Microsoft Enterprise Agreement

¿Qué es Microsoft Enterprise Agreement?

Microsoft Enterprise Agreement es un programa comercial de licencias por volumen dirigido a clientes empresariales que optan por un periodo de licencia de al menos tres años. Con Microsoft Enterprise Agreement, los clientes pueden adquirir servicios en la nube o software de Microsoft a través de un único acuerdo en lugar de contratos individuales. Esencialmente, Microsoft Enterprise Agreement es un acuerdo entre Microsoft y la empresa que establece que el software adquirido se amortizará a lo largo de los 3 años del Enterprise Agreement. Este programa pretende simplificar la compra de software para las empresas, al tiempo que ofrece mejores precios por las licencias. El Enterprise Agreement también facilita la gestión de las licencias de software adquiridas. 

Ventajas de Microsoft Enterprise Agreement

1. Centralización de la compra y gestión de software: es más fácil hacer un seguimiento del uso del software y del cumplimiento de las directrices de Microsoft.
2. Reducción de costes: descuentos para grandes cantidades de licencias en comparación con las licencias por usuario y por dispositivo.
3. Software Assurance: Microsoft Enterprise Agreement incluye Software Assurance que ofrece a la empresa el beneficio de soporte técnico, formación y acceso a software de reciente lanzamiento
4. Acceso a tecnologías en la nube: en Microsoft Enterprise Agreement se incluyen los servicios basados en la nube Azure y Microsoft 365

Inconvenientes de Microsoft Enterprise Agreement

1. Contrato a largo plazo: las empresas deben comprometerse con el acuerdo durante 3 años; esto puede limitar potencialmente su flexibilidad en cuanto a ajustar el acuerdo al
2. Pago por adelantado: el modelo de pago de Microsoft Enterprise Agreement es siempre por adelantado independientemente de si la empresa opta por pagar los 3 años completos o año a año
3. Complejidad: Microsoft Enterprise Agreement suele conllevar licencias y precios complejos que podrían confundir un poco a las empresas a la hora de sopesar los costes y beneficios del acuerdo

¿A quién va dirigido Microsoft Enterprise Agreement?

El principal público objetivo de Microsoft Enterprise Agreement son las empresas con más de 500 ordenadores personales o usuarios. A partir del 1 de julio de 2016, el requisito de cantidad mínima pasó de 250 a 500. Se hace una excepción solo para los clientes públicos, que necesitan tener al menos 250 dispositivos. Básicamente, Microsoft Enterprise Agreement es un contrato que facilita la compra de licencias de software en grandes cantidades. Esto beneficia principalmente a las grandes empresas, ya que pueden adquirir grandes volúmenes a precios más bajos. La cantidad que la empresa paga el primer año la determina Microsoft basándose en una predicción del uso de software de la empresa. En caso de que la empresa acabe utilizando menos de lo previsto, no hay reembolso. El contrato a largo plazo del Enterprise Agreement no puede modificarse de forma flexible. Esto significa que en caso de que una empresa utilice menos software del previsto, seguiría pagando el importe total. Además, el pago también incluye una cantidad anual para Software Assurance.

Microsoft Enterprise Agreement frente al proveedor de soluciones en la nube

Como se ha mencionado anteriormente, Microsoft Enterprise Agreement está destinado principalmente a grandes empresas que pueden firmar un contrato a largo plazo de 3 años. Las empresas que prefieren un acuerdo con un proveedor de soluciones en la nube u otro distribuidor de software de Microsoft pueden negociar descuentos y condiciones contractuales flexibles. Un acuerdo con un proveedor de soluciones en la nube se paga y puede cancelarse mensualmente. La cantidad de licencias también puede modificarse. El pago de Microsoft Enterprise Agreement es por adelantado, ya sea por la totalidad o por el próximo periodo anual. Mientras que ambos acuerdos - Cloud Solution Providers y Microsoft Enterprise Agreement permiten un aumento de licencias en cualquier momento durante el contrato, sólo con el primero las empresas pueden disminuir la cantidad de licencias. En caso de que una organización necesite reducir la cantidad de licencias durante un Enterprise Agreement, sólo podrá hacerlo una vez al año.