Licencias híbridas

El licenciamiento híbrido es una solución que combina los beneficios del software local y las soluciones en la nube. Las empresas aplican soluciones híbridas debido a sus beneficios, como la reducción de gastos, más flexibilidad y mayor escalabilidad y seguridad. Este artículo también presenta los diferentes tipos de Licenciamiento Híbrido junto con los desafíos que las empresas pueden enfrentar al aplicarlos y las formas de optimizar las soluciones híbridas.

¿Qué es el licenciamiento híbrido?

El licenciamiento híbrido se refiere a la combinación de aplicaciones de software locales y servicios basados en la nube Esta estrategia de licenciamiento es utilizada por muchas empresas ya que el entorno híbrido ofrece flexibilidad y puede satisfacer los requisitos de escalabilidad de la organización. En general, el licenciamiento híbrido es un enfoque estratégico para la gestión de licencias de software a través del cual las empresas pueden utilizar de manera óptima su software de una manera flexible y rentable. 

¿Cuáles son los tipos de licenciamiento híbrido?

El licenciamiento híbrido puede contener diferentes modelos de licenciamiento dependiendo de las necesidades de la organización. Algunos de estos modelos son las licencias por suscripción, las licencias perpetuas y las licencias por consumo. 

Licenciamiento por suscripción

El licenciamiento basado en suscripción, como su nombre lo indica, permite a las empresas pagar una cierta cuota recurrente a cambio de acceder a los servicios de software. Por lo general, el licenciamiento basado en suscripción es utilizado por grandes corporaciones que necesitan asistencia técnica las 24 horas del día, los 7 días de la semana, o empresas que valoran el uso de software como un servicio. 

Licencias perpetuas

El licenciamiento perpetuo es cualquier software que se compra una vez y puede ser usado indefinidamente. El usuario posee el derecho a utilizar el software a largo plazo sin pagar cuotas adicionales. Las licencias perpetuas son una gran solución cuando la empresa tiene la intención de utilizar el software a largo plazo, ya que este modelo de licencia resulta ser más barato que los equivalentes basados en suscripción. Además, es posible que las empresas tiendan a seguir utilizando licencias perpetuas por motivos de privacidad, ya que puede ser más seguro almacenar datos confidenciales localmente que en la nube.

Licencias basadas en el consumo 

El modelo de licencias basado en el consumo permite a los usuarios pagar por el consumo real de licencias. También llamadas licencias medidas o licencias de pago por uso, las licencias basadas en el consumo cobran al consumidor en función del uso de sus productos/servicios. Este modelo de licencia es muy atractivo para los usuarios finales, ya que pagan por el uso real en lugar de por la propiedad total del software. El licenciamiento basado en el consumo ofrece un alto nivel de flexibilidad, especialmente cuando se utiliza como parte de soluciones de licenciamiento híbrido. 

Complejidades del licenciamiento híbrido

El licenciamiento híbrido a menudo se considera complejo. Esto se debe a algunos factores como los requisitos de escalabilidad, los diversos modelos de licenciamiento y los desafíos de cumplimiento. 

Diversos modelos de licenciamiento

Los entornos híbridos requieren que las organizaciones implementen y gestionen diferentes modelos de licenciamiento: licenciamiento basado en la nube, perpetuo, basado en el consumo. Por esta razón, la gestión global de los entornos híbridos se vuelve más compleja, en comparación con la implementación de un único modelo de licenciamiento. Algunos aspectos a tener en cuenta son la estructura de precios del modelo, los requisitos de licencia, los términos y las condiciones. 

Patrones de uso dinámicos

En los entornos híbridos, la carga de trabajo entre las licencias locales y en la nube puede cambiar dinámicamente. Por lo tanto, es importante para las empresas predecir y gestionar el uso global del software y supervisarlo de forma proactiva. Además, también es crucial idear estrategias de licencias adaptables para regular este uso fluctuante. 

Conformidad

Cada software viene con una licencia de uso y unos términos y acuerdos que establecen cómo debe utilizarse. Los distintos programas (modelos de licencia) suelen tener diferentes requisitos de licencia. Por lo tanto, es de gran importancia que los usuarios se aseguren de que su empresa cumple activamente con los requisitos de licencia y las normativas establecidas por el fabricante. Esto puede hacerse mediante un seguimiento exhaustivo de las licencias y auditorías internas periódicas. 

Arquitecturas de despliegue

La arquitectura de despliegue podría ser uno de los mayores retos asociados al licenciamiento híbrido. Dependiendo de las necesidades y requisitos de licenciamiento de la empresa, las soluciones híbridas pueden consistir en una arquitectura muy compleja, como múltiples entornos, plataformas y modelos de despliegue. Por ello, la creación y gestión de estas arquitecturas de despliegue suele requerir una planificación y ejecución cuidadosas. Debido al nivel de complejidad, las empresas suelen necesitar un socio más avanzado y/o experimentado en el despliegue y la gestión futura de los entornos híbridos.

¿Cómo optimizar las licencias híbridas?

Las empresas pueden llevar a cabo algunas acciones internas para asegurarse de que su licenciamiento híbrido está actualizado, es correcto y está optimizado. Algunas de estas prácticas son, por ejemplo, educar y formar al personal de TI, realizar auditorías y evaluaciones de licencias e implantar plataformas de gestión de licencias. La formación del personal puede ser beneficiosa a largo plazo, pero requiere una inversión inicial. Invirtiendo en formación interna o contratando a alguien con conocimientos y experiencia en licencias híbridas, las empresas pueden implantar y gestionar sus entornos híbridos sin salirse del presupuesto. Después de que un empleado o un equipo de empleados hayan adquirido los conocimientos adecuados, pueden realizar auditorías y evaluaciones exhaustivas de las licencias de software existentes. Las comprobaciones periódicas pueden identificar lagunas u oportunidades en el licenciamiento actual. Por último, pero no por ello menos importante, el uso de una plataforma centralizada de gestión de licencias puede dar una idea de las métricas de cumplimiento en los diferentes entornos híbridos. Con estos sistemas, puede consolidar los procesos de compra, gestión y uso de licencias. 

¿En qué casos es el licenciamiento híbrido la mejor solución?

El licenciamiento híbrido suele ser la solución preferida cuando las organizaciones necesitan flexibilidad, escalabilidad y un licenciamiento de software rentable. La mayor razón para aplicar soluciones híbridas es la ventaja de combinar los beneficios del software local con los de los servicios basados en la nube. Otra razón para optar por soluciones híbridas podría ser el objetivo de la organización de migrar completamente a la nube con el tiempo. Parte de esta migración global podría ser una migración paso a paso que incluyera una fase de uso de soluciones híbridas. Otro caso en el que las soluciones híbridas son una gran elección es cuando las organizaciones necesitan acceso ininterrumpido a recursos de software críticos. La recuperación ante desastres es, en principio, más fácil en un entorno híbrido. 

Licencias híbridas: Costes

Uno de los principales aspectos a la hora de considerar la implantación de licencias híbridas es el coste de la infraestructura. Si una empresa necesita obtener licencias para el uso de Microsoft Office, puede elegir entre varias opciones. Por ejemplo, la empresa puede ir totalmente a la nube (Escenario 1) o puede optar por licencias 100% perpetuas (Escenario 4). Una tercera opción es implementar el licenciamiento híbrido en varias proporciones. El siguiente gráfico toma los escenarios de licenciamiento 80/20 hacia la suscripción y 80/20 hacia el licenciamiento perpetuo. Las licencias utilizadas para este cálculo son Microsoft 365 Business Premium y Office 2021 Professional. El plazo es de 3 años y la cantidad de usuarios es de 1000. Como se ilustra en el gráfico siguiente, el coste de uso de las licencias perpetuas sigue siendo el mismo que el pagado inicialmente, ya que no se requieren costes adicionales para utilizar el software. Los escenarios 2 y 3 indican un crecimiento de los costes sólo para las respectivas licencias de suscripción. El escenario 1 se refiere al uso exclusivo de una licencia de suscripción para los 1.000 usuarios.