Exchange Server

¿Qué es Exchange Server?

Exchange Server es una plataforma creada por Microsoft para enviar correos electrónicos, mantener el contacto con calendarios, colaborar y programar. Exchange Server es conocido por sus características de alta disponibilidad (HA). Estas características garantizan un servicio continuo en caso de posibles fallos.

Los usuarios pueden adquirir Exchange Server Standard para pequeñas empresas o Exchange Server Enterprise para grandes empresas. Más adelante en el artículo se ofrece más información sobre ambos. 

Exchange Server: versiones

Ha habido muchas versiones de Exchange Server desde que salió la primera en 1996. Las versiones no soportadas actualmente en orden cronológico son:

1. Microsoft Exchange Server 4.0
2. Microsoft Exchange Server 5.0
3. Microsoft Exchange Server 5.5
4. Microsoft Exchange Server 2000
5. Microsoft Exchange Server 2003
6. Microsoft Exchange Server 2007
7. Microsoft Exchange Server 2010
8. Microsoft Exchange Server 2013

Además de estas versiones no compatibles, también hay 2 versiones compatibles. Estas son Microsoft Exchange Server 2016 y Microsoft Exchange Server 2019. 

Microsoft Exchange Server 2016

Exchange Server 2016 se lanzó el 1 de octubre de 2015. Dado que la mayoría de las versiones de Exchange Server reciben soporte durante unos 5 años, el soporte regular para Exchange Server 2016 finalizó el 13 de octubre de 2020. Sin embargo, el soporte extendido finaliza el 14 de octubre de 2025. Esto significa que Exchange Server 2016 solo recibirá correcciones de errores y actualizaciones de fiabilidad y seguridad.

Microsoft Exchange Server 2019

Exchange Server 2016 se lanzó el 22 de octubre de 2018. Al igual que con la versión anterior, la fecha de finalización del soporte mainstream ya ha pasado. El 9 de enero de 2024, el soporte Mainstream se sustituyó por el soporte ampliado que sigue vigente hasta el 14 de octubre de 2025. Las mismas reglas relativas al soporte se aplican a Exchange Server 2019. Los propietarios de la licencia solo reciben actualizaciones de fiabilidad y seguridad y correcciones de errores.

Microsoft Exchange Server 2025 

Exchange Server 2025 no existe actualmente, pero es la última versión de Exchange Server que se lanzará en la segunda mitad de 2025. Exchange Server 2025 se lanzará únicamente como suscripción. Estas suscripciones cumplirán la Política de Ciclo de Vida Moderno de Microsoft, lo que significa que Microsoft debe avisar a sus usuarios con 30 días de antelación si necesita tomar medidas para evitar la degradación. Además, Microsoft debe avisar a sus usuarios con 12 meses de antelación cuando tenga previsto finalizar el soporte. 

Servidor Exchange: ediciones

Exchange Server Estándar

Exchange Server Standard es la edición más sencilla de Exchange Server. Esta edición incluye un máximo de 5 bases de datos montadas por servidor y un tamaño limitado de base de datos de 1024 GB. Las bases de datos montadas son bases de datos que están en uso. Para las pequeñas empresas, es más aconsejable adquirir Exchange Server Standard para mantener los costes lo más bajos posible. 

Exchange Server Enterprise

Exchange Server Enterprise es la edición más amplia de Exchange Server. Viene con un máximo de 100 bases de datos vinculadas por servidor y un tamaño de base de datos limitado de 16Tb. La compra de Exchange Server Enterprise tiene más sentido para grandes organizaciones, ya que el número de bases de datos vinculadas y el límite de tamaño de la base de datos son significativamente mayores, y de ahí el coste. 

Exchange Server: requisitos del sistema

Dado que solo hay 2 versiones compatibles, a continuación se muestran los requisitos para Exchange Server 2016 y Exchange Server 2019. 

Exchange Server 2016

1. Sistema operativo mínimo: Windows Server 2012 R2.
2. Mínimo de 2 CPUs con 2 núcleos cada una.
3. Memoria mínima de 8 GB. 
4. Nivel funcional mínimo del bosque de Active Directory de Windows 2008'.

Exchange Server 2019

1. Sistema operativo mínimo: Windows Server 2019.
2. Los controladores de dominio de un Directorio Activo deben ejecutar al menos Windows Server 2012 R2.
3. Hosting Server debe tener un procesador de 64 bits.
4. El Servidor de alojamiento debe tener entre 128 GB y 256 RAM.
5. El nivel de función del bosque AD debe ser al menos Windows Server 2012 R2. 
6. NTFS (New Technology File System) debe estar presente. 

¿Cómo funciona la concesión de licencias de Exchange Server?

Anteriormente en este artículo, se mencionó que los usuarios pueden adquirir Microsoft Exchange Standard o Microsoft Exchange Enterprise. Además, se pueden adquirir características CAL. Si los usuarios desean activar las funciones de CAL estándar, es necesario disponer de una licencia con CAL estándar. Si los usuarios desean activar las funciones de Enterprise CAL, es necesario disponer de una licencia para Standard CAL y Enterprise CAL. 

Para las licencias CAL, hay dos opciones: CAL de usuario y CAL de dispositivo. Dependiendo de cuál de ellas esté menos representada dentro de una organización, la dirección puede decidir cuál de estas dos licencias diferentes comprar. Si una organización tiene más usuarios que dispositivos. Desde el punto de vista financiero, tendría más sentido adquirir CAL para dispositivos, ya que comprar una licencia para cada empleado no tiene sentido porque no hay suficientes dispositivos para el número de usuarios. Por lo tanto, si todos los dispositivos tienen licencia, diferentes empleados pueden utilizar estos dispositivos en diferentes momentos. 

Por otro lado, si una organización tiene más dispositivos que usuarios, tendría más sentido comprar CALs de usuario para que todos los usuarios tengan su propia licencia que puedan utilizar en todos los diferentes dispositivos que utilizan en lugar de tener que comprar una licencia para todos estos dispositivos, lo que sería mucho más costoso.