Microsoft 365, antes Office 365, es generalmente muy conocido como software de productividad. Después de todo, es muy conveniente, ya que es de confianza, bien protegido y productivo. Pero hay otras alternativas que son igual de convenientes. En este artículo, encontrarás una lista de las 5 mejores alternativas a Microsoft 365 y sus puntos a favor y en contra, que mejor se adaptan a cada escenario.
Alternativas a Microsoft 365
Naturalmente, las empresas quieren ponerse a trabajar de la forma más productiva posible. Por lo tanto, es importante elegir la mejor suite de software que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos. Cada suite de software tiene sus propias características y diferenciadores. Por lo tanto, a continuación encontrará una descripción general de las 5 mejores alternativas a Microsoft 365. Esta visión general podría ayudarle a tomar la decisión correcta para su empresa.
Microsoft Office (licencia continua)
Tanto Microsoft 365 como Microsoft Office son productos desarrollados por Microsoft. Existen algunas diferencias entre ambos. A saber, Microsoft Office solo se vende mediante licencia. Mientras que Microsoft 365 está vinculado a una suscripción, Microsoft 365 es de hecho una licencia continua. De ahí se deriva otra diferencia importante: el modelo de pago. El acceso a Microsoft 365 requiere que los usuarios paguen una cuota mensual o anual. Microsoft Office, en cambio, solo requiere un pago único para tener acceso ilimitado al software. Al igual que Microsoft 365, Microsoft Office también viene en diferentes paquetes diseñados para satisfacer las diferentes necesidades de los distintos usuarios. Las diferentes versiones pueden diferir en sus características o actualizaciones. Por ejemplo, Office 2021 tiene más funciones que office 2019. Dependiendo del paquete, Microsoft Office puede incluir diferentes aplicaciones. Vea a continuación qué programas se incluyen en cada paquete.
Leia mais sobre as diferenças entre o Office 2021 Professional Plus e o Microsoft 365 Business Premium.
Google Docs Editors
A pesar de ser un motor de búsqueda, Google también tiene sus propios programas de productividad en su propia suite de software Google Docs Editors. Los programas de Google se pueden utilizar inmediatamente después de iniciar sesión o crear una cuenta. Si dispones de una cuenta de Google, puedes utilizar los programas de forma gratuita con efecto inmediato. Los programas Google Docs Editors que se pueden utilizar son: Google Docs (alternativa a Microsoft Word), Google Sheets (alternativa a Microsoft Excel) y Google Slides (alternativa a PowerPoint). Al igual que los programas de Microsoft, los programas se pueden utilizar en un navegador web o en una aplicación. Esto facilita su uso desde cualquier lugar y dispositivo.
LibreOffice
Otra alternativa a Microsoft 365 es LibreOffice. El paquete de software LibreOffice incluye programas como: Writer (alternativa a Microsoft Word), Calc (alternativa a Excel), Base para configurar bases de datos, Draw para dibujos, Impress (alternativa a PowerPoint) y Math para fórmulas. LibroOffice es un proyecto gratuito y de código abierto de The Document Foundation. LibreOffice existe desde hace tiempo. Aunque es gratuito, desgraciadamente no tiene todas las funciones que ofrece Microsoft. Por cierto, lo que hace bueno a LibreOffice es el hecho de que el software es probado y utilizado continuamente por una gran comunidad de desarrolladores. Además, LibreOffice tiene una interfaz minimalista. Esto hace que el trabajo en los programas de LibreOffice sea fluido.
OnlyOffice
OnlyOffice es otra suite de software libre que también tiene sus propias versiones de las aplicaciones de Microsoft 365. El paquete de software de OnlyOffice incluye un procesador de textos, un programa para crear presentaciones, una hoja de cálculo y una app para configurar encuestas. Lo que convierte a OnlyOffice en una buena alternativa es que tiene una interfaz de usuario similar a la de las aplicaciones de Microsoft 365. Además, la compatibilidad con los documentos de Microsoft es excelente. Además, la compatibilidad con los documentos de Microsoft es excelente, lo que hace más agradable trabajar con otras personas que utilizan otros programas ofimáticos.
WPS Office Suite
WPS Office Suite se ha inspirado en Microsoft. De hecho, WPS Office Suite tiene sus propias aplicaciones basadas en los programas Word, Excel y PowerPoint. Todos los archivos que crees con estos programas son totalmente compatibles con sus homólogos de Microsoft. Dado que el diseño de las aplicaciones es similar al de Microsoft, el cambio entre ambas es más fácil de realizar. De este modo, no tienes que empezar de nuevo a aprender cómo funciona el programa. La sincronización de archivos también es muy fluida, lo que te permite volver al trabajo rápidamente.
¿Qué alternativa a Microsoft 365 es la mejor?
Aunque Microsoft 365 ya cuenta con un montón de buenas aplicaciones, esto no significa que sean adecuadas para todo el mundo. Solo puedes decidir cuáles son las mejores alternativas a Microsoft 365 en función de tus deseos y necesidades. Cada una de las alternativas mencionadas tiene sus ventajas e inconvenientes. A continuación encontrarás un resumen completo de cada alternativa a Microsoft 365 y en qué situación será útil.
Ventajas y desventajas:
Microsoft Office: Microsoft Office es utilizado por muchos usuarios particulares y empresas. El software es muy conocido, lo que puede simplificar el trabajo con él, la colaboración y la comunicación entre empleados y compañeros. Una de las razones es el hecho de que Microsoft Office contiene las mismas aplicaciones, por lo que no es necesario descargar otras adicionales. Además, la mayoría de la gente está familiarizada con las aplicaciones de Microsoft, por lo que conoce los entresijos del software. Como ya se ha mencionado, Microsoft Office es una compra única, a diferencia de Microsoft 365, por el que hay que pagar mensual o anualmente. Microsoft Office se utiliza en escuelas, universidades, organismos gubernamentales y empresas públicas. En definitiva, Microsoft Office es una gran solución para fines empresariales.
Saiba mais sobre como usar os serviços do Microsoft 365 com o Office local.
Programas de Google y LibreOffice: Puedes hacer muy bien tus tareas diarias con los editores de Google Docs y LibreOffice. Un aspecto importante a tener en cuenta es que las dos alternativas no tienen todas las características que incluye Microsoft 365, sino solo las básicas. Los diseños de las herramientas de edición también son ligeramente diferentes, por lo que a veces tendrás que pasar algún tiempo buscando dónde están las cosas si nunca antes has trabajado con ellas. Por ejemplo, las herramientas de la barra superior de Microsoft Word, PowerPoint y Excel son diferentes de las aplicaciones que ofrecen Google Docs Editors y LibreOffice. Además, estas dos alternativas también son menos compatibles con otros archivos, lo que a veces puede causar problemas si quieres editar un documento de Word, por ejemplo. En cambio, la edición colaborativa de archivos es mucho más ágil en comparación con los programas de Microsoft 365. Por ejemplo, puedes ver en tiempo real lo que está editando tu colaborador. Esto hace que la experiencia de trabajar en el mismo documento con tus compañeros sea más agradable. Esta es también la razón principal por la que Google Docs Editors es preferido por estudiantes y autónomos. Google también tiene su propia nube, llamada Google Drive, donde se almacenan todas las aplicaciones y tus archivos. Esto ofrece un alto grado de flexibilidad y acceso para ti y tus colegas. El único inconveniente es que se necesita una conexión a Internet para acceder a los archivos.
OnlyOffice: Los programas de OnlyOffice son muy buenas alternativas a Microsoft 365. Lo que diferencia a OnlyOffice del resto es su interfaz de usuario general fluida. Esta alternativa a Microsoft 365 es útil si colaboras habitualmente con otras personas. Por ejemplo, es fácil indicar si algo aún necesita ser revisado, la gente puede dejar comentarios y se puede realizar un seguimiento de todos los cambios fácilmente. OnlyOffice también ofrece una buena compatibilidad con otros programas y archivos. Esto facilita el envío de archivos a otras empresas que trabajan con otros programas. Puedes estar seguro de que todo permanece en su sitio y nada se mueve, lo que hace que el archivo sea más fiable a la hora de enviarlo y recibirlo. OnlyOffice es utilizado sobre todo por estudiantes como sustituto de Microsoft 365.
WPS Office Suite: WPS Office Suite es una buena alternativa para las personas que quieren cambiar de Microsoft Word. Esto se debe a que WPS Office Suite es muy idéntico. Todo es fácil y rápido de encontrar y esto es ideal para las personas que no tienen ganas de volver a aprender todo. Todos los archivos que creas son totalmente compatibles e incluso las opciones de plantilla se basan en las de Microsoft. WPS Office Suite también tiene su propio WPS AI. Esto es útil, por supuesto, ya que la IA puede ayudarte con tu escritura.
Dado que muchas empresas utilizan las aplicaciones de Microsoft, recomendamos Microsoft Office. Microsoft Office está pensado para empresas y sólo hay que comprarlo una vez. También es posible trabajar localmente, lo que lo hace conveniente para los desplazamientos y no depender completamente de la nube. Lo que lo hace aún mejor es que Microsoft Office se puede comprar a un precio con descuento. Echa un vistazo a nuestro sitio web donde vendemos licencias de Microsoft Office de segunda mano. Puedes ahorrar hasta un 70% sobre el precio original.
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