Microsoft Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo, empleado tanto en entornos personales como empresariales. Sin embargo, a pesar de su popularidad, los costos de Excel pueden variar según la versión y la opción de licencia elegida. Sigue leyendo en este blog para obtener información sobre las diferentes opciones de Excel y los costos de licencia.
¿Qué Versiones y Licencias Hay de Excel?
A lo largo de los años, se han lanzado muchas versiones de Excel, pero no todas siguen siendo relevantes. Las nuevas versiones a menudo vienen con funciones mejoradas, mejor seguridad y mayor estabilidad. Se recomienda actualizar a versiones más recientes si todavía estás usando una versión anterior, como Excel 2013, 2010, 2007 o 2003. A continuación se presenta un resumen de las versiones más avanzadas de Excel.
Versiones Modernas de Excel:
- Excel para Microsoft 365: Esta es la última versión de Excel y ofrece actualizaciones continuas, integración con OneDrive y herramientas de colaboración extensas. Excel para Microsoft 365 está disponible como parte de una suscripción a Microsoft 365 (Personal, Familiar o Empresarial). Esta suscripción también proporciona acceso a otras aplicaciones de Office, como Word y PowerPoint, junto con almacenamiento en la nube y espacios de trabajo compartidos.
- Excel 2021 Versión Independiente: Esta es la última versión independiente de Excel, disponible a través de una compra única (sin suscripción). Excel 2021 también puede ser parte de Microsoft Office 2021. Aunque Excel 2021 no tiene costos continuos, carece de las actualizaciones regulares y las funciones en la nube disponibles en Microsoft 365.
- Excel 2019: Esta es parte de una licencia de Microsoft Office 2019. Excel 2019 tiene muchas funciones potentes, pero no recibe actualizaciones regulares. Es una compra única sin costos de suscripción.
- Excel 2016: Esta versión es parte de Microsoft Office 2016. Aunque Excel 2016 todavía se usa en muchas organizaciones, no tiene las funciones más recientes y se queda atrás en capacidades de seguridad y colaboración en comparación con versiones más recientes.
- Excel Online: Esta es una versión web gratuita de Excel. Aunque ofrece menos funciones avanzadas que las versiones de escritorio, utiliza almacenamiento en la nube a través de OneDrive y proporciona capacidades de colaboración en tiempo real.
- Excel para iOS y Android: Esta es una versión móvil de Excel disponible para tabletas y teléfonos inteligentes. Las funciones básicas son gratuitas, pero las funcionalidades avanzadas pueden requerir una suscripción a Microsoft 365.
- Excel para Mac: Esta versión está optimizada para macOS y está disponible como parte de Microsoft 365 o como una compra independiente (por ejemplo, Office para Mac). Excel para Mac ofrece muchas de las mismas funciones que la versión de Windows, pero está adaptado al ecosistema de Mac.
Para cada versión de Excel o Microsoft Office, están disponibles varias opciones de licencia: Opciones de Licencia para Excel y Microsoft Office:
- Licencias Minoristas: Estas están destinadas a compras únicas y personales. Por lo general, estas licencias son transferibles entre dispositivos.
- Licencias por Volumen: Las empresas pueden comprar múltiples licencias al por mayor a un precio reducido. Estas están destinadas a organizaciones con múltiples usuarios.
- Licencias OEM: Estas licencias se instalan previamente en nuevos dispositivos. Están vinculadas al hardware y generalmente no se pueden transferir a otros dispositivos.
Costos para el Uso Empresarial de Excel (Precios de Microsoft)
Las diferencias de costos pueden variar mucho para individuos, grandes empresas y pequeñas empresas, dependiendo del tamaño de la empresa y de las opciones de licencia elegidas. Los precios al por menor en la tabla a continuación se basan en promedios de Microsoft y se compilaron en el momento de escribir. Dado que los precios pueden variar según el producto específico y el volumen del pedido, los montos mostrados pueden diferir del precio actual.
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Por casi el mismo precio que una licencia independiente de Excel 2021, puedes adquirir una licencia de Microsoft Office 2021. Esto no solo te da acceso a Excel, sino también a otras aplicaciones de Office como Word, PowerPoint y Outlook. En muchos casos, es beneficioso comprar una licencia de Microsoft Office con todas las aplicaciones en lugar de una versión independiente de Excel.
Los costos para pequeñas empresas suelen estar dentro del rango de una suscripción como Microsoft 365. Esta suscripción proporciona acceso a Excel y otros programas por una tarifa fija mensual. Las pequeñas empresas pueden aprovechar una suscripción flexible mensual o anual, lo que les permite evitar compromisos a largo plazo.
Los costos para grandes empresas a menudo están relacionados con la compra de licencias por volumen. Las grandes empresas tienen muchos usuarios, por lo que es adecuado considerar licencias por volumen. Esto puede llevar a descuentos en pedidos debido a compras al por mayor. Estos descuentos a menudo se discuten individualmente con Microsoft o revendedores autorizados como Softtrader, donde el precio por licencia disminuye a medida que aumenta el volumen del pedido. Esto permite a las grandes empresas ahorrar significativamente al adquirir un gran número de licencias simultáneamente.
Gestión Efectiva de Costos para Usuarios de Excel
Una de las formas más efectivas de gestionar tus costos es eligiendo la versión y la licencia correctas de Excel para tu situación específica. Para uso personal o a pequeña escala, una versión independiente o una suscripción personal a Microsoft 365 puede ser suficiente. Las empresas se benefician más de las suscripciones y licencias empresariales. Considera cuidadosamente si realmente necesitas todas las funciones adicionales antes de optar por una licencia más cara.
Además, los particulares o empresas pueden ahorrar dinero fácilmente utilizando licencias de software de segunda mano para Excel. Con las licencias de segunda mano, puedes ahorrar hasta un 70% en el precio de venta al por menor de los paquetes de software de Microsoft que incluyen Excel. Esto puede ser especialmente atractivo para pequeñas y medianas empresas que buscan formas de optimizar su presupuesto de TI sin sacrificar la funcionalidad. ¿Te preguntas si esto es legal? Consulta nuestro blog transparente sobre la legalidad del software de segunda mano.
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