El programa Microsoft Open License, o OLP, finalizó definitivamente el 1 de enero de 2022. Durante más de veinte años, Open License fue el canal estándar para que las pequeñas y medianas organizaciones compraran licencias perpetuas de software de Microsoft con descuento por volumen. Su sucesor es el programa Cloud Solution Provider, o CSP, un modelo que funciona a través de socios de Microsoft y está orientado principalmente a las suscripciones en la nube. Pero existe una tercera opción que a menudo se pasa por alto: las licencias por volumen pre owned. En este artículo comparamos los tres modelos y mostramos cuándo cada opción es la elección más inteligente.
¿Qué cambió desde enero de 2022?
Hasta el 31 de diciembre de 2021, las organizaciones podían comprar licencias perpetuas de Microsoft a través del programa Open License mediante un socio de Microsoft. Las licencias se registraban en el Volume Licensing Service Center, o VLSC, y eran propiedad directa del comprador. La compra mínima era de cinco licencias, no había suscripción y no existía una fecha de finalización.
Desde el 1 de enero de 2022, este canal está cerrado. Microsoft trasladó la compra de licencias perpetuas para las pequeñas y medianas empresas al programa CSP. Las licencias Open License existentes siguen siendo válidas. No pierde ningún derecho sobre las licencias que compró antes de 2022. Sin embargo, ya no es posible realizar nuevas compras a través de Open License.
El resultado es que las organizaciones que hoy quieren comprar software perpetuo de Microsoft todavía tienen dos opciones: licencias perpetuas a través del programa CSP, mediante un socio Microsoft CSP, o licencias por volumen pre owned, a través de un proveedor especializado como Softtrader. Ambas ofrecen el mismo software, pero el modelo difiere de forma fundamental.
¿Qué es el programa CSP?
El programa Cloud Solution Provider, o CSP, es el canal de ventas actual de Microsoft para socios. A través de CSP, los socios de Microsoft pueden vender a sus clientes suscripciones en la nube, como Microsoft 365, Azure y Dynamics 365, suscripciones de software, como Windows Server y SQL Server en modalidad de suscripción, y también licencias perpetuas. Más de 90.000 socios en todo el mundo participan en el programa CSP.
La diferencia más importante frente a Open License es que las licencias perpetuas en CSP ya no se registran en VLSC, sino que aparecen en el Microsoft 365 Admin Center del cliente. La licencia en sí es técnicamente idéntica a una licencia Open License, con el mismo software y la misma activación, pero el modelo de gestión es diferente. Además, CSP no ofrece Software Assurance para las licencias perpetuas, lo que significa que no obtiene derechos automáticos de actualización a versiones más recientes.
¿Qué son las licencias por volumen pre owned?
Las licencias por volumen pre owned son licencias de Microsoft emitidas anteriormente, que ya no son utilizadas por su propietario original y que han sido revendidas legalmente conforme a la sentencia UsedSoft del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, asunto C 128/11 de 2012. El software es idéntico al de una licencia nueva: las mismas aplicaciones, las mismas funciones y la misma activación con Microsoft. La diferencia está en el precio: las licencias pre owned son hasta un 70 % más baratas que el precio de una licencia nueva.
Las licencias pre owned proceden de la época de Open License y Volume Licensing. Son licencias perpetuas que en su momento se emitieron a través de un programa oficial de licencias de Microsoft y que desde entonces han pasado a estar disponibles en el mercado secundario, por ejemplo porque su propietario original cambió a Microsoft 365 o porque la empresa cesó su actividad. El proveedor, en este caso Softtrader, verifica el origen y la titularidad de cada licencia y entrega, en el momento de la compra, toda la documentación necesaria para una auditoría de Microsoft.
CSP vs pre owned: diferencias de un vistazo
| Característica | CSP, perpetuo | Licencia por volumen pre owned |
|---|---|---|
| Precio | Precio nuevo de Microsoft a través de un socio CSP, posiblemente con descuento del socio | Hasta un 70 % más barato que el precio nuevo |
| Propiedad | Usted es propietario de la licencia tras la compra | Usted es propietario de la licencia tras la compra |
| Duración de la licencia | Perpetua, sin suscripción | Perpetua, sin suscripción |
| Software Assurance | No disponible en CSP perpetual | No aplicable, se adquiere por separado |
| Registro | Microsoft 365 Admin Center | No en VLSC ni en Admin Center, cumplimiento mediante documentación de la licencia |
| Activación | Clave MAK, Multiple Activation Key | Clave MAK o KMS |
| Audit proof | Sí, registro en Admin Center | Sí, factura más contrato de licencia |
| Actualizaciones | Actualizaciones de seguridad durante el periodo de soporte | Idénticas: las mismas actualizaciones durante el periodo de soporte |
| Productos disponibles | Amplio catálogo: Office, Windows Server, SQL Server, CALs | Amplio catálogo: Office, Windows Server, SQL Server, CALs, Exchange, RDS |
| Compra mínima | Sin mínimo, por licencia | Sin mínimo, por licencia |
| Base jurídica | Microsoft Customer Agreement, MCA | Sentencia UsedSoft de la UE, C 128/11, 2012 |
La diferencia esencial es simple: las licencias perpetuas CSP y las licencias por volumen pre owned ofrecen exactamente el mismo software. Los derechos de licencia son idénticos, la activación es idéntica y las actualizaciones de seguridad son idénticas. Lo que cambia es el precio y el canal de compra.
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¿Cuándo es CSP la mejor opción?
Las licencias CSP son la opción lógica si quiere contratar suscripciones en la nube, como Microsoft 365 y Azure, junto con licencias perpetuas, a través de un único socio y en una sola factura. El modelo CSP ofrece una gestión centralizada a través del Microsoft 365 Admin Center, lo que resulta útil si su administrador de TI quiere ver todas las licencias en un solo lugar. Además, CSP es el único canal para suscripciones de software, como Windows Server Subscription y SQL Server Subscription, si lo que desea es una suscripción anual en lugar de una licencia perpetua.
CSP también es el canal adecuado si quiere aprovechar las ventajas de Software Assurance a través del programa Open Value, que sigue estando disponible junto a CSP, o si necesita los servicios adicionales de un socio de Microsoft, como implementación, migración o gestión.
¿Cuándo son las licencias pre owned la mejor opción?
Las licencias pre owned son la opción más inteligente si su objetivo principal es pagar el precio más bajo posible por software perpetuo de Microsoft. El ahorro de hasta el 70 % frente al precio nuevo es especialmente relevante en productos que quiere seguir utilizando sin cambios durante un periodo largo, como Office 2024 LTSC, con soporte hasta 2029, Windows Server 2025, con soporte hasta 2034, y SQL Server 2025, con soporte hasta 2036.
El modelo pre owned también es relevante si ya dispone de una infraestructura de TI existente y no necesita los servicios de nube y gestión de un socio CSP. Compra la licencia, recibe la documentación y activa el software usted mismo o a través de su propio departamento de TI. No se requiere relación con un socio, no hay suscripción y no existen costes recurrentes.
Por último, las licencias pre owned son especialmente adecuadas para revendedores de TI que revenden licencias a sus propios clientes. Softtrader suministra a más de 1.100 revendedores de TI en toda Europa y ofrece un programa para resellers con entrega white label.
El error más común: pensar que ya no existe ninguna alternativa
Tras el cierre de Open License, muchas pequeñas y medianas organizaciones tuvieron la impresión de que las licencias perpetuas ya no estaban disponibles y de que una suscripción a Microsoft 365 era la única opción. No es así. Las licencias perpetuas siguen estando disponibles, tanto a través de CSP, al precio nuevo, como a través del mercado pre owned, con ahorros de hasta el 70 %.
El aumento de los costes de Microsoft 365, con subidas de precio a partir de julio de 2026 de entre el 5 % y el 33 % y la nueva E7 Frontier Suite por 93 € por usuario al mes, hace que la alternativa de una compra única sea más relevante que nunca. Las seis desventajas de Microsoft 365, como los costes continuos, el vendor lock in, las actualizaciones no deseadas y el pago por funciones no utilizadas, no se aplican a las licencias perpetuas, independientemente de si las compra a través de CSP o del mercado pre owned. El ahorro exacto depende del paquete de Microsoft 365 y del número de usuarios. En la comparación TCO: Microsoft 365 frente a Office on premise durante 5 años, calculamos la diferencia en detalle.
FAQs
¿El programa Open License realmente ha terminado?
Sí, de forma definitiva desde el 1 de enero de 2022. Las licencias existentes compradas a través de Open License antes de esa fecha siguen siendo plenamente válidas. Ya no es posible realizar nuevas compras mediante Open License.
¿Todavía puedo comprar licencias perpetuas a través de CSP?
Sí. El programa CSP ofrece licencias perpetuas para productos como Office, Windows Server, SQL Server y CALs. Las licencias ya no se registran en VLSC, sino que aparecen en el Microsoft 365 Admin Center.
¿Son legales las licencias pre owned?
Sí. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea confirmó en la sentencia UsedSoft, asunto C 128/11 de 2012, que las licencias de software perpetuas pueden revenderse dentro de la Unión Europea. Softtrader verifica el origen de cada licencia y entrega, en el momento de la compra, toda la documentación necesaria para una auditoría. Puede leer más sobre ello en el artículo Licencias Microsoft baratas: ¿fiables y legales?
¿Cuál es la diferencia de precio entre CSP y pre owned?
Las licencias perpetuas CSP se venden al precio nuevo de Microsoft, a veces con un descuento del socio. Las licencias pre owned son hasta un 70 % más baratas que ese mismo precio nuevo. El software es idéntico.
¿Las licencias pre owned superan una auditoría de Microsoft?
Sí. En la entrega recibe una factura y un contrato de licencia. Esta documentación constituye la prueba de propiedad en caso de una auditoría de Microsoft. Softtrader garantiza que todas las licencias suministradas son audit proof. Puede leer más sobre el proceso de auditoría en el artículo Microsoft audit: complete overview.
¿Tiene alguna otra pregunta? Consulte nuestras preguntas frecuentes completas o póngase en contacto con nuestro equipo.
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