Cada vez más empresas desean comprar Office sin los costos continuos de una suscripción. Microsoft 365 ofrece muchas ventajas, pero no todos quieren pagar mensualmente. Afortunadamente, también existe una alternativa con la compra única de una licencia de Office. Esto le da un control total sobre sus licencias, costos de TI fijos y la posibilidad de usar versiones más antiguas o más recientes.
Una licencia perpetua de Office le otorga control total sobre su software, proporciona costos de TI predecibles y es ideal para los usuarios que valoran la estabilidad a largo plazo. Además, las versiones más recientes, como Office 2024 Standard, están completamente disponibles sin suscripción.
Licencias perpetuas: Office disponible sin suscripción
La mayor ventaja de una licencia perpetua de Office es que paga una sola vez y luego puede usar el software de forma ilimitada. A diferencia de Microsoft 365, donde paga tarifas de suscripción mensuales o anuales, con una licencia perpetua mantiene un control total sobre su presupuesto de TI. Para empresas y autónomos, esto significa que no hay costos recurrentes que se acumulen año tras año. A largo plazo, puede resultar financieramente mucho más ventajoso que una suscripción, especialmente cuando utiliza el software durante varios años.
Otra diferencia importante es que las licencias perpetuas se pueden utilizar completamente sin conexión. No necesita depender de una conexión a Internet para acceder a Word, Excel, PowerPoint u Outlook. Esto es especialmente valioso para organizaciones que trabajan en entornos seguros o en ubicaciones donde Internet no siempre es confiable. Microsoft 365, en cambio, está muy orientado al uso en la nube y a la colaboración a través de servicios en línea como OneDrive y Teams, lo que puede ser menos práctico para quienes trabajan principalmente de forma local.
En cuanto a la seguridad, con una licencia perpetua de Office recibe actualizaciones de seguridad y parches durante todo el período de soporte de Microsoft. Esto garantiza que sus sistemas permanezcan protegidos contra nuevas amenazas, sin necesidad de pagar mensualmente. Microsoft 365, por otro lado, recibe actualizaciones funcionales continuas, pero a cambio debe seguir pagando para mantener el acceso.
La principal desventaja de las licencias perpetuas es que no recibe nuevas funciones en cuanto Microsoft las lanza. Con Microsoft 365 se agregan regularmente mejoras y nuevas opciones de colaboración. Esto hace que Microsoft 365 sea interesante para las empresas que dependen en gran medida de la colaboración en la nube y que necesitan siempre las funciones más recientes. Para las organizaciones que valoran más la estabilidad, los costos predecibles y el uso a largo plazo, una licencia perpetua suele ser la mejor opción.
Office 2024: la versión más reciente sin suscripción
Microsoft lanzó en 2024 una nueva versión LTSC que seguirá recibiendo soporte durante muchos años. La fecha oficial de fin de soporte para Office 2024 LTSC está fijada para el 9 de octubre de 2029. Esto convierte a Office 2024 en la opción más preparada para el futuro para las organizaciones que desean invertir en software confiable sin costos de suscripción.
Office 2024 está disponible en diferentes ediciones, incluidas Home & Student, Home & Business y Professional. En Softtrader nos enfocamos exclusivamente en el mercado empresarial y, por lo tanto, ofrecemos Office 2024 Standard y Office 2024 Professional Plus. Estas son licencias por volumen ideales para empresas y organizaciones, ya que no vendemos licencias retail.
La elección entre Standard y Professional Plus depende de las necesidades de su organización. Con Professional Plus opta por la versión más completa, mientras que Standard ya ofrece una base sólida para la mayoría de las aplicaciones empresariales. Si desea aprovechar las funciones más recientes y el soporte más prolongado, Office 2024 es la mejor inversión.
Office 2021: todavía una buena opción
Aunque Office 2024 es la versión más nueva y preparada para el futuro, Office 2021 sigue siendo una opción popular y confiable. Esta versión LTSC cuenta con soporte oficial de Microsoft hasta el 13 de octubre de 2026, lo que significa que aún tendrá varios años garantizados de actualizaciones y soporte de seguridad.
Office 2021 también está disponible en varias ediciones como Home & Student, Home & Business y Professional. Al igual que con Office 2024, Softtrader ofrece exclusivamente licencias empresariales por volumen: Office 2021 Standard y Office 2021 Professional Plus. Estas ediciones son especialmente adecuadas para organizaciones que necesitan software estable y probado a un precio competitivo.
Para las empresas que desean ahorrar a corto plazo y, al mismo tiempo, disponer de una solución segura sin costos de suscripción, Office 2021 sigue siendo una excelente opción. Al mismo tiempo, conviene tener en cuenta la fecha de finalización en 2026 y planificar con antelación una transición a Office 2024.
Office 2019 ya no es recomendable
Aunque Office 2019 todavía está disponible en este momento, en Softtrader ya no recomendamos esta versión para empresas y organizaciones. La razón es que el soporte de Microsoft se acerca cada vez más a su fin. Esto significa que las actualizaciones de seguridad y el soporte técnico solo estarán disponibles por un tiempo limitado.
Una vez que el soporte finalice por completo, Office 2019 ya no recibirá parches de seguridad. Esto hace que los sistemas sean vulnerables a ciberataques, malware y fugas de datos. Para las organizaciones que trabajan con información confidencial, esto puede suponer grandes riesgos, tanto en términos de seguridad como de cumplimiento de normativas como el RGPD/GDPR.
Además, surgen problemas de compatibilidad. El software, las aplicaciones y las integraciones nuevas cada vez se desarrollan menos para versiones antiguas de Office. Esto puede provocar problemas de colaboración dentro de los equipos y con socios externos que ya utilizan versiones más recientes. Asimismo, los departamentos de TI deben invertir más tiempo y recursos para mantener en funcionamiento software obsoleto, lo que incrementa los costes totales.
En resumen, seguir utilizando Office 2019 no es una elección sostenible. Para una solución segura y preparada para el futuro, recomendamos elegir directamente Office 2021 o Office 2024, en función de las necesidades y la planificación de su organización. Ambas versiones ofrecen varios años más de soporte y se integran perfectamente en un entorno de TI moderno.
Softtrader como proveedor
Para empresas y particulares es esencial adquirir Office a través de una fuente fiable. En Softtrader encontrará licencias de Microsoft legítimas y de segunda mano, tanto de Office 2021 como del nuevo Office 2024. Esto garantiza que reciba una licencia segura, totalmente soportada y a un precio competitivo, sin riesgo de claves ilegales o malware.
En definitiva, comprar Office sin suscripción es una elección inteligente para quienes desean tener control total sobre los costos de software y seguridad sobre la licencia. Con una compra única dispone inmediatamente de todas las aplicaciones necesarias, sin costes recurrentes. Para una compra segura y fiable, Softtrader es el socio ideal.
FAQ
¿Es legal una licencia de Office de segunda mano en la UE?
Sí. Dentro de la Unión Europea, el comercio de licencias de software usadas es completamente legal, siempre que la licencia se haya adquirido originalmente de forma legítima en la UE y el primer usuario ya no utilice el software. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea lo ha confirmado. Softtrader solo entrega licencias legítimas y de segunda mano que cumplen con estas condiciones.
¿Qué documentos recibo con la compra (declaración de transferencia, factura, procedencia)?
Documento de licencia y factura. Juntos son suficientes como respaldo legal en caso de una auditoría.
¿Funciona Office LTSC sin Internet?
Sí. Office LTSC (2021 y 2024) se puede usar completamente sin conexión. Solo la activación de la licencia requiere una conexión a Internet o una conexión KMS dentro de su red. Tras la activación, el software funciona sin Internet, lo que es ideal para entornos seguros.
¿Recibo actualizaciones de seguridad y durante cuánto tiempo?
Sí. Durante el período de soporte de Microsoft, recibirá actualizaciones de seguridad y parches:
Office 2021 LTSC es compatible hasta el 13 de octubre de 2026
Office 2024 LTSC es compatible hasta el 9 de octubre de 2029
¿Cuáles son los requisitos del sistema y el método de activación?
Office 2021 y 2024 requieren Windows 10 o superior y un PC moderno con al menos 4 GB de RAM y 4 GB de espacio libre en disco. Softtrader solo ofrece licencias por volumen adecuadas para uso empresarial. El método de activación es mediante activaciones MAK o KMS.
¿Puedo actualizar más tarde a Office 2024?
Puede cambiar de Office 2021 a Office 2024 en cualquier momento adquiriendo una nueva licencia. No se trata de una actualización gratuita.
¿Cuál es la diferencia entre Standard y Professional Plus?
Office Standard: incluye aplicaciones principales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher.
Office Professional Plus: incluye todas las funciones de Standard, además de Access, Teams y opciones avanzadas de integración. Esta edición es adecuada para organizaciones que utilizan una infraestructura de TI más amplia.
¿Funciona esto con Exchange/SharePoint on-premises?
Sí. Tanto Office 2021 Standard/Professional Plus como Office 2024 Standard/Professional Plus admiten integración con servidores locales como Exchange y SharePoint.
¿Cómo se desarrolla una auditoría y cómo ayuda Softtrader?
En una auditoría de software, una organización debe demostrar que las licencias se adquirieron legalmente. Softtrader entrega toda la documentación necesaria, incluido el documento de licencia y la factura. De esta manera, puede demostrar fácilmente que su software es conforme.
