Microsoft Remote Desktop Services (RDS) es una función de Windows Server que permite a los usuarios acceder de forma remota a escritorios y aplicaciones a través de una red. En lugar de instalar y gestionar todo en cada dispositivo final, las empresas pueden centralizar los escritorios y las aplicaciones en el centro de datos o en la nube. De esta manera, pueden proporcionar acceso a los usuarios desde prácticamente cualquier lugar. Las directrices actuales de Microsoft para RDS cubren Windows Server 2025, lo que la convierte en la versión más relevante para las empresas.
¿Qué es RDS?
Remote Desktop Services, anteriormente conocido como Terminal Services, es una infraestructura basada en roles en Windows Server que permite a los usuarios autorizados conectarse a un escritorio completo o a aplicaciones específicas conocidas como programas RemoteApp. Microsoft presenta RDS como una forma de centralizar la gestión de aplicaciones y escritorios, mejorar la seguridad y ofrecer a los usuarios una experiencia consistente independientemente de dónde trabajen.
RDS admite tanto escritorios basados en servidor con múltiples sesiones como escritorios virtuales de sesión única, de modo que las organizaciones pueden elegir el modelo que mejor se adapte a sus requisitos de rendimiento, compatibilidad y presupuesto.
Es importante señalar que Microsoft y la documentación moderna se refieren al host de carga de trabajo como RD Session Host, aunque la abreviatura anterior RDSH todavía se utiliza con frecuencia en el mercado actual.
Para muchas organizaciones, RDS ofrece tres ventajas principales:
- Entrega centralizada de escritorios y aplicaciones de Windows
- Gestión y aplicación de actualizaciones más sencilla
- Acceso remoto seguro a través de Internet con RD Gateway
Componentes de Remote Desktop Services
Un entorno RDS completo puede incluir varios roles de Windows Server que trabajan conjuntamente.
RD Session Host es el rol de servidor que aloja las sesiones de Windows y las aplicaciones con las que trabajan los usuarios. Este es el rol principal en la mayoría de los entornos RDS. Además de este rol, Microsoft documenta varios roles de infraestructura clave:
- RD Connection Broker para gestionar y distribuir las sesiones de usuario
- RD Gateway para proporcionar acceso seguro y cifrado a través de Internet
- RD Licensing para instalar y gestionar las licencias RDS CAL
- RD Web Access para publicar escritorios y aplicaciones a través de un portal web
Microsoft también admite el acceso a recursos RDS desde una variedad de plataformas cliente y, según sus directrices actuales, los usuarios pueden conectarse a través de la aplicación Windows o del cliente Remote Desktop, dependiendo de la plataforma y del escenario. Además, Microsoft sigue admitiendo el acceso mediante navegador a través del cliente web de Remote Desktop, que funciona en navegadores modernos en Windows, macOS, ChromeOS y Linux.
Cómo funciona RDS en entornos modernos
RDS sigue siendo relevante para las organizaciones que desean ofrecer aplicaciones y escritorios Windows desde un entorno centralizado, manteniendo los datos en el centro de datos o en la infraestructura en la nube. Las directrices de arquitectura actuales de Microsoft muestran que RDS puede implementarse on premises, en Azure, en otros entornos en la nube o en escenarios híbridos. Se documentan tanto implementaciones básicas como implementaciones de alta disponibilidad, según las necesidades empresariales en cuanto a escala y disponibilidad.
Para el acceso externo, RD Gateway desempeña un papel importante, ya que permite conexiones seguras y cifradas a los recursos RDS a través de Internet. También permite a los usuarios acceder a recursos internos de forma remota sin necesidad de una VPN. Esto lo hace especialmente relevante para empresas que desean un acceso remoto controlado sin exponer directamente sus sistemas internos.
Se recomienda encarecidamente seguir las directrices actuales de Microsoft. Según estas, el uso de la versión más reciente de Windows Server es el estándar para la infraestructura de Remote Desktop. Además, si actualizas los RD Session Host a Windows Server 2025, también debes actualizar el servidor de licencias para que pueda procesar la versión adecuada de CAL.
RDS 2025 CAL: la versión actual de licencias
Si estás implementando o actualizando un entorno moderno, la versión actual de referencia es Windows Server 2025 Remote Desktop Services CAL, comúnmente denominada RDS 2025 CAL. La documentación de licencias de Microsoft se aplica a Windows Server 2025, y Microsoft Store actualmente ofrece Windows Server 2025 Remote Desktop Services CAL en opciones User CAL y Device CAL.
Cada usuario o dispositivo que se conecta a un servidor Remote Desktop Services que ejecuta Windows Server necesita una RDS CAL. Estas son adicionales a los requisitos de licencia de acceso de Windows Server, por lo que las empresas deben revisar el panorama completo de licencias antes de realizar una compra.
Leer más sobre licenciar Remote Desktop Services con licencias de acceso de cliente (CAL).
Modelo de licencias RDS User CAL
Las User CAL suelen ser la mejor opción cuando un empleado necesita acceso desde múltiples dispositivos, como un ordenador de escritorio, portátil, tableta o teléfono. En el modelo de licencias de Microsoft, una RDS User CAL permite a un usuario con licencia conectarse desde cualquier número de dispositivos.
Hay un punto importante de cumplimiento: Microsoft indica que las licencias por usuario no se aplican técnicamente de la misma manera que las licencias por dispositivo. Esto significa que los administradores siguen siendo responsables de garantizar que cada usuario esté correctamente licenciado.
Modelo de licencias RDS Device CAL
Las Device CAL suelen ser la mejor opción cuando varios empleados comparten el mismo dispositivo. Microsoft destaca específicamente entornos con dos o más turnos de trabajadores utilizando los mismos equipos como un caso típico del modelo por dispositivo.
Esto hace que las Device CAL sean una opción práctica para sectores como fabricación, comercio minorista, sanidad, educación y otros entornos con dispositivos compartidos.
Microsoft también señala que las Device CAL temporales pueden emitirse en el primer inicio de sesión y que posteriormente las licencias permanentes se renuevan a través del servidor de licencias. A diferencia del modelo por usuario, el modelo por dispositivo es supervisado activamente por el servidor de licencias.
¿Se pueden combinar User CAL y Device CAL?
La respuesta es sí. En la práctica, las organizaciones pueden tener entornos donde existan ambos modelos de licencias, pero la cuestión clave no es si es técnicamente posible. La cuestión real es si puedes mantener una administración de licencias clara y preparada para auditorías.
Microsoft enfatiza que cada usuario o dispositivo que se conecta al entorno RDS debe estar correctamente licenciado, por lo que un enfoque mixto solo funciona bien cuando existe un seguimiento interno sólido y una política clara sobre quién está licenciado bajo cada modelo.
Por esta razón, muchas empresas prefieren estandarizar en User CAL o Device CAL por entorno o grupo de usuarios, ya que es más fácil de gestionar y de defender durante una auditoría de licencias.
Leer más sobre licenciar hosts de sesión de Remote Desktop.
¿Qué modelo RDS CAL es adecuado para tu empresa?
Como regla general:
- Elige User CAL cuando un empleado utiliza varios dispositivos
- Elige Device CAL cuando varios empleados comparten un mismo dispositivo
- Revisa cuidadosamente tu configuración si migras a Windows Server 2025, ya que el servidor de licencias debe admitir la nueva versión de CAL
Leer más sobre RDS 2022 (Device CAL y User CAL).
¿Preguntas sobre licencias RDS?
Elegir entre User CAL y Device CAL no es solo una decisión técnica. También afecta a los costes, el cumplimiento y la gestión de TI a largo plazo de tu organización.
Si estás planificando un nuevo entorno de Remote Desktop Services, actualizando a Windows Server 2025 con RDS 2025 CAL, o revisando tu configuración actual de licencias, es importante seleccionar el modelo correcto.
En Softtrader, nuestros especialistas pueden ayudarte a determinar la solución de licencias de Microsoft más adecuada y rentable para tu empresa.
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FAQs
¿Qué es Microsoft Remote Desktop Services (RDS)?
Microsoft Remote Desktop Services (RDS) es un rol en Windows Server que permite a los usuarios acceder de forma remota a escritorios y aplicaciones de Windows alojados en un servidor central. En lugar de instalar software en cada dispositivo, las aplicaciones y escritorios se ejecutan en el servidor mientras los usuarios se conectan a ellos de forma remota mediante una conexión de red segura.
Leer más sobre la descripción general de Microsoft Remote Desktop Services en Windows Server.
¿Cuál es la diferencia entre Remote Desktop y Remote Desktop Services?
Remote Desktop normalmente se refiere a conectarse a un solo equipo de forma remota. Remote Desktop Services (RDS) es una solución basada en servidor que permite que varios usuarios accedan simultáneamente a escritorios o aplicaciones desde un entorno centralizado de Windows Server.
Leer más sobre Remote Desktop Services.
¿Qué son las RDS CAL?
Las RDS CAL (licencias de acceso de cliente de Remote Desktop Services) son licencias necesarias para cada usuario o dispositivo que se conecta a un servidor Remote Desktop Session Host. Además de una licencia Windows Server CAL, las organizaciones deben adquirir una RDS CAL para cada usuario o dispositivo que acceda al entorno RDS.
Leer más sobre licenciar Remote Desktop Services con CAL.
¿Qué son las RDS 2025 CAL?
Las RDS 2025 CAL son la última generación de licencias de acceso de cliente para Remote Desktop Services, diseñadas para entornos Windows Server 2025. Estas licencias permiten a usuarios o dispositivos acceder a Remote Desktop Services ejecutado en Windows Server 2025.
¿Cuál es la diferencia entre User CAL y Device CAL para RDS?
Una User CAL permite que un usuario específico acceda a Remote Desktop Services desde múltiples dispositivos.
Una Device CAL permite que un único dispositivo acceda a RDS, incluso si varios usuarios utilizan ese dispositivo.
La mejor opción depende de cómo los empleados acceden al sistema y del número de dispositivos implicados.
Leer más sobre licenciar Remote Desktop Services con CAL.
¿Cuándo elegir User CAL?
Las User CAL son la mejor opción cuando los empleados trabajan desde múltiples dispositivos, como ordenador de escritorio, portátil, tableta o smartphone.
¿Cuándo elegir Device CAL?
Las Device CAL son más rentables cuando varios empleados comparten el mismo dispositivo, como en fábricas, centros de llamadas, entornos sanitarios o escuelas.
¿Se pueden combinar User CAL y Device CAL en el mismo entorno RDS?
Sí, las organizaciones pueden usar ambos modelos en el mismo entorno. Sin embargo, es importante mantener registros claros para garantizar que cada usuario o dispositivo esté correctamente licenciado según las reglas de Microsoft.
Leer más sobre licenciar hosts de sesión de Remote Desktop.
¿Se necesita una Windows Server CAL además de una RDS CAL?
Sí. Microsoft requiere tanto una Windows Server CAL como una RDS CAL para cada usuario o dispositivo que accede a Remote Desktop Services.
Leer más sobre directrices de licenciamiento de aplicaciones de escritorio con Remote Desktop Services.
¿Se sigue utilizando Remote Desktop Services en entornos modernos?
Sí. Muchas organizaciones siguen utilizando RDS para ofrecer escritorios y aplicaciones centralizados. Se usa comúnmente en infraestructuras locales, entornos híbridos y centros de datos alojados para proporcionar acceso remoto seguro.
¿Cuántos usuarios pueden conectarse a Remote Desktop Services?
El número de usuarios depende del hardware del servidor, los recursos disponibles y el número de licencias RDS CAL instaladas. Un servidor RD Session Host puede admitir muchas sesiones simultáneas, pero el número exacto depende de la CPU, la memoria RAM y la carga de trabajo de las aplicaciones.
Leer más sobre crear e implementar un entorno de Remote Desktop Services.
¿Es Microsoft RDS lo mismo que Citrix?
No, Microsoft Remote Desktop Services y Citrix no son lo mismo. RDS es una tecnología integrada en Windows Server, mientras que Citrix suele añadir funciones avanzadas sobre la infraestructura RDS.
¿Se puede implementar RDS en la nube?
Sí. Remote Desktop Services puede implementarse on premises, en la nube pública o en entornos híbridos. La documentación de Microsoft explica que las organizaciones pueden ejecutar cargas de trabajo RDS en su centro de datos o en plataformas cloud como Azure manteniendo la misma arquitectura base.
Leer más sobre planificar y diseñar un entorno de Remote Desktop Services.
