La edición 2021 de la suite Office de Microsoft es una herramienta relevante para responder a las necesidades operativas de las empresas. Ofrece software de productividad que ayuda a las empresas a alcanzar su potencial productivo. Microsoft lanzó la última versión de las suites de Office, Office 2024, pero Office 2021 sigue siendo una excelente solución para las empresas hasta el día de hoy. Office 2021 se ofrece en varias versiones, que incluyen las ediciones Standard y Professional Plus. Este artículo explora las características de cada versión de Office 2021 y destaca las diferencias entre ambas versiones. Además, este artículo menciona algunas de las preguntas más frecuentes sobre Office 2021, así como los requisitos de hardware para ambas versiones.
Microsoft Office 2021 Standard
La versión Standard de Microsoft Office 2021 ofrece todas las aplicaciones y características básicas incluidas en Office 2021. Está dirigida principalmente a pequeñas empresas o aquellas con necesidades informáticas menos extensas, al ofrecer herramientas fáciles de usar con funciones y aplicaciones básicas.
MS Office 2021 Standard: Aplicaciones
En cuanto a las aplicaciones, Office 2021 Standard ofrece todas las aplicaciones básicas de productividad de Office, que son las siguientes:
- Microsoft Word: Crear y editar documentos
- Microsoft Excel: Hojas de cálculo, análisis de datos e informes básicos
- Microsoft PowerPoint: Crear y editar presentaciones/presentaciones en diapositivas
- Microsoft Outlook: Gestión de correo electrónico y calendario
- Microsoft Publisher: Crear materiales de marketing como folletos, volantes y boletines
- Microsoft OneNote: Tomar notas y organizar información
Las aplicaciones que se encuentran en la versión Standard de Office ofrecen una amplia gama de posibilidades, ya sea para formateo de texto o creación de presentaciones en diapositivas.
MS Office 2021 Standard: Características
En cuanto a las características, Microsoft Office 2021 Standard ofrece funciones colaborativas integradas entre las aplicaciones, así como características específicas de cada aplicación.
Primero, en cuanto a las funciones colaborativas, MS Office 2021 Standard se integra con SharePoint y OneDrive para ofrecer un entorno colaborativo en el que los usuarios pueden compartir o editar archivos fácilmente, y almacenarlos en la nube para su acceso compartido dentro de una organización. SharePoint es una plataforma de gestión de documentos diseñada para la colaboración, que permite el almacenamiento y la compartición segura de archivos. OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube ofrecida por Microsoft.
Además de la integración con SharePoint y OneDrive, Office 2021 Standard ofrece la función de coautoría en tiempo real, que, como su nombre indica, permite a los usuarios colaborar en tiempo real dentro de los documentos. Esta función está disponible para todos los documentos de Word, Excel o PowerPoint, así como para documentos almacenados en OneDrive o SharePoint. Otra característica relacionada con la coautoría en tiempo real es la adición de comentarios modernos dentro de Word, Excel y PowerPoint. Los comentarios modernos permiten a los usuarios dejar observaciones dentro de documentos compartidos para los coautores. Esto permite dar seguimiento a problemas dentro de los documentos compartidos, teniendo en cuenta la colaboración y la productividad.
Además, Office 2021, tanto en sus versiones Standard como Professional Plus, ha recibido una interfaz de usuario actualizada, promoviendo una interfaz simplificada y modernizada, mejorando la experiencia del usuario al facilitar el acceso a las funciones.
En cuanto a las características específicas de las aplicaciones, Microsoft Excel ha recibido funciones adicionales como los Arreglos Dinámicos para fórmulas que devuelven múltiples valores, o las funciones LET, destinadas a simplificar fórmulas complejas. Además, se ha añadido la función XLOOKUP en Excel para permitir a los usuarios encontrar cualquier cosa en sus hojas, mejorando la accesibilidad de la información dentro de Excel.
Finalmente, Windows Office 2021 Standard incluye el Servicio de Gestión de Derechos de Windows (RMS). Como su nombre indica, Windows RMS está diseñado para gestionar los derechos de acceso a la información digital dentro de una organización. Protege la información digital contra el acceso no autorizado, permitiendo a las organizaciones mantener su información sensible segura en todo momento.
- Integración de SharePoint y OneDrive
- Coautoría en tiempo real
- Comentarios modernos
- nterfaz de usuario actualizada
- MS Excel: Arreglos Dinámicos, función LET, función XLOOKUP
- Servicio de Gestión de Derechos de Windows (RMS)
Microsoft Office 2021 Professional Plus
La versión Professional Plus de Office 2021 ofrece todas las aplicaciones y características que se encuentran en su versión Standard, pero también ofrece aplicaciones adicionales así como funciones más avanzadas.
MS Office 2021 Professional Plus: Aplicaciones
Como se mencionó anteriormente, la versión Professional Plus de Microsoft Office 2021 incluye todas las aplicaciones que se encuentran en la edición Standard. Esto significa que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y OneNote están disponibles en Office 2021 Professional Plus. Esta versión de Office ofrece aplicaciones adicionales, que son las siguientes:
- Microsoft Access: Gestionar bases de datos, crear informes, analizar datos (solo PC)
- Microsoft Teams: Colaborar en tiempo real y comunicarte con tus colaboradores
Estas aplicaciones adicionales ofrecen oportunidades de gestión de datos y colaboración para las organizaciones.
MS Office 2021 Professional Plus: Características
Office 2021 Professional Plus no solo ofrece aplicaciones adicionales, sino también características adicionales o más avanzadas. En esta versión de Office 2021, la mayoría de las adiciones en cuanto a características son específicas de cada aplicación, en lugar de ser generales para todas las aplicaciones.
La primera característica es el archivo de correos electrónicos y la posibilidad de implementar políticas de retención dentro de Outlook. Esta característica está principalmente dirigida a los administradores de TI, quienes pueden gestionar de manera centralizada el archivo y las políticas de retención.
Las siguientes características ofrecidas por MS Office 2021 Professional Plus son específicas de MS Excel. Para mejorar el análisis de datos y permitir la gestión de grandes conjuntos de datos, las herramientas Power Pivot y Power View se encuentran dentro de MS Excel en la versión Professional Plus de Office 2021. Power View es la función de visualización de datos en Excel, que trabaja con Power Pivot, las funciones de importación, modelado y análisis de datos de Excel. Power Pivot también se considera una herramienta de inteligencia empresarial, ya que es capaz de generar informes a partir de múltiples conjuntos de datos, así como establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para el monitoreo del rendimiento, lo que ayuda en la toma de decisiones.
La última característica específica de la versión Professional Plus de Office 2021 es la integración con SharePoint y Exchange, que permite acceder a documentos almacenados en SharePoint o Exchange desde Outlook. Esta característica refuerza las funciones colaborativas de Office 2021 al agilizar la colaboración y las comunicaciones.
- MS Outlook: archivo de correos electrónicos, políticas de retención
- MS Excel: integración de Power Pivot y Power View
- Gestión y análisis de datos
- KPIs basados en datos
- Integración de SharePoint y Exchange con Outlook
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Office 2021
Esta sección responde a algunas de las preguntas más frecuentes sobre Office 2021, ya sea en su edición Standard o en su edición Professional Plus.
¿Qué aplicaciones están incluidas en Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus?
Microsoft Office 2021 Standard incluye Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher y OneNote. Su contraparte, Office 2021 Professional Plus, incluye todas las aplicaciones mencionadas anteriormente y añade Microsoft Access y Microsoft Teams.
¿Qué modelo de licencia utilizan Office 2021 Standard y Professional Plus?
El modelo de licencia para Microsoft Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus es el mismo. Ambas ediciones se ofrecen como licencias perpetuas, lo que significa que se pueden adquirir solo mediante compras únicas, a diferencia de los planes de 365, que son basados en suscripción.
¿Son diferentes los requisitos del sistema para cada versión de Office 2021?
Los requisitos mínimos del sistema son los mismos para Microsoft Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus. La única diferencia se puede encontrar entre los requisitos para dispositivos basados en Windows y dispositivos basados en macOS. Más información sobre el hardware para Office 2021 más abajo en este artículo.
¿Cuál es el público objetivo para cada versión de Office 2021?
Microsoft Office 2021 Standard está dirigido a pequeñas empresas o empresas con necesidades básicas de productividad. Microsoft Office 2021 Professional Plus está destinado a organizaciones más grandes o a aquellas que necesitan aplicaciones y características de productividad más extensas.
¿Es posible hacer una actualización de Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus?
No, no es posible realizar una actualización directa de Microsoft Office 2021 Standard a Office 2021 Professional Plus. Sin embargo, es posible adquirir una licencia separada de Office 2021 Professional Plus para reemplazar Office 2021 Standard.
¿Office 2021 recibe actualizaciones?
Sí, tanto Office 2021 Standard como Office 2021 Professional Plus reciben actualizaciones de Microsoft. Cabe destacar que los productos con licencia perpetua de Microsoft reciben actualizaciones de seguridad y corrección de errores, pero no reciben actualizaciones de funciones.
MS Office 2021 Standard vs Professional Plus: ¿Qué versión elegir?
Como se ha mostrado en las secciones anteriores de este artículo, Office 2021 Standard y Professional Plus tienen algunas similitudes y diferencias. Cada versión responde a necesidades diferentes y está dirigida a distintos públicos. Esta sección resalta las diferencias entre ambas versiones de Office 2021 y ofrece consejos sobre cuál versión elegir según tus necesidades.
Diferencias entre Office 2021 Standard y Professional Plus
Microsoft Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus tienen diferencias en las aplicaciones que ofrecen, así como en sus características.
¿Microsoft Office 2021 Standard o Office 2021 Professional Plus?
Ambas versiones de Microsoft Office 2021 ofrecen grandes capacidades en términos de productividad. Teniendo en cuenta sus diferencias en aplicaciones y características, cada versión se adapta a diferentes necesidades. Aquí hay algunas pautas para ayudarte a decidir qué versión elegir.
Elige Microsoft Office 2021 Standard si:
- Eres una empresa pequeña o mediana.
- Tienes necesidades básicas de TI, colaboración o gestión de bases de datos.
- Estás buscando un precio más bajo.
Diseñado para responder a las necesidades de las pequeñas empresas, Office 2021 Standard es una solución de productividad capaz que satisface las necesidades básicas de TI, colaboración o gestión de datos, mientras ofrece un precio más bajo en comparación con su versión Professional Plus.
Elige Microsoft Office 2021 Professional Plus si:
- Eres una empresa más grande
- Tienes necesidades más avanzadas de TI o gestión de bases de datos
- Tienes necesidades avanzadas de colaboración
Microsoft Office 2021 Professional Plus responde a necesidades más avanzadas para organizaciones que son de mayor tamaño o tienen necesidades extensas de colaboración o gestión de datos. Es una solución completa lista para abordar las necesidades más avanzadas de productividad. Aunque Microsoft lanzó su última versión de Office, Microsoft Office 2024, Office 2021 Standard y Professional Plus siguen siendo soluciones muy capaces para necesidades de productividad.
Requisitos de hardware para Microsoft Office 2021
En cuanto a los requisitos de hardware, las versiones Standard y Professional Plus de Office 2021 comparten los mismos requisitos mínimos. Esta sección describe los requisitos mínimos para ejecutar Office 2021 Standard y Professional Plus tanto en dispositivos con Windows como en dispositivos con macOS. A continuación, esta sección presenta las recomendaciones de hardware para un rendimiento óptimo, tanto para Windows como para macOS.
Requisitos mínimos de hardware
Los requisitos mínimos de hardware indican la configuración mínima necesaria para ejecutar Office 2021. Aunque la mayoría de los dispositivos modernos ejecutarán Office 2021 sin problemas, los requisitos mínimos de hardware son importantes para saber si un dispositivo más antiguo o de menor rendimiento es capaz de ejecutar el software o no. A continuación, se presentan los requisitos mínimos de hardware para Windows:
- CPU: 1 GHz, 2 núcleos
- RAM: 4 GB
- Almacenamiento: al menos 4 GB de espacio libre en disco
- Pantalla: resolución de 1280x768
- Gráficos: requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10
- Sistema operativo: Windows 10, Windows 11
Requisitos mínimos de hardware para macOS:
- CPU: Intel o Apple Silicon (chip M1 o más reciente)
- RAM: 4 GB
- Almacenamiento: al menos 10 GB de espacio libre en disco
- Pantalla: resolución de 1280x768
- Gráficos: soporte de la API Metal para renderizado gráfico
- Sistema operativo: macOS 10.14 Mojave o posterior (soporte para las 3 versiones más recientes de macOS)
Recomendaciones para un rendimiento óptimo
Aunque los requisitos mínimos de hardware permiten ejecutar Office 2021, un hardware de mejor rendimiento mejora la experiencia general del usuario al permitir el uso completo del potencial de las características y aplicaciones disponibles en Office 2021. A continuación, se presentan las recomendaciones para un rendimiento óptimo en Windows:
- CPU: 2 GHz o más rápido, 4 núcleos o más
- RAM: 8 GB o más
- Almacenamiento: 10 GB o más de espacio libre en disco para acomodar aplicaciones y actualizaciones
- Pantalla: resolución de 1920x1080 o superior
- Gráficos: DirectX 12 o posterior con controladores actualizados
- Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10 con la última actualización
- Conexión a internet: internet de alta velocidad para actualizaciones y características basadas en la nube
Recomendaciones para un rendimiento óptimo en macOS:
- CPU: Apple Silicon M1 o más reciente, Intel de 7ª generación o más reciente
- RAM: 8 GB o más
- Almacenamiento: 20 GB o más de espacio libre en disco para acomodar aplicaciones y actualizaciones
- Pantalla: resolución de 1920x1080 o superior
- Gráficos: soporte de la API Metal para renderizado gráfico
- Sistema operativo: macOS 12.0 Monterey o posterior
- Conexión a internet: internet de alta velocidad para actualizaciones y características basadas en la nube
Compre licencias de Microsoft Office a precios asequibles
¿Estás buscando licencias de Microsoft asequibles y quieres ahorrar hasta un 70% en costos? ¡Softtrader ofrece licencias de Microsoft de segunda mano, que al ser de segunda mano, cuestan considerablemente menos, ¡mientras ofrecen las mismas funcionalidades!
¿Tienes preguntas? ¡Contáctanos!
Para más información sobre qué software y licencias de Microsoft son los mejores para ti, por favor contáctanos. Estamos disponibles de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m.
