Después de más de 30 años de existencia, Microsoft anunció la descontinuación de su programa de publicación de escritorio independiente, Microsoft Publisher. Este artículo abordará primero las razones detrás de la jubilación de Publisher. Una segunda sección describirá las fechas clave y detallará el proceso de retiro de MS Publisher. Además, el artículo ofrecerá algunos consejos para prepararse para la transición desde MS Publisher, así como las alternativas a Publisher que ya están presentes en los paquetes de Microsoft Office.
¿Por qué se está retirando Microsoft Publisher?
Aunque Microsoft no ha compartido oficialmente sus razones para retirar MS Publisher, hay varias que se pueden observar.
Primero, MS Publisher ha tenido cada vez menos usuarios a lo largo de los años, ya que otras aplicaciones de oficina, como MS PowerPoint o Word, incluyen cada vez más funciones que se superponen con las que se encuentran en Publisher. Las funciones principales de Publisher son, por lo tanto, menos únicas que antes, y la mayoría de los escenarios de uso ahora pueden ser manejados a través de otras aplicaciones de Office. Esto también se puede ver por la falta de actualizaciones extensas en los últimos años, dejando a MS Publisher rezagado en términos de características en comparación con otras aplicaciones de oficina. Por ejemplo, la función de guardado automático que se implementó en todas las aplicaciones clásicas de Office no se agregó a Publisher, lo que indica el creciente desinterés de Microsoft por esta aplicación.
Otra razón para la descontinuación de Microsoft Publisher es la estrategia que Microsoft ha adoptado en los últimos años, enfocada en responder a las necesidades modernas mediante una integración total en la nube y una línea de productos simplificada. Dado que MS Publisher es un programa independiente, principalmente basado en escritorio, no se ajusta a la lógica basada en la nube detrás de la versión más reciente de Office, en la cual Publisher no está incluido.
Además, las tendencias del mercado en cuanto al desarrollo de software están empujando hacia actividades más basadas en la nube, lo cual también es cierto para Microsoft. En general, los usuarios están buscando soluciones más flexibles e integradas en comparación con productos independientes como Publisher, lo que explica aún más su próxima retirada.
- Base de usuarios en declive
- Funciones superpuestas de las aplicaciones de Office
- Estrategia enfocada en la nube
- Tendencias actuales del mercado: flexibilidad e integración
Microsoft Publisher fin de vida útil: ¿Cuándo y cómo?
Microsoft ha anunciado la fecha de retiro de Microsoft Publisher, así como cómo se llevará a cabo el retiro de la aplicación.
¿Cuándo se retirará Microsoft Publisher?
El retiro de Publisher fue anunciado por Microsoft el 15 de febrero de 2024, dejando tiempo para que los usuarios se adapten a este cambio. La fecha anunciada de fin de vida útil de Microsoft Publisher es el 13 de octubre de 2026.
Desde el anuncio de la descontinuación de Publisher, Microsoft ha anunciado el fin de la venta de licencias independientes para marzo de 2025, lo cual ya está en vigor, ya que ya no es posible comprar una licencia de Publisher a través de Microsoft. Los revendedores también están quedándose progresivamente sin licencias independientes de Microsoft Publisher. Actualmente, el acceso a MS Publisher puede hacerse a través de la suscripción a Microsoft 365, en la cual Publisher estará disponible hasta su fecha de retiro, o mediante la compra de una licencia perpetua de Office 2021.
- Fecha de retiro: 13/10/2026
- Fin de la venta de licencias independientes: marzo de 2025 (ya en vigor)
¿Cómo se retirará Microsoft Publisher?
En cuanto a cómo se llevará a cabo el retiro de Publisher, Microsoft comenzó excluyendo MS Publisher de su última versión del paquete de Office, Office 2024
Microsoft anunció que los usuarios con suscripción a 365 podrán acceder, abrir y editar en Publisher hasta octubre de 2026. Después del 1 de octubre de 2026, ya no será posible abrir ni editar archivos .pub para los suscriptores de 365.
Por otro lado, los poseedores de licencias perpetuas seguirán pudiendo usar Publisher en su versión más reciente de manera indefinida. Esto incluye acceder a Publisher en sí, así como abrir y editar archivos .pub. Después del 13 de octubre de 2026, el soporte para todas las versiones de Publisher finalizará, lo que significa que los poseedores de licencias perpetuas podrán seguir usando Publisher como de costumbre, pero no recibirán más actualizaciones, ya sea en términos de características o de seguridad.
Además, Microsoft Publisher aún se puede instalar a través de una suscripción 365 hasta la fecha de finalización del soporte, después de la cual ya no será accesible. Sin embargo, los titulares de licencias perpetuas podrán instalar Publisher localmente en su dispositivo, incluso después del 13 de octubre de 2026.
- MS Publisher no disponible en Office 2024
- Para suscriptores de 365: accesible hasta el 01/10/2026
- Fin del soporte para licencias perpetuas el 13/10/2026
- Instalación aún posible bajo 365 hasta el 01/10/2026
- Instalación posible después de la fecha de retiro para poseedores de licencias perpetuas
Prepara la transición desde Microsoft Publisher
Para prepararse para el retiro de MS Publisher, Microsoft publicó directrices sobre las acciones que deben tomarse antes de octubre de 2026 para garantizar que los usuarios no mantengan archivos .pub, ya que no será posible abrirlos después del 1 de octubre de 2026.
En cuanto a los suscriptores de 365, dado que el acceso a Publisher, y por lo tanto la edición de archivos .pub, se cerrará por completo, convertir los archivos .pub a otros formatos es obligatorio para que los usuarios no pierdan su contenido. Según las directrices de Microsoft, se recomienda a los usuarios de 365 convertir sus archivos .pub a archivos PDF solo para visualización, o convertir los archivos .pub a archivos de Word para poder editar el contenido. Esto último se puede hacer primero convirtiendo los archivos .pub a PDF y luego convirtiendo los archivos PDF a archivos de Word.
En cuanto a los poseedores de licencias perpetuas, su acceso a Publisher seguirá siendo el mismo, pero sin el soporte adicional de Microsoft. Esto significa que los poseedores de licencias perpetuas no están obligados a convertir sus archivos .pub como lo deben hacer los suscriptores de 365.
Además, el uso de herramientas de terceros para convertir archivos .pub a otros formatos es posible, pero no es compatible con Microsoft, que mencionó la posible pérdida de calidad de los archivos al convertirlos mediante herramientas que no son de Microsoft.
- Suscriptores de 365: convertir .pub a PDF para visualización, convertir a Word para editar (a través de la conversión a PDF)
- Licencias perpetuas: no es necesario convertir
- Conversión de terceros posible, no compatible con Microsoft
Alternativas a Microsoft Publisher
Como se mencionó anteriormente, la mayoría de las aplicaciones que se encuentran en los paquetes de Office ahora son capaces de reemplazar las principales funciones de Publisher. Después del retiro de Microsoft Publisher, los usuarios podrán utilizar alternativas dentro de las suites de Office para crear sus publicaciones. Por ejemplo, la creación de anuncios, folletos y tarjetas puede realizarse a través de MS Word, PowerPoint o Designer. En cuanto a folletos, certificados, tarjetas de presentación o calendarios, Word o PowerPoint incluyen todas las herramientas necesarias. Y finalmente, para crear facturas, formularios, sobres, etiquetas o membretes, Microsoft Word ofrece todas las funciones necesarias.
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