Microsoft Office es un paquete de software que consta de diferentes aplicaciones de Microsoft. Por ejemplo, incluye aplicaciones como Word, PowerPoint, Outlook y Excel. Office 2021 Professional Plus es la edición más completa de Microsoft Office y con esta edición, el usuario obtiene acceso a aplicaciones adicionales.
Acerca de Office 2021 Professional Plus
Microsoft Office 2021 Professional Plus facilita tanto al usuario como al ordenador la realización de tareas, mejorando así la eficiencia. Las aplicaciones permiten al usuario dar formato a diversas tareas de la mejor manera posible. Microsoft ofrece diferentes aplicaciones en su paquete de software para diferentes propósitos. Microsoft también ofrece una versión LTSC (Long Term Servicing Channel) de Professional Plus. La versión LTSC es exclusiva para empresas y administraciones públicas. Se trata de una licencia perpetua, lo que significa que sólo es necesario adquirir el producto una vez. A continuación se indican las aplicaciones que componen Microsoft Office 2021 Professional Plus y para qué se utilizan.
Más información sobre las diferencias entre Office 2021 y Office LTSC.
Más información sobre todo lo que necesita saber acerca de LTSC.
Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de textos que puede ayudar a los usuarios a preparar documentos. Además de redactar documentos, Word también puede dar formato al documento mediante diversas herramientas. Por ejemplo, añadir sombras, cambiar el contraste, ajustar la fuente y el tamaño del texto y añadir ilustraciones. Word también ofrece un corrector ortográfico o la posibilidad de añadir tablas. Además, el usuario puede utilizar otras muchas funciones para que el documento tenga un aspecto cuidado.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint permite crear presentaciones. Con PowerPoint, el usuario puede utilizar varias herramientas que ofrece PowerPoint para garantizar una presentación bien elaborada. Las presentaciones proporcionan visualización y son una buena herramienta para presentar o exponer, ya que permiten a la audiencia hacerse una mejor idea de lo que se está diciendo. Utilizando los efectos y transiciones que ofrece PowerPoint, el usuario puede captar la atención de la audiencia.
Microsoft Excel
Microsoft Excel es un editor de hojas de cálculo que cuenta con herramientas de cálculo, herramientas gráficas y tablas dinámicas. Los usuarios que se dedican al procesamiento de datos son los que más utilizan esta aplicación. Esto se debe a que Excel trabaja con diversas fórmulas, lo que permite procesar los datos con mayor rapidez.
Microsoft Access
Microsoft Access es una aplicación que ayuda a los usuarios a gestionar bases de datos. Access es un sistema de gestión de bases de datos que combina una interfaz gráfica de usuario con herramientas de desarrollo de software. Permite gestionar cuentas y facturas, añadir tablas, buscar relaciones entre datos existentes o compararlos.
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote permite tomar notas. Está diseñado para recopilar información y esto también puede hacerse en colaboración con varios usuarios. Así, los usuarios no sólo pueden compartir notas fácilmente, sino también crear notas juntos en un archivo. OneNote recopila recortes de pantalla, notas, dibujos y comentarios de audio de los usuarios.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es una aplicación de autoedición que hace hincapié en la composición de páginas y el diseño gráfico. Con Publisher, los usuarios pueden crear publicaciones visualmente ricas y profesionales. Algunos ejemplos son tarjetas de visita, calendarios, boletines, tarjetas de felicitación o calendarios.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un gestor de información personal y cliente de correo electrónico. Permite a los usuarios gestionar mensajes de correo electrónico. Piensa en enviar, crear y archivar. Además, Outlook también permite a los usuarios gestionar contactos, tareas o acciones, notas sueltas y citas en un calendario electrónico. Las organizaciones suelen utilizar Outlook para comunicarse entre sí o para compartir datos. Esto puede hacerse muy fácilmente utilizando listas de correo centralizadas o listas de distribución.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración. Ofrece varias posibilidades para que los usuarios trabajen juntos de forma eficiente, incluso a distancia. Por ejemplo, Teams ofrece funciones de chat, videoconferencia, almacenamiento de archivos e integración con otras aplicaciones de Microsoft.
Office 2021 Professional Plus: Ventajas
Los administradores pueden controlar fácilmente los equipos y las cuentas de forma centralizada con Office 2021 Standard. Se pueden añadir muchos usuarios mediante la activación por volumen. Además, Microsoft ofrece telemetría de aplicaciones en Office 2021. Esto proporciona mediciones remotas automatizadas y recopila datos. Asimismo, Office 2021 cuenta con RMS (Rights Management Services), que ayuda a proteger la información digital frente a usuarios no autorizados. Además, Office 2021 incluye funciones de colaboración mejoradas.
Las características anteriores también están disponibles para Office 2021 Professional Plus. Sin embargo, Professional Plus ofrece funciones adicionales, como el archivado de correos electrónicos desde Outlook. Aquí también se puede configurar una política de retención automática, que los administradores de TI pueden gestionar de forma centralizada. En la edición Professional Plus de Office 2021, es posible utilizar Power Pivot nativo y Power view para compilar y analizar rápidamente grandes cantidades de datos.
Professional Plus, como ya se ha mencionado, es el paquete más completo de Office 2021. Office 2021 Professional Plus incluye más aplicaciones que la versión Standard. De hecho, con esta edición, el usuario también obtiene Microsoft Teams y Microsoft Access. Con Professional Plus, el usuario también puede acceder a documentos de SharePoint y Exchange desde Outlook.
Más información sobre las diferencias entre Microsoft Office 2021 Standard y Professional Plus.
Office 2021 Professional Plus frente a Microsoft 365 Business Premium
Tanto Office 2021 Professional Plus como Microsoft 365 Business Premium son las soluciones de software más completas para clientes empresariales. De hecho, ambas cuentan con una amplia gama de aplicaciones y servicios. La principal diferencia entre ambas es el método de compra. A saber, Professional Plus, como se ha mencionado anteriormente, es una licencia perpetua, mientras que Microsoft 365 Business Premium utiliza un modelo de suscripción. Con Microsoft 365 Business Premium, el usuario recibe el derecho a utilizar el software y los servicios asociados durante un tiempo limitado, hasta que finalice la suscripción. Esta puede ser de pago o finalizarse de forma mensual o anual. Otra diferencia es que Microsoft 365 Business Premium forma parte del programa Software-as-a-Service de Microsoft. Esto permite el uso de aplicaciones y servicios basados en la nube. Aunque estos no son necesarios para todos los clientes, pueden mejorar el flujo de trabajo general. Sin embargo, Office 2021 Professional Plus ofrece más control sobre el almacenamiento local de datos, lo que puede ser muy importante para las empresas que trabajan mucho con información confidencial.
Más información sobre las diferencias entre Office 2021 Professional Plus y Microsoft 365 Business Premium.
Office 2021: Fin de ciclo de vida
Todos los productos de Microsoft tienen una fecha de fin de vida útil (EoL). Esto significa que un producto solo recibe soporte durante un periodo de tiempo determinado. Normalmente, dicho periodo consiste en unos 10 años a partir de la fecha de lanzamiento. Después de esta fecha, el producto deja de recibir soporte. Este soporte puede dividirse en dos tipos: Soporte normal y soporte ampliado . Durante los primeros 5 años, se aplicará el soporte regular, que proporciona al usuario las últimas actualizaciones. Se trata de nuevas funciones o mejoras. Cuando el soporte normal llega a su fin después de 5 años, se aplica el soporte ampliado. En el soporte ampliado, el usuario sólo recibirá actualizaciones de seguridad. Por tanto, no habrá más funciones nuevas durante el soporte ampliado. Una vez que ambos tipos de soporte finalizan, el usuario puede seguir utilizando el producto, pero ya no habrá más actualizaciones y Microsoft no podrá seguir proporcionando soporte. Por lo tanto, si tiene algún problema más allá de la fecha de fin de vida útil, Microsoft no podrá hacer nada por usted.
Sin embargo, Office 2021 ya no vendrá con el soporte extendido. Lo que significa que el soporte general para todas las ediciones de Office 2021 finalizará el 13 de octubre de 2026. Esto es unos 5 años más tarde, ya que Office 2021 se lanzó el 5 de octubre de 2021.
Adquisición de Office 2021 Professional Plus
Office Professional Plus es el paquete de software más completo de Office y, en general, esta licencia cuesta unos 579 euros nueva en el sitio web oficial de Microsoft. Sin embargo, el precio puede variar en función de dónde se compre. En lugar de comprar software nuevo, también existe la opción de comprar software de segunda mano. El software, a diferencia de los productos físicos, permanece en las mismas condiciones. Si opta por una licencia de segunda mano, puede ahorrar hasta un 70% sobre el precio original.
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