Microsoft 365 es una suite de productividad basada en la nube de Microsoft. Debido a que depende en gran medida de los servicios en la nube, muchos usuarios creen que Microsoft 365 solo puede utilizarse con una conexión a internet. Sin embargo, esto no es del todo cierto.
Aunque algunas funciones de Microsoft 365 requieren una conexión activa a internet, muchas aplicaciones pueden utilizarse sin conexión una vez instaladas y activadas. En este artículo explicamos qué partes de Microsoft 365 funcionan sin conexión, qué funciones requieren acceso a internet y qué limitaciones debes tener en cuenta.
Instalación y activación
Para instalar y activar las aplicaciones de Microsoft 365 se requiere una conexión activa a internet. Esto también se aplica cuando deseas iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft, administrar tu suscripción y acceder a servicios basados en la nube.
Una vez instaladas, muchos planes de Microsoft 365 permiten utilizar aplicaciones de escritorio como Word, Excel y PowerPoint. Estas versiones de escritorio pueden utilizarse sin conexión y los archivos pueden guardarse localmente en tu dispositivo.
Si tu suscripción de Microsoft 365 incluye únicamente aplicaciones web, no es posible trabajar sin conexión. Las aplicaciones web siempre requieren una conexión activa a internet.
Leer más sobre la instalación de Microsoft 365.
Iniciar sesión en Microsoft 365
Para iniciar sesión en Microsoft 365 debes estar conectado a internet. Después de iniciar sesión puedes seguir trabajando sin conexión siempre que no cierres sesión manualmente.
Sin embargo, tu suscripción de Microsoft 365 debe permanecer activa. Microsoft verifica periódicamente el estado de la suscripción y, si tu dispositivo permanece sin conexión durante un período prolongado, Microsoft 365 puede pedirte que vuelvas a conectarte para verificar la suscripción.
En la práctica esto significa:
- Puedes trabajar sin conexión durante un período limitado
- Después de un tiempo más largo sin internet, Microsoft 365 puede pedirte que vuelvas a iniciar sesión
- Una vez que vuelvas a conectarte a internet, Microsoft 365 normalmente se reactivará automáticamente
Algunos usuarios han informado anteriormente que Microsoft 365 puede solicitar una nueva verificación de la suscripción después de solo unas horas o días de uso sin conexión. En estos casos es necesario volver a conectarse a internet para continuar trabajando.
Actualizaciones y uso sin conexión
Las actualizaciones de Microsoft 365 siempre requieren una conexión a internet. Cuando estás sin conexión, las actualizaciones no pueden descargarse ni instalarse. Tan pronto como vuelvas a conectarte a internet:
- Las actualizaciones pendientes se descargan
- Los parches de seguridad y las actualizaciones de funciones se instalan
- Las aplicaciones se actualizan automáticamente
Esto garantiza que las aplicaciones de Microsoft 365 permanezcan seguras y actualizadas, pero también significa que las actualizaciones no pueden controlarse o posponerse mientras estás sin conexión.
Leer más sobre las actualizaciones de Microsoft 365.
Funciones en la nube que no funcionan sin conexión
Algunas funciones de Microsoft 365 dependen completamente de la conectividad en la nube y no funcionarán sin acceso a internet. Por ejemplo:
- Acceso a archivos almacenados en OneDrive
- Colaboración en tiempo real y coedición
- Sincronización de archivos entre dispositivos
- Funciones de Excel que obtienen datos en tiempo real desde internet, como los tipos de cambio
- Copias de seguridad automáticas en la nube
Cuando trabajas sin conexión, los archivos se guardan localmente. Una vez que vuelvas a conectarte a internet, Microsoft 365 sincronizará automáticamente los archivos con OneDrive siempre que la suscripción siga activa.
Leer más sobre la sincronización de archivos con OneDrive en Windows.
¿Cuándo tiene sentido usar Microsoft 365 sin conexión?
Microsoft 365 puede utilizarse sin conexión si:
- Tienes aplicaciones de escritorio instaladas
- Guardas los archivos localmente mientras trabajas sin conexión
- Te conectas periódicamente a internet para verificar tu suscripción
Si trabajas con frecuencia sin acceso a internet o prefieres una independencia total sin conexión, una licencia perpetua de Microsoft Office puede ser una mejor opción. A diferencia de Microsoft 365, una licencia perpetua no depende de la verificación de suscripción ni de los servicios en la nube.
Lee este artículo para obtener más información sobre las licencias perpetuas.
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FAQ
¿Se puede usar Microsoft 365 sin conexión a internet?
Sí, las aplicaciones de escritorio de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint pueden utilizarse sin conexión después de la instalación y activación. Puedes abrir archivos y guardarlos localmente mientras estás sin conexión.
Leer más sobre trabajar sin conexión con Microsoft.
¿Necesito conexión a internet para instalar Microsoft 365?
Sí, se requiere una conexión activa a internet para descargar, instalar y activar las aplicaciones de Microsoft 365. El acceso a internet también es necesario para iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft.
Leer más sobre la instalación de Microsoft 365.
¿Cuánto tiempo puedo usar Microsoft 365 sin conexión?
Puedes trabajar sin conexión durante un período limitado. Microsoft 365 verifica periódicamente si tu suscripción sigue activa. Si el software no puede verificar la suscripción durante mucho tiempo, puede pedirte que vuelvas a iniciar sesión cuando tengas acceso a internet.
¿Qué ocurre con mis archivos cuando trabajo sin conexión?
Cuando trabajas sin conexión, los archivos se guardan localmente en tu dispositivo. Una vez que vuelvas a conectarte a internet, Microsoft 365 sincronizará automáticamente los archivos con OneDrive siempre que el almacenamiento en la nube esté activado y la suscripción sea válida.
Leer más sobre la sincronización de archivos con OneDrive en Windows.
¿Puedo acceder a archivos de OneDrive sin conexión?
Solo los archivos que ya están sincronizados y guardados localmente en tu dispositivo están disponibles sin conexión. Los archivos que existen únicamente en la nube no pueden abrirse sin conexión a internet.
Leer más sobre la sincronización de archivos con OneDrive en Windows.
¿Funcionan las actualizaciones de Microsoft 365 sin conexión?
No, las actualizaciones no pueden descargarse ni instalarse mientras estás sin conexión. Las actualizaciones se instalarán automáticamente cuando vuelvas a conectarte a internet.
Leer más sobre cómo actualizar Microsoft 365 para Windows.
¿Qué funciones de Microsoft 365 no funcionan sin conexión?
Las funciones que dependen de la conectividad en la nube no funcionarán sin conexión. Esto incluye la colaboración en tiempo real, las copias de seguridad en la nube, la edición compartida de documentos y las funciones de Excel que obtienen datos en directo desde internet.
Leer más sobre trabajar sin conexión con Microsoft.
¿Puedo usar Outlook sin conexión con Microsoft 365?
Sí, Outlook puede utilizarse sin conexión para leer y redactar correos electrónicos. Los mensajes se enviarán y recibirán automáticamente cuando vuelvas a conectarte a internet.
Leer más sobre el modo sin conexión en Outlook.
¿Microsoft 365 es adecuado si trabajo a menudo sin internet?
Microsoft 365 puede utilizarse sin conexión de forma temporal, pero sigue dependiendo de un acceso periódico a internet. Si trabajas sin conexión durante largos períodos o deseas independencia total de la verificación de suscripción, una licencia perpetua de Microsoft Office puede ser una mejor opción.
Leer más sobre el modo sin conexión en Outlook.
