empleados en la empresa. Este tema se explica más detalladamente en este artículo.

RDS 2019 se puede usar con los siguientes servidores:

• Microsoft SQL Server
• Microsoft Windows Server
• Microsoft Exchange Server
• Microsoft SharePoint Server

Protocolo de Escritorio Remoto

El Protocolo de Escritorio Remoto (RDP) es un protocolo desarrollado por Microsoft que permite a los usuarios conectarse de forma remota a un dispositivo a través de una conexión a Internet. El usuario necesita utilizar un software cliente de RDP, mientras que el dispositivo receptor debe contar con software RDP.
Esta tecnología facilita el trabajo remoto, apoyando entornos laborales híbridos. Los empleados pueden trabajar de manera más flexible, ya sea desde casa o en movimiento, lo que a menudo conduce a una mayor productividad y satisfacción.

RDS 2019: Device CAL vs. User CAL

Las CALs de RDS (Licencias de Acceso de Cliente) son similares a las CALs de servidor estándar y están disponibles en dos formas: CALs de usuario y CALs de dispositivo.

• CALs de Usuario RDS: Esta licencia otorga acceso al servidor a un usuario desde múltiples dispositivos.
• CALs de Dispositivo RDS: Esta licencia permite a un dispositivo específico acceder al servidor, independientemente de quién lo use.

La elección entre CALs de usuario y de dispositivo depende del número de usuarios o dispositivos en la empresa. A menudo, es más rentable licenciar el grupo menos numeroso. Por ejemplo, si 5 usuarios necesitan acceder al servidor desde 20 dispositivos, será más económico comprar 5 CALs de usuario en lugar de 20 CALs de dispositivo. Por el contrario, si 20 usuarios comparten 5 dispositivos, la mejor opción sería adquirir 5 CALs de dispositivo.

Nota: Antes de usar CALs de RDS, el servidor debe estar licenciado con CALs de servidor estándar (Usuario o Dispositivo). Las CALs de RDS no reemplazan estas CALs estándar, sino que se agregan a ellas.

RDS 2019: ¿Cómo licenciar Office?

Con el programa de licencias por volumen de Microsoft, una empresa puede organizar su estructura para permitir el trabajo remoto y el acceso al servidor sin problemas. Las licencias deben pertenecer al mismo programa para garantizar la seguridad, la compatibilidad y el cumplimiento. Se requieren los siguientes elementos: Windows Server + CALs (Licencias de Acceso de Cliente) + CALs de RDS (Servicios de Escritorio Remoto) + Office.

Requisitos Clave:

• Windows Server: El servidor debe contar con una licencia válida para Windows Server (Standard o Datacenter).
• CALs: Las Licencias de Acceso de Cliente (para usuarios o dispositivos) son necesarias para acceder al servidor.
• CALs de RDS: Deben añadirse para proyectos que requieran trabajo remoto.
• Office: Elija entre Office Standard u Office Professional Plus, según las necesidades.