Office 2021 Professional Plus y Microsoft 365 Business Premium son dos de las soluciones de software más completas para clientes empresariales. Ambas licencias ofrecen un amplio espectro de aplicaciones y servicios; sin embargo, puede resultar difícil elegir la licencia que mejor se adapte a sus necesidades de software corporativo. Por esta razón, en el presente artículo podrás leer más sobre lo que ofrecen Microsoft 365 Business Premium y Office 2021 Professional Plus, sus diferencias y requisitos del sistema. Al final del artículo también podrás ver cuál de las dos licencias se adapta a tus necesidades corporativas.
Office 2021 Profesional Plus
Microsoft Office 2021 Professional Plus es el paquete más completo del paquete Office. La licencia requiere una compra única e incluye todas las aplicaciones clásicas de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams, OneNote, Access, Publisher y Teams (Lite). Office 2021 Professional Plus es una licencia perpetua que se puede instalar en un dispositivo a la vez. Dado que Office 2021 Professional Plus es una licencia por volumen, puede desinstalarla y reinstalarla fácilmente, lo que permite la transferencia de la licencia a otros dispositivos. De esta manera, Office 2021 Professional Plus no está vinculado a un dispositivo, sino que solo se puede utilizar en un dispositivo a la vez. La transferibilidad es especialmente beneficiosa en caso de adquirir un nuevo dispositivo o en caso de falla del sistema o dispositivo. En términos de seguridad, Office 2021 Professional Plus es una licencia local, lo que significa que todos sus datos se almacenan de forma predeterminada localmente y no en la nube. El almacenamiento de datos local podría proteger los datos y datos confidenciales de la empresa de los ciberataques.
Más información sobre las diferencias entre Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus.
Microsoft 365 Business Premium
Al comprar productos Microsoft 365, recibe el derecho a utilizar el software y sus servicios durante un período de tiempo limitado, hasta el final o la renovación de su suscripción. Microsoft 365 Business Premium es la suscripción profesional más completa. Como tal, incluye las aplicaciones base PowerPoint, Word, Excel, Teams, OneDrive, Outlook, SharePoint, Exchange, Publisher y Access. Puede instalar estas aplicaciones en varios dispositivos. Microsoft 365 Premium contiene las últimas versiones de todas las aplicaciones y las nuevas actualizaciones siempre que estén disponibles. Microsoft 365 Business Premium fue creado para pequeñas y medianas organizaciones con un máximo de 300 usuarios. Contiene funciones de seguridad muy amplias para garantizar la seguridad de sus datos. Para ello se agregaron las aplicaciones y servicios Information Protection, Microsoft Defender y Microsoft Entra ID.
Diferencias entre Office 2021 Professional Plus y Microsoft 365 Business Premium
Tipo de licencia
Una de las principales diferencias entre Office 2021 Professional Plus y Microsoft 365 es el tipo de licencia. Si bien Microsoft 365 es una suscripción que debe renovarse mensual o anualmente, Office 2021 Professional Plus es una compra única. Dado que Microsoft 365 Business Premium es parte de la oferta de software como servicio de Microsoft, la suscripción incluye aplicaciones y servicios. Lea más sobre las diferencias de funciones a continuación.
Características
Tanto con Office 2021 Professional Plus como con Microsoft 365 Business Premium, puede utilizar las aplicaciones base Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher y Teams. La principal diferencia en las características entre las dos licencias se extiende a la naturaleza de Microsoft 365 Business Premium. Dado que la licencia de suscripción es parte del programa de software como servicio de Microsoft, además de las aplicaciones mencionadas anteriormente, Microsoft 365 Business Premium incluye aplicaciones y servicios exclusivos basados en la nube. Si bien no todos los clientes los necesitan, pueden simplificar el flujo de trabajo organizacional. Por ejemplo, Microsoft Intune gestiona el acceso a los recursos de la empresa. Otro punto de diferencia en las características de las dos licencias es el almacenamiento. Mientras que con Microsoft 365 Business Premium tus datos se almacenan en la nube, tienes mucho más control sobre el almacenamiento local de tus datos con Office 2021 Professional Plus. Esto es especialmente importante para las empresas que manejan información confidencial.
Actualizaciones
Microsoft 365 viene con la última versión de todas las aplicaciones y servicios. En caso de que haya una nueva actualización futura , la recibirás una vez que esté disponible. Office 2021 recibirá actualizaciones de seguridad hasta el final de su ciclo de vida: el 13 de octubre de 2026. Dado que Office 2021 es la última versión de Office, no puede actualizar a otra versión más nueva. Si hubiera otra actualización en el futuro, deberá adquirirla como una licencia independiente.
Apoyo
Microsoft 365 Business Premium y Office 2021 Professional Plus difieren en la duración del soporte. Dado que el primero es un software como servicio, recibirá soporte técnico hasta el final de su período de suscripción. Con el Office 2021 perpetuo el soporte técnico dura 60 días. Además, el soporte técnico de Office 2021 Professional Plus está destinado exclusivamente a la instalación y cualquier problema relacionado con la misma. Para los propietarios de Microsoft 365 Business Premium, el soporte es más completo. Tenga en cuenta que la instalación de Office 2021 la puede realizar cualquier persona siempre que tenga la clave de activación y el archivo ISO. Para los productos Microsoft 365, la propia Microsoft recomienda a los clientes que consulten a un revendedor de Microsoft para continuar con la instalación y la configuración de la infraestructura. Por lo tanto, un soporte técnico constante puede ser más necesario para los productos Microsoft 365 que para las licencias de Office 2021.
Requisitos del sistema para Office 2021 Professional Plus
Consulte a continuación los requisitos del sistema para Office 2021 Professional Plus y asegúrese de que su dispositivo esté bien equipado. Tenga en cuenta que los requisitos del sistema para Microsoft 365 son idénticos.
- Procesador: 1,6 GHz, procesador de 2 núcleos
- Sistema operativo: Windows 10 o Windows 11
- Memoria: 2 GB de RAM mínimo
- Disco duro: 4GB
- Pantalla: 1024 X 768
- Extra: acceso a Internet y cuenta de Microsoft
¿Cómo decidir entre Office 2021 Professional Plus y Microsoft 365 Business Premium?
Las diferencias entre las dos licencias de software también sugieren que son adecuadas para diferentes necesidades de software.
Microsoft 365 Business Premium podría ser la mejor solución si:
- Confías en un soporte técnico constante
- Prefiere una licencia basada en suscripción
- Debes mantener siempre actualizadas tus aplicaciones de Office
- Prefiere almacenar sus datos en la nube en lugar de localmente
Office 2021 Professional Plus cumpliría mejor con sus requisitos de software si:
- Planea usar la licencia por un tiempo prolongado; con un software local ahorraría dinero después de solo un par de meses.
- No necesariamente necesitas trabajar con las últimas actualizaciones de tus aplicaciones.
- Prefiere una compra única en lugar de pagar mensual o anualmente por los derechos de uso del software.
- Prefiere almacenar su información y datos confidenciales localmente en lugar de en la nube (por razones de seguridad)
Más información sobre las diferencias entre Office 2021 y Microsoft 365.
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